Administrative Assistenz

vor 2 Wochen

Duesseldorf, Deutschland Educaro GmbH Vollzeit

**Über die Rolle & Deinen Impact**:
Als Administrative Assistenz bist du Hauptverantwortliche:r für die Dokumente unserer KandidatInnen. Von der Visa Bewerbung, über Anerkennungsbescheide und Arbeitsverträge bist du Dreh
- und Angelpunkt zu allen wichtigen Unterlagen unserer Pflegekräfte. Im Austausch mit unseren internationalen Niederlassungen sorgst du für die reibungslose Dokumentation unserer Programmteilnehmenden.

**USP’s der Stelle**
- Dich erwartet ein sehr interkulturelles und junges Umfeld durch den Austausch mit unseren KollegInnen im Ausland
- Mit deiner Arbeit hast du einen sehr großen Anteil daran, dass wir vielen Menschen eine faire und transparente Migration nach Deutschland ermöglichen
- Die Möglichkeit eigenständig zu arbeiten und Verantwortung für deine eigenen Projekte zu tragen
- Entscheide weitestgehend selbst, wann du aus dem Büro oder von deinem Zuhause in / um Düsseldorf aus arbeiten möchtest

**Diese Fähigkeiten bringst Du mit**:
**Must-Haves**
- Eine abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im administrativen Bereich, wie z.B. im Office Management / Sekretariat, als Teamassistenz, Projektassistenz, Assistenz der Geschäftsführung oder ähnlichem
- Neben deinen muttersprachlichen Deutschkenntnissen besitzt du sehr gute Englischkenntnisse
- Einwandfreie Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Die Nutzung von Office 365 und Adobe Reader ist dir vertraut
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch besonders hohe Struktur und Genauigkeit aus, und du behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick
- Du hast Spaß an der Arbeit mit Dokumenten und Unterlagen, beispielsweise in Excel

**Nice-to-haves**
- Erfahrung im Umgang mit Ämtern und Behörden ist ein Plus
- Eine positive und lösungsorientierte Denkweise gehört zu deinen Stärken
- Du kommunizierst gerne und sicher und fühlst dich in der Zusammenarbeit im Team wohl
- Organisatorisches Talent und eine empathische Art gehören zu deinen Eigenschaften
- Du kannst dich in komplexe Sachverhalte hineinarbeiten und bist interessiert daran diese zu verstehen

**Wichtig: Du lebst in oder um Düsseldorf, um ca. 1 - 2x wöchentlich die zu den Projekten gehörende Post im Büro bearbeiten zu können :)**

**Teil des Educaro Teams zu werden bedeutet...**:
...unserem Team aus Menschen aller Altersgruppen, vieler Nationen und den verschiedensten Zeitzonen beizutreten. Wir kommen zusammen, um all jene zu unterstützen, die in einem neuen Land ihre berufliche und private Zukunft finden möchten.
Wir sind ein Team, das Inklusion und Einzigartigkeit zelebriert. Du wirst umgeben sein von vielen talentierten KollegInnen, die begeistert sind von unserer Mission und die großes Vertrauen genießen, ihre Arbeit selbstständig und mit hoher Eigenverantwortung auszuführen.

**Über uns**:
Die 2014 gegründete Educaro GmbH ist die erste internationale Bildungseinrichtung für ethische Bildungs
- und Erwerbsmigration im Gesundheitswesen. Unsere Vision ist es, einen transparenten globalen Bildungs
- und Arbeitsmarkt zu schaffen, der Gesellschaften und Kulturen verbindet und so weltweite Perspektiven schafft - sowohl für Arbeitnehmer:innen als auch für Arbeitgeber:innen. Wir sind überzeugt davon, dass sich kulturelle Vielfalt positiv auf Gesellschaften und Unternehmen auswirkt und dass heute kein Land sein volles Potenzial ausschöpfen kann, wenn es nicht die sozioökonomischen Vorteile nutzt, die sich aus einer vielseitigen Bevölkerung ergeben.

  • Administrative Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Real Life Sciences Vollzeit

    **Als administrative Assistenz** **(m/w/d) sind Sie bereit für eine neue Herausforderung?** Für unseren Kunden, einem Pharmaunternehmen in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine administrative Assistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Übernahme von Administrativen Tätigkeiten - Ansprechpartner für den Empfangsbereich - Vorbereitung der...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland PROSION Vollzeit

    Für unser junges und schnell wachsendes Biotech Unternehmen, PROSION Therapeutics, suchen wir für unseren Standort in Köln und das nächstmögliche Startdatum eine Administrative Assistenz in Teilzeit (w/m/d). ÜBER UNS Mit unserer einzigartigen Plattform-Technologie sind wir erstmalig in der Lage, krankheitsrelevante, bis dato nicht adressierbare...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland PAPACKS Sales GmbH Vollzeit

    **Köln**: **Vollzeit**: **m/w/d**: **Ab sofort**: Wir suchen eine qualifizierte und motivierte Assistenz der Geschäftsleitung. **Dein zukünftiges Aufgabengebiet bei uns**: - Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten - Vorbereitung von Meetings und Dokumentation von Ergebnissen - Reisemanagement...

  • Assistenz (Gn)

    vor 1 Tag

    Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

  • Assistenz (Gn) Der Bereichsleitung

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Duesseldorf, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben finden. Menschen und Technologien verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstützen Sie uns: als ambitionierter Kollege, der wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Anbieter und Entwickler...

  • Büro-assistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Management-Institut Dr. A. Kitzmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen aktuell eine Büro-Assistenz in Vollzeit, die unser Back-Office mit allen täglichen administrativen, logistischen und buchhalterischen Aufgaben unterstützt. Wir sind ein sehr digitalisiertes Unternehmen und freuen uns auf Schnelldenker, Problemlöser und Organisationstalente! Aufgaben - Planung, Koordination und Überwachung von Terminen -...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Arbeitnehmerüberlassung eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für die Personalabteilung am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Personalabteilung bei allen anfallenden administrativen...

  • Assistenz (Gn)

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung Mit

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Marketingaffinität im Großraum Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Bereichen inklusive der Bearbeitung...