Mitarbeiter/in (W/m/d) Im Bereich Innerer Dienst

Vor 7 Tagen

RheinMainGebiet, Deutschland Kanzlei des Hessischen Landtags Vollzeit

Mitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Innerer Dienst und Beschaffung

Kanzlei des Hessischen Landtags

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Über uns

Der Landtag ist das höchste Verfassungsorgan des Landes Hessen. Dem Bereich Innerer Dienst und Beschaffung, der in der Abteilung Recht und Infrastruktur angesiedelt ist, kommt dabei eine besondere Bedeutung zu. Der Bereich ist zuständig für die Bewirtschaftung des Landtagsrestaurants, das Zutrittsmanagement, die zentrale Beschaffung, den Post
- und Briefverkehr, die Parkraumbewirtschaftung sowie die Fuhrparkverwaltung.

Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei sämtlichen Beschaffungsangelegenheiten des Bereiches
- Betreuung der Schließanlage des Hessischen Landtages
- administrative Betreuung der Parkraumbewirtschaftung
- Bearbeitung des Funktionspostfaches des Bereiches
- Mitarbeit bei der Erstellung von Ausweisen im Rahmen des Zutrittsmanagements

Unsere Anforderungen

Was erwarten wir?
- eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement bzw. zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder ein vergleichbarer Abschluss
- umfassende Erfahrungen im öffentlichen Auftrags
- und Beschaffungswesen, um die Beschaffungsvorgänge des Bereichs durchführen zu können
- gute Anwenderkenntnisse der SAP-Module MM/FI sowie EBP, die im Rahmen des Beschaffungsvorgangs genutzt werden müssen
- Flexibilität, hohe Belastbarkeit und Eigeninitiative, um das breit gefächerte Aufgabengebiet wahrnehmen zu können
- hohe Teamfähigkeit zur Mitarbeit in den Projektgruppen des Bereichs
- versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- hohe Motivation und Kommunikationsfähigkeit
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- verbindliches und freundliches Auftreten

Unsere Angebote

Was bieten wir?
- eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit beim höchsten Verfassungsorgan
- ein landesweit gültiges Jobticket für kostenlose Fahrten im ÖPNV innerhalb des Landes Hessen
- flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, bis zu 50 v.H. der Arbeitszeit von zu Hause aus zu arbeiten
- umfangreiche fachliche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein angenehmes Arbeitsumfeld im Herzen der Landeshauptstadt Wiesbaden

Allgemeine Hinweise

Eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TV-H steht zur Verfügung. Die Eingruppierung erfolgt nach persönlicher Qualifikation und nach den übertragenen Aufgaben.

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar (- 9 Abs. 2 HGlG), es muss jedoch sichergestellt werden, dass die Stelle in vollem Umfang besetzt werden kann.

Im Ehrenamt oder durch Familienarbeit erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Verwendung dienlich sind.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 29. November 2024 unter Angabe der Kennziffer 31/2024 an den

Direktor beim Hessischen Landtag
Schlossplatz 1-3, 65183 Wiesbaden.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.

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