Sekretär/in Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Duesseldorf, Deutschland medfacilities Betrieb GmbH Vollzeit

_Werden Sie Teil der medfacilities Betrieb als:_
**Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d)**
Köln | Festanstellung | Vollzeit | Job-ID: T-364

Mit mehr als 1.500 Planbetten ist die Uniklinik Köln ein Krankenhaus der Maximalversorgung. Die über 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Bereich Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im öffentlichen Gesundheitswesen auf höchstem Niveau.

Als 100%-iges Tochterunternehmer der Uniklinik Köln sorgen wir von medfacilities Betrieb mit unseren 290 Fachkräften für einen reibungslosen Ablauf aller technischen Anlagen auf der rund 220.000 m² großen Campus.

**Was Sie erwartet**

Sie verantworten die reibungslose Büroorganisation, dazu gehört:

- Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführerin in allen klassischen Aufgabengebereichen einer Sekretär/in insbesondere dem Führen von interner und externer Korrespondenz
- Organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen, Protokollführung, Erstellen von Berichten, PowerPoint Präsentationen
- Allgemeine administrative Sekretärstätigkeiten
- Schnittstelle zu den einzelnen Fachbereichen und Assistenzstellen
- Bewirtung der Geschäftsführung und Empfang und Bewirtung von Gästen
- Terminkoordination, Reiseplanung, Buchung von Flug
- und Bahntickets, Hotelbuchungen und Seminaranmeldungen

**Was Sie mitbringen**
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse mit den Microsoft Office Anwendungen: Word, Excel, Outlook, PowerPoint und OneNote
- Sie besitzen ein hohes Organisationsgeschick und arbeiten eigenverantwortlich
- Sie sind teamfähig, belastbar, besitzen ein hohes Engagement und sind flexibel
- Sie arbeiten service
- und kundenorientiert
- Sie haben ein sicheres und professionelles Auftreten. Außerdem sind Sie zuverlässig und loyal gegenüber Ihrem Arbeitgeber

**Was wir Ihnen bieten**
- Sie arbeiten in Köln, im innovativen Umfeld der Universitätsmedizin
- Geregelte Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersversorgung
- Regelmäßige Unternehmensevents
- Zahlreichen Angeboten des Uniklinik-Konzerns wie Cafeteria, Jobticket und Gesundheitsförderung
- Wir vergüten Ihre Leistung in Anlehnung an den TV-L bis Entgeltgruppe 9a

**Wir haben Ihr Interesse geweckt?**
Dann schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in PDF-Format per E-Mail und dem frühestmöglichen Eintrittstermin, mit Angabe der _**Job-ID T-364**_ an:
**medfacilities Betrieb GmbH**
Herr Falco Oberste-Vorth

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Flextime

  • Sekretär/in Und Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland OSB Brandschutz Management Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil - oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...

  • Sekretär/in Und Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland OSB Brandschutz Management Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil - oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...

  • Sekretär/assistenten Des Verkaufsleiters

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Unisoft Europe Vollzeit

    Tätigkeitsbeschreibung: - Sie sind ein Organisationstalent und unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen des Vertriebs. - Sie arbeiten aktiv in unterschiedlichen Projekten mit und stellen insbesondere eine termingerechte und vollständige Bearbeitung von projektbezogenen Aufgaben sicher. - Sie begleiten...

  • Sekretär/-in / Assistent/-in Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland nees Ingenieure GmbH Vollzeit

    **Das bringen Sie mit**: - eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. - gute EDV-Kenntnisse (Office). - eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität. - Freude an der Unterstützung des Teams. **Ihre Aufgaben im Office Management**: - Assistenz der Geschäftsführung. - Koordination aller im modernen Sekretariat anfallenden...

  • Sekretariat/assistenz

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Schormann Architekten & Ingenieure GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung/ buchhalterische Unterstützung (m/w/d)** **Vollzeit, Festanstellung** **Tätigkeiten** Termin und Mail Management (outlook) Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Schriftverkehr, Telefonannahme, Bestellungen Reiseplanung Bewerbermanagement Koordination von Schulungen Recherchen zu Projektentwicklung und

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland TKDZ GmbH Vollzeit

    Vollzeit **Deine Aufgaben**: - Koordination von internen und externen Terminen - Aktenführung - Erstellen von PowerPoint-Präsentationen - Reisekostenabrechnung innerhalb der Abteilung Recht - Abwicklung administrativer Vorgänge - Lieferscheinerfassung - allgemeiner Schriftverkehr - Urlaubs-/Krankheitsvertretung für das Sekretariat der...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland personalisten GmbH Vollzeit

    Die personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach - und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes...

  • SekretÄr/in / Teamassistenz (M/w/d) Gesucht

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland njoy online marketing GmbH Vollzeit

    Werde Teil des njoy-Teams - Wir freuen uns auf Dich! Wir, die njoy online marketing GmbH, sind eine Online-Marketing Beratungsagentur aus Köln. Für unser Büro in Frechen bei Köln suchen wir Unterstützung - werde jetzt Teil unseres motivierten und innovativen Teams! Du bist motiviert, liebst die Herausforderung und hast Lust Verantwortung zu tragen?...

  • Stellvertretender Leiter Finanz- Und Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Institut der deutschen Wirtschaft Vollzeit

    Ihre Aufgaben **Das erwartet Sie bei uns**: - Sie unterstützen und vertreten den Leiter der Abteilung Finanz - und Rechnungswesen bei der Führung und Weiterentwicklung des Teams sowie in seinen fachlichen Aufgaben - Sie verantworten gemeinsam mit dem Abteilungsleiter die fristgerechte Erstellung der Jahresabschlüsse der IW-Gesellschaften und den...

  • Bürokaufmann, Bürokauffrau, Büroassistenz

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland njoy online marketing GmbH Vollzeit

    **Bürokauffrau, Bürokaufmann, Sekretär/in, Teamassistenz, Büroassistenz, kaufmännischer Allrounder (m,w,d) gesucht - in Vollzeit!** - Werde Teil des njoy-Teams - Wir freuen uns auf Dich!_ Wir, die njoy online marketing GmbH, sind eine Online-Marketing Beratungsagentur aus Köln. Für unser Büro in Frechen bei Köln suchen wir Unterstützung - werde...