Mitarbeiter in Veranstaltungsmanagement

**Mitarbeiter*in Veranstaltungsmanagement (m/w/div)**:
**Ort**: Berlin | Verwaltungsstandort**:
**Bewerbungsfrist**: 12. September 2024**:
**Beschäftigung**: Teilzeit, Vollzeit**:
**Eintrittsdatum**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt**:
**Ausschreibungsnummer**: 02-005-2024**:
**Vergütung**: Entgeltgruppe 9c TV EntgO-DRV**
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**Tätigkeitsbereich**:
Unser Bereich Veranstaltungsmanagement ist ein wichtiger Bestandteil der Abteilung Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation. Hauptaufgabe ist hier die Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Kongressen und Konferenzen. Zur Unterstützung bei unseren Aufgaben suchen wir dafür eine*n Mitarbeiter*in Veranstaltungsmanagement.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie konzipieren und organisieren verschiedene Veranstaltungsformate und führen diese eigenständig durch
- Sie übernehmen das Einladungsmanagement und erstellen und gestalten veranstaltungsbegleitende Informationsmaterialien, unter anderem durch den Einsatz einer Veranstaltungssoftware
- Sie bringen Vorschläge für spezielle Aktionen zur Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit ein und setzen diese um
- Sie arbeiten mit Agenturen sowie internen und externen Dienstleistern zusammen und wirken an begleitenden Vergabeverfahren mit

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom-FH, Bachelor oder gleichwertiger Abschluss) idealerweise mit Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement oder über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsorientierte oder im Bereich Veranstaltungsmanagement absolvierte Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sie verfügen über aktuelle mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement
- Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Word, Excel und PowerPoint
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen mit Vergabeverfahren gesammelt
- Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team und können sich flexibel auf sich ändernde Rahmenbedingungen einstellen
- Sie überzeugen durch ein verbindliches, sicheres Auftreten und kommunizieren adressatengerecht mit verschiedenen Zielgruppen
- Eine ausgeprägte Kundenorientierung rundet Ihr Profil ab

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit umfassenden Gestaltungsräumen die DRV Bund maßgeblich mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit der Arbeit im Homeoffice nach einer erfolgreichen Einarbeitungsphase
- Eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen

***Weitere Informationen**:
Es handelt sich um ein mehrstufiges Auswahlverfahren.
Zur Besetzung der Position werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innenAuswahlgespräche führen. Vorab sind Kenntnisse im Rahmen eines Tests beziehungsweise einer Arbeitsprobe nachzuweisen.

Es handelt sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, deshalb ist besondere Zuverlässigkeit und Integrität gewünscht.

Die Tätigkeit erfordert die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von - 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

**Ansprechpartner*in**:
**Franziska Bursch**:

- Recruiterin_

**Tel.**: +49 30 865 33099