Mitarbeiterstelle Für Die Poststelle

Mitarbeiterstelle für die Poststelle
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- Über uns

Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das Land Hessen ist ein Arbeitgeber, der mehr als Arbeit bietet. Wir sind eine bürgernahe und wirtschaftlich arbeitende Verwaltung.
Dabei sind wir uns unserer besonderen gesellschaftlichen und sozialpolitischen Verantwortung bewusst. Zudem schätzen wir die große Vielfalt unserer Beschäftigten und möchten Rahmenbedingungen schaffen, die den Einsatz der vielfältigen Eigenschaften ihrer Beschäftigten und deren Lebensumständen zum Vorteil des einzelnen, aber auch zum Vorteil der gesamten Landesverwaltung und damit letztlich auch der hessischen Bürgerinnen und Bürger ermöglichen. Wir bekennen uns zur interkulturellen Öffnung der Verwaltung und wollen unser Personal, unsere Dienstleistungen und Strukturen an die Vielfalt der Gesellschaft anpassen. Das haben wir auch durch den Beitritt des Landes zur Charta der Vielfalt im Jahre 2011 kundgetan, womit wir uns insbesondere für eine durch Fairness und Wertschätzung geprägte Organisationskultur einsetzen.

Ihre Aufgaben
- Das Referat ist zuständig für die Zentralen Dienste und die Organisation des Ministeriums, ein-schließlich der nachgeordneten Behörden. Im Vordergrund stehen aktuell die zu überarbeitenden ablauforganisatorischen Prozesse im Zusammenhang mit der Digitalisierung und der Einführung eines neuen Dokumentenmanagementsystems (Verwaltungsmodernisierung).
- AUFGABENBEREICH- Sie bearbeiten die digitale und analoge Eingangs
- und Ausgangspost
- Sie digitalisieren analoge Korrespondenz und Vorgänge
- Sie erledigen bei Bedarf Sonderfahrten sowie Botengänge
- Sie unterstützen in der Materialverwaltung
- Sie unterstützen die Zentralen Dienste bei Bedarf

Unsere Anforderungen
- AUSBILDUNG / KENNTNISSESie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs
- oder kaufmännischen Bereich, oder Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in vergleich-barer Tätigkeit mit.Berufserfahrung in einer Poststelle ist vor-teilhaft.Sie bringen gute Kenntnisse in den gängi-gen MS-Office-Anwendungen mit.Kenntnisse und Erfahrungen im DMS des Landes Hessen (HeDok) sind wünschens-wert.SIE BRINGEN MIT
- Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten. Sie sind flexibel, kommunikationsfähig und arbeiten gerne im Team. Sie zeichnen sich durch hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit aus. Sie überzeugen durch ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit. Sie sind sehr serviceorientiert und haben Freude am Umgang mit Menschen. Gute Umgangsformen sowie ein sicheres und freundliches Auftreten sind selbstverständlich für Sie.
- Sie besitzen die körperliche Eignung für das Heben und Tragen von schwereren Lasten, da regelmäßig Sendungen bis 15 kg bewegt werden müssen.
- Sie bringen eine möglichst hohe Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit.

Unsere Angebote
- WIR BIETEN IHNEN- Einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsperspektiven im Zentrum der Landespolitik
- Die Möglichkeit Verantwortung in gesellschaftlich relevanten Bereichen zu über-nehmen
- Jobsicherheit und zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- kostenfreie Nutzung des ÖPNV im Rahmen des “LandesTickets” auch während der Freizeit
- kostenfreie Kfz
- und Fahrradstellplätze direkt im Ministerium
- Gezielte, attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zur Teilnahme an Kursen und Programmen zur Gesundheitsförderung
- ____________
- Die tatsächliche Eingruppierung richtet sich nach Ihrer individuellen einschlägigen Berufserfahrung.Allgemeine Hinweise

Es wird eine generelle Erhöhung des Frauenanteils angestrebt. Frauen sind besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund wird ausdrücklich begrüßt.