Teamassistenz Office

vor 2 Wochen

Hamburg, Deutschland combine Consulting GmbH Vollzeit

combine ist eine international tätige Unternehmensberatung mit über 90 Mitarbeiter: innen, die vielfältige Beratungsleistungen im Spektrum der betrieblich genutzten Immobilie anbietet. Wir beherrschen sämtliche Prozesse der Immobilienökonomie - von der Strategieentwicklung bis zum Projektmanagement und verfügen über ein großes Know-how in der Konzeption und Realisierung moderner Arbeitswelten und New Work Beratung.

Werde auch Du Teil von combine und bewirb Dich als

Teamassistenz Office (m/w/d)

in Hamburg in Teilzeit (20 - 25 Stunden / Woche).

Aufgaben
- Office Management: Du übernimmst u.a. folgende standortbezogene Aufgaben:

- Gästeempfang
- Materialbestellung
- Wocheneinkäufe für den täglichen Bedarf im Office
- Meetingvorbereitung (Verpflegung und Räumlichkeit)
- Sauberkeit des Offices im Blick behalten
- Administration: Du erledigst eigenständig verschiedene organisatorische und administrative Aufgaben:

- Reisebuchungen
- Reisekostenprüfung
- Unterstützung des Office Paten (z.B. Kommunikation mit externen Dienstleister: innen)
- Zuständigkeit für die Telefonzentrale
- Teamarbeit: Du arbeitest standortübergreifend mit unseren Teams zusammen
- Vertretungsfunktionen: Du übernimmst bei Abwesenheiten anderer Teamassistentinnen aufgabenbezogen deren Vertretung.

Qualifikation
- Ausbildung: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung und Knowhow: mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung, gute Microsoft Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook)
- Arbeitsweise: präzise, selbstständig, strukturiert, teamorientiert
- Persönlichkeit: kommunikations
- und organisationsstark, motiviert, flexibel, verantwortungsbewusst, serviceorientiert
- Sprache: sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

**Benefits**:

- Aufgaben: vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einer wichtigen Schnittstellenfunktion
- Vergütung und Incentives: ein attraktives Vergütungspaket, Fitness-Angebote, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, corporate benefits, unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Kultur: eine sehr angenehme, aufgeschlossene Arbeitsatmosphäre und kollegialer Zusammenhalt; ein hochqualifiziertes Team und flache Hierarchie, standort(übergreifende) Unternehmensevents

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inklusive Deiner Gehaltsvorstellungen, Stundenanzahl und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

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    Hamburg, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit

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    Die CC e-gov GmbH ist ein Unternehmen der PDV.group mit Hauptsitz in Hamburg. Wir sind ein namhafter Softwarehersteller und Anbieter von IT-Dienstleistungen für den Bereich der öffentlichen Verwaltungen. Innerhalb der Unternehmensgruppe arbeiten derzeit circa 450 Beschäftigte. Mit unseren derzeit circa 70 Beschäftigten leisten wir in über 900 Projekten...

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    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Bereich der Rechtsberatung mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

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      Stellenangebot Teamassistenz (m/w/d) Seit fast 20 Jahren sorgen wir als spezialisierter Personaldienstleister in den Bereichen IT, Office und Finance dafür, die richtigen Menschen mit den richtigen Unternehmen zusammenzubringen. Mit Respekt, Begeisterung und Empathie. Wir wissen: Unsere Bewerber sind mehr als ihr Portfolio. Wir helfen ihnen kostenlos,...