Teamassistenz Office Management

vor 1 Woche

Hamburg, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit

**Das erwartet Dich**
**- Du unterstützt die Kolleg*innen aus deinem Team am Standort Hamburg, indem du für effiziente und reibungslose Abläufe und Bedingungen im Tagesgeschäft sorgst.
- Du übernimmst verantwortungsvoll vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten (Schriftverkehr, Reise
- und Seminarplanung, Mandantenanlagen, Abrechnungen u.a.).
- Darüber hinaus bist du - auch im Vertretungsfall - für die Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Meetings, den Postein
- und -ausgang (inkl. Fristenerfassung) sowie Kuriersendungen zuständig.
- Die Unterstützung der Partner bei der Verwaltung der Mandate von der mandanten
- und Auftragsanlage bis zur Rechnungstellung runden deinen Aufgabenbereich ab.

**Das bringen Sie mit**
**- Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne aus der Hotellerie oder im Büromanagement sowie optimalerweise erste Erfahrungen im Bereich Teamassistenz oder Büromanagement
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, ein gutes Selbst
- und Zeitmanagement sowie großes Engagement, Teamorientierung und Organisationstalent
- Freude daran, die Entwicklung des Anwaltsteams im digitalen Bereich zu begleiten
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie große Freude am Umgang mit Menschen

**Darum Mazars**:

- Attraktiver Arbeitsplatz in einem stark wachsenden, global agierenden Beratungsunternehmen
- Eine breite fachliche Ausrichtung und aktive Unterstützung persönlicher Stärken
- Vielfältige und interessante Aufgaben sowie enge Zusammenarbeit mit unseren erfahrenen Anwälten
- Eine attraktive und nachhaltige betriebliche Altersvorsorge bei Mazars für mehr lebenslanges Alterseinkommen
- Flexibles und mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage
- „Achtsamkeit ist fester Bestandteil unserer Firmenidentität - caring has always been at the heart of who we are” Ein unternehmensweites Achtsamkeitsprogramm mit Coaching
- Ein individuelles Mazars Wertkonto für flexible Lebensarbeitszeitgestaltung bei vollem Gehalt: Sabbatical, Weiterbildung, Familie, Teilzeit
- Unterschiedliche Vergünstigungen wie Kindergarten-, Fahrtkostenzuschuss, Firmenbahncard

  • Teamassistenz Management Committee

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    Teamassistenz Management Committee - "Das Management-Talent"* **5 Marken - eine Mission**: NOVUM Hospitality betreibt als familiengeführtes Unternehmen an urbanen Hotspots in ganz Europa Drei - bis Vier-Sterne-Hotels. Das Hotelportfolio der NOVUM Hospitality umfasst die Marken Novum Hotels, Select Hotels, the niu, acora Living the City und Yggotel. Von...

  • Teamassistenz / Office Management (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    HOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN KONTAKT Teamassistenz / Office Management (m/w/d) Job-ID: 13239 Jetzt bewerben Für eine etablierte Kanzlei in Hamburg an der Alster, die sich auf umfassende Rechts- und Steuerberatung spezialisiert hat, suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Office Manager (m/w/d).  Die Kanzlei bietet ihren...

  • Teamassistenz Office Management

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland GROUP7 AG Vollzeit

    Teamassistenz Office Management (m/w/d) bei GROUP7 AG | softgarden View job here Teamassistenz Office Management (m/w/d) Vollzeit Pinkertweg 17, 22113 Hamburg Mit u. Ohne Berufserfahrung 01.11.25 Wir bieten: Attraktives Gehalt Unbefristeter Arbeitsvertrag & zukunftssicherer Arbeitsplatz Betriebliche Altersvorsorge (15% Zuschuss / freie Vertragswahl)...

  • Teamassistenz / Office Management Immobilien

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Engel & Völkers Gewerbe GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen dabei die Kolleginnen und Kollegen maßgeblich im Tagesgeschäft - Sie sind verantwortlich für die Shoporganisation und begleiten unsere Marketingmaßnahmen - Sie sind Ansprechpartner für unsere Auszubildenden - Sie erstellen Präsentationen, Protokolle, Statistiken und Reportings - Sie nehmen eingehende Anrufe...

  • Teamassistenz Für Office Management, All Genders

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland SALT AND PEPPER Holding Vollzeit

    Mach´ deinen Weg als **Teamassistenz**, all genders für Office Management. Checke ein bei der Technology Crew! Der Sinn deiner Arbeit ist dir ebenso wichtig, wie sie flexibel gestalten zu können? Und ein gutes Gehalt darf natürlich auch nicht fehlen? Dann: Let´s work together! **Reizen dich diese Tasks?**: - Du unterstützt die Finanzbuchhaltung bei der...

  • Teamassistenz Im Office-management

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland PlantaCorp GmbH Vollzeit

    Möchtest Du in einem der innovativsten Unternehmen in Hamburg arbeiten? Die LipoSomee Management GmbH ist eine Dienstleistungsgesellschaft mit Sitz in Hamburg. Unser Unternehmen ist für die Bereiche Operational Excellence, Finanzbuchhaltung, IT, Personalwesen und für die Administration verantwortlich. Unsere Holding MindSet Invest GmbH und deren...

  • Teamassistenz Für das Office Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland LISCHKE CONSULTING GmbH Vollzeit

    Als Teamassistenz für das Office Management (m/w/d) in Teilzeit ) unterstützen Sie die Kolleg: innen im HR, Finance & Officemanagement. Dabei arbeiten Sie eng mit den Kolleg: innen zusammen und sorgen mit Sorgfalt, Gelassenheit und Geschick dafür, dass unsere Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und sonstige Dienstleister zufrieden sind. LISCHKE Consulting...

  • Teamassistenz Für das Office Management

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland LISCHKE CONSULTING GmbH Vollzeit

    Als Teamassistenz für das Office Management (m/w/d) in Teilzeit ) unterstützen Sie die Kolleg: innen im HR, Finance & Officemanagement. Dabei arbeiten Sie eng mit den Kolleg: innen zusammen und sorgen mit Sorgfalt, Gelassenheit und Geschick dafür, dass unsere Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und sonstige Dienstleister zufrieden sind. Die Lischke...

  • Teamassistenz (M/w/d) - Office Management

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland netgo Vollzeit

    Werde auch du "part of netgo group" - einem der größten IT-Dienstleister Deutschlands. Über 1.150 Mitarbeiter*innen an zahlreichen Standorten in ganz Deutschland erwarten dich als neues Teammitglied. Du legst Wert auf einen modernen Arbeitsplatz, ein familienfreundliches Umfeld und spannenden Herausforderungen? Dann bist du bei uns genau richtig!...

  • Teamassistenz / Office Management (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Baumann & Cie. GmbH Vollzeit

    Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur tätig für Kund: innen und Bewerber: innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-On-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den...