Administrator Order Management M w d

Seit rund drei Jahrzehnten ist proALPHA an 56 Standorten und mehr als 2.000 Mitarbeitern weltweit der digitale Sparringspartner der mittelständischen Wirtschaft. Bei mehr als 8.200 Kunden - aus der Fertigungsindustrie, dem Handel und weiteren Branchen - bilden die leistungsstarken ERP-Kern
- und -Zusatzlösungen von proALPHA und seinen Partnern das digitale Rückgrat ihrer gesamten Wertschöpfungskette. Dabei sorgt proALPHA für die intelligente Vernetzung und effiziente Steuerung aller geschäftskritischen Systeme und Kernprozesse. In zunehmend härter umkämpften Märkten ist es darüber hinaus entscheidend, auch vor
- und nachgelagerte Prozesse optimal zu integrieren. Deshalb unterstützen die verschiedenen Software-Lösungen der proALPHA Gruppe mit ihren 262 Partnern Kunden in exakt den Bereichen, die für ihr Business von zentraler Relevanz sind.
Am
** Standort Hamburg **und Umgebung mit der Möglichkeit zu tageweise
**Homeoffice**

Die Position ist zunächst als befristete Elternzeitvertretung für mindestens zwei Jahre zu besetzen.

**Ihr Verantwortungsbereich umfasst**:

- Als Teil des Commercial Customer Managements arbeiten Sie von unserem Standort in Hamburg aus. Sie unterstützen bei allen Themen des Order Managements für proALPHA und unser Gruppenunternehmen Corporate Planning und sind dabei im ständigen Austausch mit den Kollegen und Kolleginnen im DACH-Raum.
- **Abwicklung von Kundenaufträgen**: Im Rahmen des operativen Tagesgeschäftes verantworten Sie die Abwicklung von Kundenaufträgen von der Beauftragung bis zur Auslieferung und Faktura.
- **Rechnungserstellung**: Sie stellen eine zeitnahe und vollständige Rechnungsstellung sicher.
- **Lizenzierung**: Sie sind für die Lizenzerstellung, sowie für die Auslieferung von weiteren Lizenzprodukten unserer Gruppenunternehmen oder externen Partnern zuständig.
- **Beratung**: Als Spezialist des Order Managements beraten Sie die Kolleginnen und Kollegen anderer Bereiche in Spezialfragen zu kaufmännischen Themen.
- **Optimierung**: Prozessoptimierungen und weitere Automatisierungen in Ihrem Aufgabengebiet treiben Sie stetig voran.
- **Auswertung**: Sie erstellen Auswertungen aus den Ihnen gut bekannten Basisdaten für das Controlling und analysieren Abweichungen.
- **Projektarbeit**: Sie übernehmen zudem vereinzelt Sonder
- oder Projektaufgaben.

**Ihr Profil vereint**:

- **Ausbildung**: Ihre kaufmännische Berufsausbildung oder Ihr betriebswirtschaftliches Studium haben Sie erfolgreich abgeschlossen und bringen bereits erste Berufserfahrung im Bereich des Order Managements mit.
- **Fachkenntnisse**:Sie verfügen über eine souveräne Anwendung von ERP-Software und MS-Office. Erste Erfahrungen mit Prozessmodelierungstools sind von Vorteil.
- **Persönlichkeit**: Menschlich überzeugen Sie durch Ihr Kommunikationsgeschick, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine verantwortungsvolle, selbstorganisierte Arbeitsweise. Zudem sind Sie durchsetzungsstark und besitzen eine hohe IT-Affinität.
- **Sprache**:Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

**Benefits, die wir Ihnen bieten**:

- **Karriere mit Sinn**: Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung einer digitalen Transformation
- **Work-Life-Balance**:flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, Wertguthabenkonto (z.B. für ein Sabbatical)
- **Unternehmenskultur**: Du-Ansprache auf allen Ebenen, Firmenevents, gruppenweiter Erfahrungsaustausch
- **Weiterentwicklung**: Förderung persönlicher Entwicklungschancen, internationale Karrieremöglichkeiten, vielfältiges Schulungsangebot in unternehmenseigener Academy
- **Weitere Benefits**: Onboardingkonzept, Familienservice, JobRad, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterangebote

**Kontakt**:

- Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte an
Bitte fassen Sie Ihre Bewerbung möglichst in einer Datei zusammen und geben Ihren möglichen Eintrittstermin sowie Ihre ungefähren Gehaltsvorstellungen an.
- Svenja Siewert
- Recruiting Specialist
- +49 6374 99893-278