Sachbearbeiter:in Hcm-management

für unsere LWL-Haupt
- und Personalabteilung, im Sachbereich HCM-Management. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39 Stunden/Woche). Teilzeit ist ebenfalls möglich.
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 8124 bis zum 21.07.2025.
Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag bzw. werden zum LWL versetzt. Die Beschäftigung im Bereich HCM-Management erfolgt zunächst bis zum 31.12.2026. Sollte ein weiterer Anschluss auf der Stelle nicht möglich sein, werden Sie auf einer anderen Stelle innerhalb des LWL im Rahmen der ausgeschriebenen Entgelt-/Besoldungsgruppe weiterbeschäftigt.
Ihre Aufgaben
Fachliche Systemadministration und -betreuung im Rahmen der Einführung von SAP SuccessFactors
- Konfiguration und Anpassung von SAP SuccessFactors-Modulen (z. B. Employee Central, Recruting)
- Sicherstellung der Funktionsfähigkeit des Systems und Überwachung der Prozesse
- Prüfung von regelmäßigen Updates und Integration neuer Systemfunktionen

Benutzerunterstützung und -beratung
- Anlaufstelle für Anfragen und Probleme der Anwender: innen im SAP SuccessFactors-Umfeld
- Unterstützung bei der Nutzung der Module und Klärung von Fragestellungen
- Erstellung von Benutzeranleitungen und Schulungsmaterial

Koordination und Zusammenarbeit
- Abstimmung mit internen Abteilungen
- Mitarbeit bei der Implementierung neuer Module oder Funktionen.

Projektmitarbeit
- Mitwirkung bei Projekten zur Weiterentwicklung des Systems.
- Analyse von Anforderungen und Unterstützung bei der technischen Umsetzung.

Unterstützung bei der Bearbeitung von Fragestellungen der Gehalts
- und Bezügeberechnung
Beratung und Umsetzung von Einzelfällen im Abrechnungsumfeld
Abwicklung der monatlichen Buchungsläufe im Rahmen der Gehaltsabrechnung
Ihr Profil
- ein abgeschlossenes Studium für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) also Diplom-Verwaltungswirt: in, Bachelor of Laws an der Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung (HSPV)

oder
- eine erfolgreich abgelegte Aufstiegsprüfung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes

oder
- einen erfolgreichen Abschluss des Lehrgangs zum: zur Verwaltungsfachwirt: in (VL II)

oder
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom oder Bachelor) der Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Personal oder Informatik

oder
- Falls Sie nicht über eine der o. g. Qualifikationen verfügen, aber trotzdem Interesse an der Tätigkeit haben, qualifizieren wir Sie weiter Während der Weiterqualifizierung ist eine Mindeststundenzahl von 30 Stunden pro Woche erforderlich. Die Weiterqualifizierung erfolgt im Angestelltenverhältnis durch den nebenberuflichen Besuch des Verwaltungslehrganges II am Studieninstitut Westfalen-Lippe. Sie können dies nutzen, wenn Sie:

- Eine Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst, z. B. Verwaltungsfachangestellte: r, Coesfelder Modell, Kauffrau: mann für Büromanagement (StiWL), Verwaltungslehrgang I, erfolgreich abgeschlossen haben und einer Beschäftigung bei einem öffentlichen Arbeitgeber nachgehen. Bewerber: innen mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit ihrer bisherigen Entgeltgruppe sowie eine Zulage nach der Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 3 der Entgeltordnung TVöD-VKA.
- Oder wenn Sie ein (Fach-)Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation entsprechend DQR Niveaustufe 6 erfolgreich abgeschlossen haben. Externe Bewerber: innen und interne Bewerber: innen mit einem befristeten Arbeitsvertrag dieser Fallgruppe erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in der ausgeschriebenen Entgeltgruppe der mit einer auflösenden Bedingung versehen wird, für den Fall, dass der VL II nicht erfolgreich absolviert wird. Interne Bewerber: innen mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag bleiben in ihrer bisherigen Entgeltgruppe eingruppiert und erhalten eine Zulage nach der Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 3 der EntgeltordnungTVöD-VKA.

sowie
- gute Kenntnisse in SAP SuccessFactors sowie Erfahrungen im Umgang mit SAP-HCM
- IT-Affinität und Grundkenntnisse in der Datenverarbeitung
- Verständnis für personalwirtschaftliche Prozesse
- Grundkenntnisse im Tarifrecht, des Arbeits
- und Sozialversicherungsrechtes sowie des Lohnsteuerrechts
- analytisches und strukturiertes Vorgehen
- sicheres Auftreten, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Organisationstalent, hohe Motivation und soziale Kompetenz
- Kenntnisse und sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Unser Angebot
**Unser Slogan zeigt es bereits**: Bei uns wird mit GUTEN JOBS, GUTES GETAN - wir setzen uns ein, für die Menschen - für Westfalen-Lippe
Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten un