Empfangsassistenz (M/w/d) Teilzeit

Vor 7 Tagen

Berlin, Deutschland HPTP GmbH & Co. KG Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

Empfangsassistenz (m/w/d) Teilzeit

**Sie wollen Ihr Koordinations
- und Organisationstalent im Empfangsbereich einsetzen? Sie möchten Menschen ein Lächeln aufs Gesicht zaubern? Sie schätzen die Arbeit in einem motivierten und herzlichen Team? Dann sind Sie genau die richtige Empfangsassistenz (m/w/d) für HPTP**

HPTP ist ein Dienstleister in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung und Unternehmensberatung. Über 80 Mitarbeiter, darunter zehn Steuerberater, zwei Wirtschaftsprüfer und zwei Rechtsanwälte betreuen national und international tätige Unternehmen verschiedener Branchen und Größen. Neben umfangreichem steuerlichen und rechtlichen Wissen sowie qualifizierten Prüfungsleistungen bieten wir unseren Mandanten Spezialkenntnisse in fünf Schwerpunktbranchen: Immobilien, Franchise, Kreativwirtschaft, Non-Profit und Dienstleistung.

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit in unbefristeter Festanstellung.**

**Was Sie bei uns erwartet**:

- Sie übernehmen gemeinsam mit unserem Front-Office-Team die Verantwortung für unseren Empfangsbereich
- Sie bereiten unseren nationalen wie internationalen Mandanten ein freundliches Willkommen und begleiten diese in die Besprechungszimmer
- Sie unterstützen uns bei der Abwicklung von Aufgaben im Bereich Post
- und der Entgegennahme, Sortierung, Erfassung und Versendung bzw. Weiterleitung von Sendungen
- Sie sind zuständig für die Gästebewirtung
- Sie koordinieren Termine, nehmen Telefongespräche an und beantworten E-Mails auf Deutsch und Englisch
- Sie kümmern sich um unser Facility Management

**Was wir Ihnen bieten**:

- einen modernen und sicheren Arbeitsplatz im Herzen von Berlin
- abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten
- vielfältige kommunikative Aufgaben
- eine leistungsgerechte Vergütung ohne Stagnation
- Arbeit in kleinen Teams und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Englischkurse für Anfänger und Fortgeschrittene
- attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung unter anderem Yoga-Kurse, Massagen und verstellbare Schreibtische

**Was Sie mitbringen sollten**:

- abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbarer Abschluss
- Erfahrungen im Empfangsbereich - sehr gerne aus der Hotellerie
- kommunikative Fähigkeiten und eine offene Persönlichkeit
- ausgesprochene Kunden
- und Serviceorientierung
- gute Englisch
- und PC-Anwenderkenntnisse
- zeitliche Verfügbarkeit in den Nachmittagsstunden (Montag bis Donnerstag bis 18:00 Uhr, Freitag bis 17:00 Uhr)
- Organisationstalent und eine gewisse Stressresistenz

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

  • Empfangsassistenz in Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland LIGANOVA GmbH Vollzeit

    **WHAT YOU DO** - Als Empfangsassistenz bist du das Aushängeschild unserer Company und empfängst Kunden und Lieferanten gleichermaßen mit deiner freundlichen Art - Du bist für das Guest Management zuständig, d.h. du bereitest Meetingräume vor und kümmerst dich um das Catering etc. - Die Bestellung von Office Material & Office Supplies, aber auch von...

  • Empfangsassistenz (M/w/d) Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland HPTP GmbH Vollzeit

    Sie wollen Ihr Koordinations - und Organisationstalent im Empfangsbereich einsetzen? Sie möchten Menschen ein Lächeln aufs Gesicht zaubern? Sie schätzen die Arbeit in einem motivierten und herzlichen Team? Dann sind Sie genau die richtige Empfangsassistenz (m/w/d) für HPTP! HPTP ist ein Dienstleister in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung,...

  • Empfangsassistenz (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Empfangsassistenz (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Empfangsassistenz (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle...

  • Empfangsassistenz (W/m/d)

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Empfangsassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich der TV-Produktion mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Empfangsassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung...

  • Empfangsassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin-Tiergarten, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Empfangsassistenz **(m/w/d) in Berlin-Tiergarten? Für unseren Auftraggeber, ein Bundesverband, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung **eine **Empfangsassistenz...

  • Empfangsassistenz (M/w/d) Bei

    Vor 5 Tagen

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Für ein Immobilienunternehmen mit Standort in Berlin Charlottenburg suchen wir Sie für die Arbeitnehmerüberlassung mit Möglichkeit auf Festanstellung als **Empfangsassistenz** (m/w/d) in Teilzeit. Das familiengeführte Unternehmen ist seit mehr als 40 Jahren erfolgreich am Berliner Markt tätig. Neben der Vermietung und Verwaltung von Wohn-, Gewerbe -...

  • Empfangsassistenz (M/w/d) Bei Privatpraxis Für

    Vor 7 Tagen

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Für eine Privatpraxis in Berlin Charlottenburg suchen wir Sie für Vermittlung in eine Festanstellung als **Empfangsassistenz** (m/w/d) in Teilzeit. Unser Auftraggeber konzentriert sich auf moderne mínimalinvasive Beauty-Anwendungen bis hin zu umfangreichen chirurgischen Eingriffen. Es erwartet Sie eine moderne Praxis mit einem engagierten Team. **Wir...

  • Empfangsassistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Berlin-Mariendorf, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Im Auftrag eines international ausgerichteten Lieferanten der Metallindustrie suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als **Empfangsassistenz **(m/w/d) am Standort in Berlin Mariendorf. Unser Auftraggeber besteht seit über 80 Jahren. Die Produkte werden individuell gefertigt und weltweit vertrieben. In der gesuchten Position sind Sie erster...

  • Assistenz / Empfangsassistenz (M/w/d) Für das

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden, ein mittelständischer Dienstleister im Leasingbereich, suchen wir Sie zur V **ermittlung in eine Festanstellung als Empfangsassistenz **(m/w/d) für das Sekretariat in Berlin Schöneberg. Die Unternehmensgruppe ist auf die Finanzierung von Investitionsgütern aller Art, insbesondere von Mobilitätslösungen für Firmenkunden...

  • Hilfskraft als Empfangsassistenz

    Vor 4 Tagen

    Berlin-Kreuzberg, Berlin, Deutschland ias Gruppe Vollzeit

    Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge.Hilfskraft als Empfangsassistenz (m/w/d)ab in Voll- oder Teilzeit (mind. 80%), unbefristet am Standort BerlinFirma:ias...