Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d)

Vor 4 Tagen

Berlin, Deutschland Bürgerhaus BüHa gGmbH Vollzeit

Das Stadtteilzentrum Pankow sucht ab dem 01.07.2025 einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung für 30 Stunden/Woche

Vorerst projektbedingt befristeter Arbeitsvertrag bis zum 31.12.2025, eine Verlängerung wird angestrebt.

**Ihre Tätigkeitsschwerpunkte**:

- Finanzen und Buchhaltung:_
- Konten-, Kosten
- und Budgetkontrolle
- Erstellen und Pflege von Finanzplänen und Projektabrechnungen
- Regelmäßige Abstimmung aller Finanzvorgänge mit den Projektleitungen und der Bereichsleitung
- Überwachung von Fristen, Auflagen etc.
- Vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit der Lohn
- und Finanzbuchhaltung des Trägers
- Akquise von Kostenangeboten bei Beschaffungen (Vergabevermerke)
- Allgemeine Bürotätigkeiten:_
- Unterstützung der Projekt
- und Bereichsleitung
- Raumvermietung und Verleihsystem zu festgelegten Zeiten (montags und freitags von 14:00-18:00 Uhr)
- Sicherstellung der Vorgaben des Datenschutzes, Arbeitsschutzes etc.
- Kommunikation mit dem Vermieter bzw. Hausverwaltung
- Inventarisierung
- Personalverwaltung:_
- Erstellen und Verwalten von Personaldokumenten für Mitarbeiter*innen, Bundesfreiwillige, Honorarkräfte, Ehrenamtliche und Praktikant*innen

**Was wir uns von Ihnen wünschen**:

- Abschluss als Verwaltungsfachkraft oder ähnliche Qualifikation
- Erfahrungen in der Bewirtschaftung und Verwendung öffentlicher Fördermittel
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Eigenverantwortliches Handeln und Engagement
- Freude an der Mitarbeit in einem interdisziplinär arbeitenden Team
- Ausgeprägte sozial-kommunikative Kompetenz
- Eine gemeinwohlorientierte Haltung

**Was wir Ihnen bieten**:

- Flexible Arbeitszeiteinteilung
- Aussicht einer Entfristung nach 2 Jahren (in Abhängigkeit der Zuwendungsförderung)
- Eine angemessene TV-L Berlin E 8 nahe Vergütung (in Abhängigkeit der Ausbildung und Arbeitserfahrung)
- 31 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlungen
- Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Tätigkeitsfeld
- Fachliche Begleitung und Einarbeitung
- Einen Platz in einem inspirierten und gut zusammen arbeitenden Team mit breit gefächertem Kompetenzspektrum
- Regelmäßige Teamentwicklung
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Teilhabe an und Weiterentwicklung von interessanten Projekten

Bei Rückfragen zur Stelle melden Sie sich bitte bei Claudia Hering unter der Festnetznummer 030 - 499 870 901 oder Doris Kubeile unter 030 - 499 870 908.

Die Einstellung erfolgt erst nach Vorlage eines aktuellen erweiterten polizeilichen

Führungszeugnisses.

Hinweise zum Datenschutz finden sie hier:
Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 29.05.2025
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.07.2025

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    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Phase deines Lebens. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten für...

  • Verwaltungsmitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Salus Klinik Lindow Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)**: - Berlin - Teilzeit - ab sofort- - In der Nachsorgeambulanz Berlin der salus klinik Lindow werden Suchtmittelabhängige sowie Patient*innen mit psychosomatischen Störungen betreut. Außerdem finden hier Fortbildungen zum kollegialen Suchtberater*in statt.- Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere...

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    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Kundenbetreuung**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Kundenbetreuung** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit...

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  • Verwaltungsmitarbeiter (W/m/d) Für

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) für Senioreneinrichtung gesucht! "Nur wer eine klare Vision hat, kann seine Ziele erreichen." Wir möchten Sie als einer der führenden Personaldienstleister im Bereich Medical & Health Care auf Ihrem Weg in eine neue berufliche Zukunft ergebnisorientiert unterstützen - Gehen wir gemeinsam den ersten Schritt! Im Auftrag einer...

  • Verwaltungsmitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland AWO Kreisverband Spandau e.V. Tagespflege für ältere Menschen Vollzeit

    Nummer: 134548 **Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)** **Wir suchen ab sofort eine **Verwaltungskraft** (m/w/d) für unsere **Tagespflege** im Herbert-Kleusberg-Haus, Grimnitzstr. 6 C, 13595 Berlin-Spandau. **Stellenbeschreibung**: - Wahrnehmung der durch die Pflegedienstleitung (PDL) zugewiesenen Aufgaben u. Tätigkeiten - enge Zusammenarbeit und...

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland SIN eV Vollzeit

    Startseite » Stellenangebote Verwaltungsmitarbeiter Berlin **Der SIN e.V. sucht für den Betrieb einer Flüchtlingsunterkunft**: **Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)**: **Standort: BERLIN**: **Zu ihren Aufgaben zählen**: - Registrierung von Bewohnern (Ein - und Auszüge) - Pflege von Bewohnerakten - Ansprechpartner für Behörden für Anfragen zu...

  • Verwaltungsmitarbeiter Für Den Bereich

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit

    **Das sind wir** - Impuls Personal steht für abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte **Personaldienstleistungen im kaufmännischen Bereich**. - Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken wir ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und...

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Senterra Pflegezentrum Berlin Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)**: - Teilzeit- - Schieritzstraße 30, 10409 Berlin, Deutschland- - Mit oder ohne Berufserfahrung- - 01.11.24Sie möchten bei dem größten Pflegeheimbetreiber Deutschlands arbeiten? Sie suchen einen krisensicheren Arbeitgeber? Die ersten beiden Fragen konnten Sie bereits mit „ja“ beantworten? **Hier sind wir!** Wir...

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Senterra Pflegezentrum Berlin Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)**: - Teilzeit - Schieritzstraße, 10409 Berlin-Bezirk Pankow, Deutschland - Mit oder ohne Berufserfahrung Sie möchten bei dem größten Pflegeheimbetreiber Deutschlands arbeiten? Sie suchen einen krisensicheren Arbeitgeber? Die ersten beiden Fragen konnten Sie bereits mit „ja“ beantworten? **Hier sind wir!** Wir...