Assistenz Der Geschäftsführung

Du bist ein Organisationstalent, liebst es, den Überblick zu behalten, und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen? Perfekt Bei der **Geradehaus GmbH** suchen wir genau dich als **Assistenz der Geschäftsführung** - die zentrale Schaltstelle, die alles im Griff hat und dafür sorgt, dass unsere Makler*innen und Prozesse wie ein Uhrwerk laufen.

**Wer wir sind**:
Die Geradehaus GmbH ist ein junges, dynamisches Unternehmen im Immobiliensektor, das seit 2021 stetig wächst. Mit einem starken Netzwerk aus Bauträgern, Investoren und Kunden bringen wir Menschen und Immobilien erfolgreich zusammen. Unser Team steht für Qualität, Innovation und den Willen, immer eine Extrameile zu gehen.

**Deine Mission bei uns**

Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und der Dreh
- und Angelpunkt für unsere Makler*innen. Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass Termine, Kunden und Prozesse perfekt koordiniert sind. Deine Aufgaben umfassen:

- **Koordination der Makler*innen**: Du planst Termine, Besichtigungen und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
- **CRM-Management**: Du pflegst unsere Kundendatenbank, hältst sie aktuell und optimierst Abläufe, um Leads effizient vorzuqualifizieren.
- **Prozesse & Struktur**: Du erkennst Potenziale zur Verbesserung und hilfst dabei, interne Abläufe weiterzuentwickeln.
- **Kommunikation**: Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner - per Telefon, E-Mail und persönlich.
- **Unterstützung der Geschäftsführung**: Du übernimmst strategische und organisatorische Aufgaben, entlastest den Geschäftsführer und hältst ihm den Rücken frei.
- **Vertriebsunterstützung**: Du erstellst Exposés, Präsentationen und alles, was unsere Makler*innen benötigen, um erfolgreich zu sein.

**Was du mitbringst**

Wir suchen keine klassische Assistenz, sondern jemanden, der Verantwortung liebt, mitdenkt und sich aktiv einbringt. Du passt perfekt zu uns, wenn du:

- **Strukturiert & organisiert** bist: Nichts bringt dich aus der Ruhe - du hältst den Laden zusammen.
- **Kommunikationsstark & serviceorientiert** bist: Du findest immer die richtigen Worte, egal ob bei Kunden oder im Team.
- **Tech-Affinität** mitbringst: CRM-Systeme, MacBooks und iPhones sind für dich keine Fremdwörter.
- **Prozessorientiert & vorausschauend** bist: Du denkst nicht nur mit, sondern immer einen Schritt voraus.
- **Teamplayer** bist: Zusammenarbeit steht für dich an erster Stelle, und du hast keine Scheu, Initiative zu ergreifen.
- **Idealerweise Erfahrung in der Immobilienbranche** hast (kein Muss, aber ein Plus).

**Was wir dir bieten**

Wir wissen, wie wichtig deine Rolle ist - und dafür bieten wir dir:

- **Moderne Arbeitsmittel**: Firmen-iPhone, MacBook und alles, was du brauchst, um deinen Job auf Top-Niveau zu machen.
- **Stylisches Büro**: Arbeiten im Herzen von Lingen in einem Umfeld, das motiviert.
- **Weiterbildung**: Egal ob intern oder extern - wir fördern dich und deine Entwicklung.
- **Ein starkes Team**: Wir arbeiten nicht nur zusammen, wir ziehen an einem Strang.
- **Verantwortung & Perspektive**: Bei uns wirst du mehr als eine Assistenz - du wirst das Herz unseres Unternehmens.

**Warum Geradehaus?**

Hier wartet kein 08/15-Job auf dich, sondern die Möglichkeit, aktiv am Erfolg eines jungen Unternehmens mitzuwirken. Du möchtest Prozesse gestalten, Verantwortung übernehmen und in einem motivierten Team durchstarten? Dann bist du bei uns genau richtig

**Lust auf eine neue Herausforderung?**
Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen und werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlung:

- Provision

Bewerbungsfrage(n):

- Welche Gehaltsvorstellungen hast du für diese Position?
- Wie sicher bist du im Umgang mit CRM-Systemen?
- Hast du Erfahrung in der Koordination von Terminen, Meetings oder Projekten?
- Welche Erfahrung hast du im Immobilienmarkt?
- Warum passt diese Position und Geradehaus GmbH zu dir?

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort