Mitarbeiterin oder Mitarbeiter

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (w/m/d) im Referat I 5 "Innerer Dienst" - Leitung der Poststelle

Hessisches Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales

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Über uns

Im Hessischen Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales (HMSI) werden die sozialen Themen unserer Gesellschaft behandelt.

Verstärken Sie unser Team in der Abteilung I "Zentrales" ab dem

Das Referat I 5 "Innerer Dienst" ist interner Servicedienstleister im Ministerium.

Als Leitung für die Poststelle suchen wir eine Person, die

• vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten mag,
• mit Weitblick Aufgaben und Folgeaufgaben abzuschätzen weiß,

den Blick für das Wesentliche behält und auch bei hohem Arbeitsanfall Prioritäten setzt.

Ihre Aufgaben

Sie stellen die Abläufe in der Poststelle sicher.

Sie bearbeiten im Wesentlichen

• analoge und digitalisierte Posteingänge,
• ein- und auszugehende Fachpost und freizumachende Post, einschl. postrechtl. Begleitung aller Versandangelegenheiten,
• die Anwendungen: Elektronisches Behördenpostfach, Geschäftskundenportal DHL, Frankit,
• Handkasse,
• Prüfung von Rechnungen im Zusammenhang mit Postdienstleistungen,

und Sie koordinieren bzw. nehmen selbst wahr

• Botendienste,

• Postfahr- und Kurierdienste sowie

• Materialverwaltung und -ausgabe sowie Datenvernichtung.

Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.

Das Stellenbesetzungsverfahren steht unter Vorhalt einer zur Verfügung stehenden Stelle. Die Besetzung ist ab geplant.

Unsere Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung, vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Fachkraft für Kurier-, Express oder Postdienstleistungen.
• Sie verfügen über die Fahrerlaubnis der Klasse B.
• Sie sind in der Lage, Gewichte von bis zu 20 kg zu tragen, da die Tätigkeit mit Hebe-, Pack- und Transportarbeiten verbunden ist und können auch längere Strecken zu Fuß zurücklegen.
• Sie verfügen über eine gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sind Sie sicher und routiniert.
• Sie sind offen, kommunikativ und verfügen über eine ausgeprägte Teamorientierung sowie ein überzeugendes Auftreten. Von allen sich bewerbenden Personen erwarten wir Vielfaltskompetenz.
• Sie zeichnen sich durch eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität aus.

Sie verfügen über Organisationstalent und behalten auch in herausfordernden Situationen und unter Zeitdruck den Überblick.

Unsere Angebote

• Spannendes Arbeitsumfeld mit sehr guter Infrastruktur mitten in Wiesbaden
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (6:00 bis 21:00 Uhr) und zahlreiche individuelle Teilzeitmodelle
• Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf (z.B. mobiles Eltern-Kind-Zimmer, Ferienbetreuung, Pflege-Guide etc.): Gütesiegel Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen
• Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine moderne Personalentwicklung
• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (z.B. Sportangebote und mögliche Mitgliedschaft bei unserem Wellbeing-Partner Wellhub)
• Kfz- und Fahrradstellplätze direkt am Ministerium; kostenfreie Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs mit dem LandesTicket Hessen – nicht nur für den Arbeitsweg
• Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (bis Entgeltgruppe 9a TV-H)

Allgemeine Hinweise

Das Hessische Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht und geschlechtlichen Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexuellen Orientierung und Identität oder sozialen Herkunft. In allen Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum vorzugsweise über das Online-Bewerbungsportal. Bitte fassen Sie Ihre Unterlagen (u.a. Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse [Schule, Ausbildung, Studium]) möglichst in einer PDF-Datei zusammen. Schriftliche Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Herrn Diekmann (Tel.: zur Verfügung.