Stellvertretende Sachgebietsleitung Zentrale

Stellvertretende
Sachgebietsleitung Zentrale
Register (w/m/d)

Die Bundesnotarkammer ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin. Sie vertritt
die Interessen der deutschen Notarinnen und Notare auf nationaler und internationaler Ebene, wirkt
bei Gesetzgebungsverfahren sowie der Entwicklung des nationalen Berufsrechts mit, sorgt für die
Fortbildung der Notarinnen und Notare und entwickelt und betreibt komplexe Systeme im Bereich
des elektronischen Rechtsverkehrs. Daneben führt die Bundesnotarkammer im staatlichen Auftrag
als Registerbehörde das Zentrale Vorsorgeregister und das Zentrale Testamentsregister, zwei wichtige
Einrichtungen im Bereich der vorsorgenden Rechtspflege.

Im Zentralen Vorsorgeregister werden Vorsorgevollmachten, Betreuungs
- und Patientenverfügungen
sowie Widersprüche gegen das Ehegattennotvertretungsrecht registriert. Im Bedarfsfall können Be
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treuungsgerichte und Ärztinnen und Ärzte das Zentrale Vorsorgeregister schnell und sicher elektro
- nisch abfragen und anschließend die benannte Vertrauensperson kontaktieren. Dadurch werden
entbehrliche Betreuungen vermieden und das Selbstbestimmungsrecht des Betroffenen gestärkt. Die
Registrierungen erfolgen sowohl durch institutionelle Nutzer (wie Notare, Rechtsanwälte und Betreu
- ungsvereine) als auch durch Privatpersonen.

Das Zentrale Testamentsregister erfasst in einer elektronischen Datenbank Angaben zu Testamenten,
Erbverträgen und anderen erbfolgerelevanten Urkunden, die sich in amtlicher Verwahrung befinden.
Ein Standesamt, das eine Sterbeurkunde ausstellt, informiert das Zentrale Testamentsregister über
den Sterbefall. Das Zentrale Testamentsregister prüft, ob zu der verstorbenen Person Registrierungen
vorhanden sind. Es informiert die amtlichen Verwahrstellen sowie das zuständige Nachlassgericht. Die
Verwahrstellen liefern daraufhin die von ihnen verwahrten Schriftstücke bei dem zuständigen Nach
- lassgericht ab. Die Registrierung im Zentralen Testamentsregister erfolgt sowohl im öffentlichen Inte
- resse einer geordneten Nachlassabwicklung als auch im privaten Interesse an einer schnellen Umset
- zung des letzten Willens des Erblassers. Die Registerbehörde und das Zentrale Testamentsregister
sind der bundesweite Garant für ein funktionierendes Nachlasswesen. Der Betrieb beider Register
beruht auf bundesgesetzlicher Grundlage. Zur Sicherung des Betriebs der Zentralen Register suchen
wir ab sofort zur unbefristeten Einstellung eine qualifizierte

**Stellvertretende Sachgebietsleitung Zentrale Register (w/m/d) 35**

**Stundenwoche**

**Ihre Aufgaben**:

- Sie arbeiten eng mit der Sachgebietsleitung der Zentralen Register zusammen und übernehmen

bei Abwesenheit deren Vertretung.
- Sie sind Ansprechpartner für die Sachbearbeiter in verschiedenen Belangen, insbesondere zu

Themen des operativen Tagesgeschäfts.
- Sie befassen sich intensiv mit den Webanwendungen der Zentralen Register und haben den Über
- blick zu Themen der internen Gebührenbuchhaltung.
- Sie sind Schnittstelle zwischen dem Sachgebiet und den IT-Produktenwicklungsteams der Zent
- ralen Register.
- Sie dokumentieren und archivieren Arbeitsprozesse und Abläufe in den Zentralen Registern.
- Sie verwalten Dokumente und entwickeln das digitale Ablagekonzept weiter.
- Sie übernehmen weitere allgemeine administrative Aufgaben.

**Ihr Profil**:

- Sie können eine abgeschlossene Berufsausbildung im juristischen Bereich, im Bereich der öffent
- lichen Verwaltung oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder
Rechtswissenschaft mit entsprechender Erfahrung vorweisen.
- Sie bringen juristische Grundkenntnisse und einen sicheren Umgang mit Gesetzestexten mit.
- Sie gestalten und haben Spaß an der Arbeit im Team.
- Eine eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise sowie starke kommunikative Fähigkei
- ten zeichnen Sie aus.- Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und vorausschauend und behalten auch in stressigen Situati
- onen stets den Überblick.- Sie sind loyal und besitzen ein selbstbewusstes, freundliches und verbindliches Auftreten.
- Sie haben ein Grundinteresse für moderne IT-Systeme und suchen nach einer gesellschaftsrele
- vanten Aufgabe an der Schnittstelle von Recht, Wirtschaft und Technik.

**Wir bieten**:

- eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum,
- eine individuelle zugeschnittene Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeit für Ihr Tätigkeits
- feld,- ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet bei attraktiver Vergütung,
- eine Tätigkeit bei einem modernen und konjunkturunabhängigen Arbeitgeber,
- ein kollegiales und modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien,
- moderne Büros mit elektronisch höhenverstellbaren Schreibtischen,
- Vertrauensarbeitszeit und mobiles Arbeiten,
- 30 Tage Jahresurlaub sowie den 24. und 31. zusätzlich frei,
- Zusatzleistungen wie z. B. ein Monatsticket für den öffentlichen Nahverkehr für alle Mitarbeiten
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