Projektassistenz (M/w/d) Innerer Dienst

Vor 5 Tagen

RheinMainGebiet, Deutschland Hessisches Competence Center Vollzeit

Projektassistenz (m/w/d) Innerer Dienst

Hessisches Competence Center

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Über uns

Das HCC ist als zertifiziertes SAP Customer Center of Expertise (CCOE) der zentrale Dienstleister im Land Hessen für den Betrieb und die Weiterentwicklung der flächendeckend eingesetzten SAP-Systeme. In unserem Zentralbereich suchen wir Verstärkung für den Fachbereich Organisation/Innerer Dienst. Weiterführende Informationen finden Sie unter:
Interne Aufgaben - Zentralbereich

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen bei Projektmaßnahmen im Bereich der Liegenschaftsverwaltung des HCC. Sie sind verantwortlich für die Terminorganisation von Meetings, Interviews und Veranstaltungen mit HCC-Mitarbeitenden als auch internen und externen Schnittstellen. Sie unterstützen bei redaktionellen Aufgaben.

Sie bearbeiten die eingehende und ausgehende Post. Sie wirken sowohl bei den Registratur
- und Scanarbeiten als auch bei der Organisationsaktenführung mit, sind zuständig für die Aktenadministration und übernehmen die Post-, Pakete-, Fax
- und E-Mailverteilung. Sie unterstützen bei den allgemeinen Liegenschaftsaufgaben, Material
- und Lagerverwaltung, Möblierung von Büroräumen und Vorbereitung von Besprechungs
- und Sitzungsräumen. Ferner betreuen Sie die Beschaffungsfahrten der Dienst-KFZ.

Unsere Anforderungen
- Einschlägig abgeschlossene Berufsausbildung oder in der Praxis erworbene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C1-Niveau
- Sie haben eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B und sind bereit mitunter auch körperliche Arbeiten wie das Heben und Tragen von Lasten wahrzunehmen.
- Kenntnisse und Erfahrungen:

- In administrativen Tätigkeiten
- Im Umgang mit den MS-Office-Produkten
- Wünschenswert:

- Kenntnisse und Erfahrungen im DMS des Landes Hessen (HeDok)
- Das bringen Sie außerdem mit:

- Sie haben ein gutes Organisationsvermögen, eine sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Engagement und die Fähigkeit, flexibel wechselnde Aufgaben wahrzunehmen.
- Sie besitzen eine gute Auffassungsgabe und sind motiviert, sich neuen Aufgaben zu stellen.
- Sie kommunizieren serviceorientiert und sind kooperations
- und teamfähig.

Unsere Angebote
- Eine unbefristete Stelle
- Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-H zzgl. gegebenenfalls individueller tariflicher Zulagen
- 30 Urlaubstage plus 3 freie Tage (24.12. und 31.12. sowie 8 Stunden Zeitguthaben)
- Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice (maximal 50%)
- Corporate Benefits sowie zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung (jobfit/EAP Assist, EGYM Wellpass, Vorsorge etc.)
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenloses Jobticket für den ÖPNV in Hessen einschließlich Mitnahmeregelung

Allgemeine Hinweise

Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern und sind deshalb besonders an der Bewerbung von Frauen interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. In Hessen leben Menschen unterschiedlicher Herkunft. Wir möchten, dass sich diese Vielfalt auch im HCC widerspiegelt und ermutigen deshalb Personen mit Migrationshintergrund, sich bei uns zu bewerben.

Mit Ihrer dienststellenübergreifenden Bewerbung erklären Sie sich bereit, im Falle des Obsiegens, abgeordnet beziehungsweise versetzt zu werden.

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    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales Vollzeit

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  • Mitarbeiterin Oder Mitarbeiter

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  • Projektassistenz Mobilität

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    **Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konnten idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Marketing oder Projektmanagement sammeln? Dann bewerben Sie sich jetzt als Projektassistenz (m/w/d) und unterstützen Sie ab sofort einen unserer Kunden in Vollzeit!** **Unser Angebot für Ihren neuen Job in Vollzeit** - 3.400 - 4.600...

  • Projektassistenz / Teamassistenz

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    Frankfurt am Main, Deutschland ATP Frankfurt Planungs GmbH Vollzeit

    Bereich Architektur AVA Kosten-, Terminmanagement MSR Nachhaltiges Bauen Bauphysik ÖBA/OÜ Projektmanagement TGA Elektro TGA HKLS TWP Verwaltung Consulting MED/LAB/KÜ Baumanagement IT Services Standort / Firma Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen - mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt: innen und Ingenieur:...

  • Volljurist (M/w/d) Im Höheren Dienst Der

    Vor 5 Tagen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium des Innern und für Sport Vollzeit

    Volljurist (m/w/d) im höheren Dienst der hessischen Steuerverwaltung **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Sie möchten einer sinnstiftenden Tätigkeit nachgehen? Dabei haben Sie auch Interesse an Führungsverantwortung? Dann kommen Sie besser zu uns in die Hessische Steuerverwaltung! Wir suchen für unsere hessischen...

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    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland German Board Advisors GmbH Vollzeit

    Job DescriptionAls Unternehmensgruppe im Bereich der sozialen Dienste mit ca. 4.000 Mitarbeitenden an 39 Standorten deutschlandweit kümmert sich unser Mandant um wichtige soziale Dienstleistungen wie Schul- und Kitabegleitung, Individualbegleitung, ambulante Pflege hilfsbedürftiger Senioren und Menschen mit Behinderungen oder eine Begleitung für Kinder...

  • Projektassistenz (M/w/d)

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    Frankfurt am Main, Deutschland Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) **Planung, Beratung, Service**: Mit diesen Leistungen unterstützt die Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH / - **rms GmbH** als leistungsstarkes Beratungsunternehmen ihre Kunden bei der Gestaltung der Mobilität von morgen.- Die rms GmbH wurde 1997 als Tochterunternehmen der Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH (RMV) mit...

  • Projektassistenz (W/m/d)

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland KfW IPEX-Bank GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams in **Frankfurt am Main** und unterstützen Sie uns als **Projektassistenz (w/m/d) Restrukturierung/Sicherheitenmanagement**: **Wir bieten facettenreiche Aufgaben**: - Sie **unterstützen die Restrukturierungs-Teams** **und das Sicherheitenteam im Tagesgeschäft** von Besuchsvorbereitungen und Präsentationen über die...