Assistenz Der Geschäftsführung

**Allgemeine Informationen**:
**Legaleinheit**:Die Advanced Nuclear Fuels GmbH (ANF) ist eine Tochter der Framatome GmbH. Insgesamt arbeiten über 500 Mitarbeitende an den beiden Standorten Lingen (Hauptsitz) und Karlstein. In Lingen werden seit 50 Jahren Brennstäbe und Brennelemente für Druck
- und Siedewasserreaktoren für Kunden in aller Welt hergestellt. Darüber hinaus verlassen sich Hersteller auf der ganzen Welt auf unsere Expertise, wenn es um die Produktion von Maschinen und Anlagen für die Brennelementfertigung sowie damit verbundene Dienstleistungen geht. So fördern wir Innovation und gestalten Zukunft.

**Kennziffer**:2025-22096

**Datum der Veröffentlichung**:17.04.2025

**Beschreibung der Stelle**:
**Berufsfeld**:
Z - ADMINISTRATION - Z1 - Verwaltungsassistent

**Stellentitel**:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/*)

**Vertragsart**:
Festanstellung

**Aufgabenbeschreibung**:

- Koordination des Kalenders der Führungsebene für einen reibungslosen Tagesverlauf
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen
- Unterstützung der Leitung im Tagesgeschäft durch selbstständige Erledigung administrativer Aufgaben und Optimierung interner Abläufe
- Erstellung und Aufbereitung von ansprechenden Präsentationen, Entscheidungsvorlagen etc.
- Aufbereitung und Pflege von Kennzahlen sowie Mitarbeit beim Standort-Reporting in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
- Professionelle Kommunikation und Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Management-Team und externen Ansprechpartnern
- Umsetzung kleinerer Projekte, z. B. bei Veranstaltungen und Workshops
- Erstellung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie strukturierte Dokumentation und Pflege interner Regelwerke
- Organisation und Abrechnung von Reisen sowie Betreuung von Gästen und Besuchsprogrammen
- Unterstützung im Bereich Public Relations bei Abwesenheit des PR-Managers

**Anforderungen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder ein einschlägiges Studium
- Erste praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Souveräner Umgang mit MS Office sowie grundlegende Kenntnisse in SAP
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Organisationstalent mit einem guten Gespür für Prioritäten
- Sicheres Auftreten, gepaart mit Teamgeist und Kommunikationsstärke
- Lösungsorientiertes Denken und Durchsetzungsfähigkeit

**Regelmäßige Arbeitszeit**:
Vollzeit

**Einsatzort der Stelle**:
**Arbeitsort**:
Deutschland, Niedersachsen, Lingen

**Erste Tätigkeitsstätte**:
Lingen

**Stellenkategorie**:
Standard

**Qualifikation**:
**Höchster Bildungsabschluss**:
Bachelor

**Berufserfahrung**:
Mehrjährige Berufserfahrung

**Sprachen**:

- Deutsch (Fließend)
- Englisch (Fließend)