Assistenz (M/w/d) Veranstaltungsmanagement in

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V. Vollzeit

Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Getragen von Bund und Ländern ist unser Auftrag die Förderung exzellenter Wissenschaft in allen ihren Zweigen. Unsere Kern
- aufgabe: die Auswahl der besten Forschungsvorhaben von Wissenschaftlern/-innen an Hochschulen und Forschungsinstituten sowie deren Finanzierung und Begleitung.

Wenn Sie sich dafür begeistern können, gemeinsam mit 970 Kolleginnen und Kollegen für einen starken Wissenschaftsstandort Deutschland zu arbeiten und den Europäischen Forschungsraum mitzugestalten - herzlich willkommen.

Die Deutsche Forschungsgemeinschaft begutachtet, fördert und begleitet jährlich mehr als 30.000 Projekte in allen Wissenschaftsbereichen. Das Berliner Büro deckt mit seinem Aufgabenportfolio die Bereiche Politikberatung, Pflege der internationalen Zusammenarbeit, Kommunikation mit Öffentlichkeit und Medien sowie das Veranstaltungsmanagement ab. Zur Verstärkung unseres **Berliner Büros** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) Veranstaltungsmanagement

**in Teilzeit (75%)**:
**Ihre Aufgaben**:
Management von Veranstaltungen und Konferenzen im WissenschaftsForum Berlin und an ausgewählten Veranstaltungsorten in und um Berlin. Die Schwerpunkte der Aufgaben bilden insbesondere:

- allgemeine Beratung zur Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen zwischen 10 und 400 Teilnehmenden
- Raum
- und Hotelbuchungen; Organisation von Catering, Sitzungsequipment, ggf. Transfer; Teilnehmendenmanagement
- Durchführung von Vergabeverfahren, Erstellung von Finanzierungsvermerken, Ablaufplänen, Überwachung rechtlicher Vorgaben
- Vor-Ort-Betreuung am Veranstaltungstag; Rechnungsprüfung, Feedbackverwaltung

**Ihre Qualifikation**:

- abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst als Veranstaltungskauffrau/-mann oder Verwaltungsfachangestellte/r
- erste Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement, mit hybriden Veranstaltungsformaten
- diplomatisches sowie Organisations
- und Koordinationsgeschick
- ausgeprägte Teamfähigkeit und gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse von reisekostenrechtlichen Regelungen wünschenswert

**Wir bieten**:

- einen breiten Einblick in die Wissenschaftsförderung mit all ihren Facetten
- Flexibilität für alle Lebensphasen: flexible Arbeitszeit, mobile Arbeit, Teilzeitarbeit, vergünstigtes ÖPNV-Ticket
- sichere Arbeitsplätze: Arbeitsvertrag und Vergütung nach TVöD-Bund
- einen Blick auf heute und morgen: systematische Einarbeitung, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und moderne Arbeitsplätze

Die Vergütung erfolgt entsprechend nach Entgeltgruppe 9a TVöD Bund. Die Position ist unbefristet zu besetzen.

Die DFG fördert die Gleichstellung aller Menschen (m/w/d) und begrüßt deshalb Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

**Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V., Personalmanagement, 53170 Bonn

  • Mitarbeiter(In) Im Veranstaltungsmanagement

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland W.W.S. Kurt Strube GmbH Vollzeit

    Aufgrund stetigen Wachstums sind wir auf der Suche nach gutem, freundlichem, einsatzstarkem und zuverlässigem Personal und benötigen, zur Verstärkung unseres Teams in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine/n Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in Teilzeit. Das sind Ihre Aufgaben: - Veranstaltungsmanagement / Kundenveranstaltungen -...

  • Mitarbeiter/in Für das Veranstaltungsmanagement

    vor 2 Stunden

    Berlin, Deutschland Bundesärztekammer Berlin Vollzeit

    Die Bundesärztekammer ist die Spitzenorganisation der ärztlichen Selbstverwaltung; sie vertritt die berufspolitischen Interessen der Ärztinnen und Ärzte in der Bundesrepublik Deutschland. Als Arbeitsgemeinschaft der 17 deutschen Ärztekammern wirkt die Bundesärztekammer (BÄK) aktiv am gesundheitspolitischen Meinungsbildungsprozess der Gesellschaft mit...

  • Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland EW Medien und Kongresse GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d)**: None **Über uns**: None Fachkraft

  • Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland akut... HR Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter im Veranstaltungsmanagement (m/w/d) für ein Kundenunternehmen am Standort Berlin Charlottenburg in Direktvermittlung. Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d) **Unser Kunde bietet**: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag - Eine 38,5 Stundenwoche und flexible Arbeitszeiten - Hybride Arbeitsmodelle mit 2-3 Tagen...

  • Mitarbeiter in Veranstaltungsmanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Mitarbeiter*in Veranstaltungsmanagement (m/w/div)**: **Ort**: Berlin | Verwaltungsstandort**: **Bewerbungsfrist**: 12. September 2024**: **Beschäftigung**: Teilzeit, Vollzeit**: **Eintrittsdatum**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **Ausschreibungsnummer**: 02-005-2024**: **Vergütung**: Entgeltgruppe 9c TV EntgO-DRV** ***: **Tätigkeitsbereich**: Unser...

  • Mitarbeiter im Veranstaltungsmanagement

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Radioaktive Abfälle bis zu ihrer Endlagerung nach höchsten Sicherheitsstandards aufzubewahren – das ist unser Auftrag. Wir verstehen uns als Kompetenzzentrum Deutschlands für den Umgang mit radioaktiven Abfällen und leisten einen wesentlichen Beitrag für die nachhaltige nukleare Entsorgung in unserem Land. Nicht nur unser Auftrag, auch unsere...

  • Assistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Berlin-Tempelhof, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein führender Dentalfachhändler, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Tempelhof und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Assistenz **(m/w/d) **Ihre Aufgaben als Empfangs - und Veranstaltungsassistenz**: - Betreuung...

  • Koordinator/in Veranstaltungsmanagement

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Referenz-Nr. ZVI1305Koordinator/in Veranstaltungsmanagement - Institut für Fort- und Weiterbildung (m/w/d)Jetzt online bewerbenMittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die...

  • Koordinator/in Veranstaltungsmanagement

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI0614 **Koordinator/in Veranstaltungsmanagement (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...

  • Social Media und Veranstaltungsmanagement

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hanns Seidel Foundation Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Sachbearbeitung (m/w/d) – Veranstaltungsmanagement & Social Media (Teilzeit bis 17 Std./Woche, Standort Berlin)Das Hauptstadtbüro der Hanns-Seidel-Stiftung sucht VerstärkungWir verbinden politische Bildung, gesellschaftlichen Dialog und moderne Kommunikation – dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Organisationstalent mit Kreativität...