Empfangsassistenz (M/w/d) Teilzeit

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland HPTP GmbH Vollzeit

Sie wollen Ihr Koordinations
- und Organisationstalent im Empfangsbereich einsetzen? Sie
möchten Menschen ein Lächeln aufs Gesicht zaubern? Sie schätzen die Arbeit in einem motivierten und herzlichen Team? Dann sind Sie genau die richtige Empfangsassistenz (m/w/d) für HPTP

HPTP ist ein Dienstleister in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung und Unternehmensberatung. Über 70 Mitarbeiter, darunter zwölf Steuerberater, zwei Wirtschaftsprüfer und zwei Rechtsanwälte betreuen national und international tätige Unternehmen verschiedener Branchen und Größen. Neben umfangreichem steuerlichen und rechtlichen Wissen sowie qualifizierten Prüfungsleistungen bieten wir unseren Mandanten Spezialkenntnisse in fünf Schwerpunktbranchen: Immobilien, Franchise, Kreativwirtschaft, Non-Profit und Dienstleistung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit in unbefristeter Festanstellung.

Aufgaben
- Sie übernehmen gemeinsam mit unserem Front Office-Team die Verantwortung für unseren Empfangsbereich
- Sie bereiten unseren nationalen wie internationalen Mandanten ein freundliches Willkommen und begleiten diese in die Besprechungszimmer
- Sie unterstützen uns bei der Abwicklung von Aufgaben im Bereich Post
- und der Entgegennahme, Sortierung, Erfassung und Versendung bzw. Weiterleitung von Sendungen
- Sie sind zuständig für die Gästebewirtung
- Sie koordinieren Termine, nehmen Telefongespräche an und beantworten E-Mails auf Deutsch und Englisch
- Sie kümmern sich um unser Facility Management

Qualifikation
- abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann/frau, Bürokaufmann/frau oder vergleichbarer Abschluss
- Erfahrungen im Empfangsbereich - sehr gerne aus der Hotellerie
- kommunikative Fähigkeiten und eine offene Persönlichkeit
- ausgesprochene Kunden
- und Serviceorientierung
- gute Englisch
- und PC-Anwenderkenntnisse
- zeitliche Verfügbarkeit in den Nachmittagsstunden (Montag bis Donnerstag bis 18:00 Uhr, Freitag bis 17:00 Uhr)
- Organisationstalent und eine gewisse Stressresistenz

**Benefits**:

- einen modernen und sicheren Arbeitsplatz im Herzen von Berlin
- abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten
- vielfältige kommunikative Aufgaben
- eine leistungsgerechte Vergütung ohne Stagnation
- Arbeit in kleinen Teams und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Englischkurse für Anfänger und Fortgeschrittene
- attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung unter anderem Yoga Kurse, Massagen und verstellbare Schreibtische

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bitte senden Sie Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen als PDF unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an Ihre Ansprechpartnerin Christin
Schröer.

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    Berlin, Deutschland Nova Vita Seniorenresidenzen Vollzeit

    **Wir suchen einen Empfangsassistenz (m/w/d) auf Minijob-Basis.** **Wir bieten** interessante und verantwortungsvolle Aufgaben, die Sie gemeinsam mit einem aufgeschlossenen, erfahrenen Team lösen. Die familiäre Atmosphäre und das sehr angenehme Arbeitsklima, individuelle Arbeitszeitmodelle, eine strukturierte Einarbeitung und ein attraktives...

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    Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge.Hilfskraft als Empfangsassistenz (m/w/d)ab in Voll- oder Teilzeit (mind. 80%), unbefristet am Standort BerlinFirma:ias...

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    Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. - **Hilfskraft als Empfangsassistenz (m/w/d)**: - **ab 01.01.2026 in Voll - oder Teilzeit (mind. 80%), unbefristet am Standort Berlin** - **Firma**: - ias Aktiengesellschaft -...

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    Berlin-Kreuzberg, Deutschland ias Aktiengesellschaft Vollzeit

    Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Empfangsassistenz (m/w/d) bei einem arbeitsmedizinischen Dienst**: **ab 01.10.2025 in Voll - oder Teilzeit (mind. 80%), unbefristet am Standort Berlin** **Firma**: ias...