Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der Büro- Und Sachbearbeitung

Vor 6 Tagen

EggensteinLeopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

**Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Projektträger Karlsruhe (PTKA) **Ihre Aufgaben**: Sie unterstützen die Abteilungsleitung in der Projektträgerschaft "Zukunft der Wertschöpfung - Forschung zu Produktion, Dienstleistung und Arbeit" an zentralen Stellen des Verwaltungsverfahrens. Insbesondere gehören die folgenden unterstützenden Aufgaben zu Ihrem Tätigkeitsspektrum: - Erstberatung von Interessenten und Antragstellern über Förderprogramme - Administration des Eingangs von Skizzen und Neuanträgen - Finale Gegenkontrolle der sachlichen Richtigkeit der Entwürfe - Erfassen von Auflagen oder Sperren im Projektinformationssystem des Bundes "profi" und Archivierung des Zuwendungsbescheids - Qualitäts - und Schlusskontrolle der zur Versendung bereiten Bescheide; ggf. Einleitung von Korrekturmaßnahmen - Überwachung des Berichts - und Nachweiseingangs - Durchführung verschiedener Aufgaben des Office Managements, wie z.B. Bearbeitung des Postein - und -ausgangs und Telefonberatung - Erste Anlaufstelle für Besucher, Beschaffungswesen, Abwesenheiten etc. - Mitwirkung bei Aufgaben im Rahmen der nach ISO 9001 zertifizierten Kernprozesse der Projektförderungen des PTKA **Eintrittstermin**: sofort **Ihre Qualifikation**: - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Förderung und dem damit verbundenen Verwaltungswesen. - Wir erwarten von Ihnen ein hohes Prozess - und Dienstleistungsverständnis sowie eine eigenständige Arbeitsweise. - In der Anwendung der MS Office Produkte sind Sie ebenso versiert wie im Umgang mit Datenbanken. - Sie haben Erfahrungen im Projektmanagement und zeichnen sich durch eine freundliches, integres sowie loyales Verhalten aus. - Sie verfügen über sehr gute Deutsch - sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. **Das bieten wir Ihnen**: Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport - und Freizeitangeboten sowie Kinder - und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen. **Entgelt**: EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. **Vertragsdauer**: befristet auf 3 Jahre **Bewerbungsfrist bis**: 09.11.2025 **Fachliche Ansprechperson**: **Ausschreibungsnummer: 407/2025** Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. ** Kontakt**: **Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**: Personalservice (PSE) - Personalbetreuung Herr Dolzinski Telefon: +49 721 608-25030, Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Hermann-von-Helmholtz-Platz 1 76344 Eggenstein-Leopoldshafen

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter in Der Verwaltung

    vor 1 Woche

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) 50 % Teilzeit **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Materialien - Werkstoff - und Grenzflächenmechanik (IAM-MMI) **Ihre Aufgaben**: - Bestellungen auslösen - Dienstreisen organisieren und bearbeiten - Zusammenstellung der Bewerbungsunterlagen von neu einzustellenden akademischen...

  • Akademische Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit

    Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) – Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft Im Dialog mit der Gesellschaft entwickelt das KIT Lösungen für große Heraus­forderungen – von Klimawandel, Energiewende und nachhaltigem Umgang mit natürlichen Ressourcen bis hin zu Künstlicher Intelligenz, technologischer Souve­rä­nität und...

  • Akademische Mitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit

    Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) – Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft Im Dialog mit der Gesellschaft entwickelt das KIT Lösungen für große Heraus­forderungen – von Klimawandel, Energiewende und nachhaltigem Umgang mit natürlichen Ressourcen bis hin zu Künstlicher Intelligenz, technologischer Souve­rä­nität und...

  • Technische Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Technische Mitarbeiterin / Technischer Mitarbeiter (w/m/d) **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Materialien - Werkstoff - und Grenzflächenmechanik (IAM-MMI) **Ihre Aufgaben**: Das Fusionsmateriallabor ist eines der führenden Labore in Deutschland zur Entwicklung und Qualifizierung von Werkstoffen für künftige Fusionsreaktoren. Ihr...

  • Akademische Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit

    Job DescriptionDas Karlsruher Institut für Technologie (KIT) – Die Universität in der Helmholtz-GemeinschaftScrollen Sie nach unten, um die vollständigen Einzelheiten des Stellenangebots zu erfahren, einschließlich der erforderlichen Erfahrung und der damit verbundenen Pflichten und Aufgaben. Im Dialog mit der Gesellschaft entwickelt das KIT Lösungen...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter in Der Anmeldung (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Anmeldung (w/m/d) 70 % Teilzeit bzw. befristet bis zu 90 % Teilzeit **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Sicherheit und Umwelt - Campussicherheit (SUM-CSI) **Ihre Aufgaben**: Sie erledigen sämtliche Aufgaben im Zusammenhang mit dem Zutritt und der Einfahrt auf das Gelände der KIT-Liegenschaften. Sie sind...

  • Akademische Mitarbeiterin

    Vor 5 Tagen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit

    Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) – Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft Im Dialog mit der Gesellschaft entwickelt das KIT Lösungen für große Heraus­forderungen – von Klimawandel, Energiewende und nachhaltigem Umgang mit natürlichen Ressourcen bis hin zu Künstlicher Intelligenz, technologischer Souve­rä­nität und...

  • Akademische Mitarbeiterin

    Vor 7 Tagen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit

    Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) – Die Universität in der Helmholtz-GemeinschaftIm Dialog mit der Gesellschaft entwickelt das KIT Lösungen für große Herausforderungen – von Klimawandel, Energiewende und nachhaltigem Umgang mit natürlichen Ressourcen bis hin zu Künstlicher Intelligenz, technologischer Souveränität und demografischem...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Kommunikation & Content-Management im Fundraising (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit

    Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) – Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft Im Dialog mit der Gesellschaft entwickelt das KIT Lösungen für große Heraus­forderungen – von Klimawandel, Energiewende und nachhaltigem Umgang mit natürlichen Ressourcen bis hin zu Künstlicher Intelligenz, technologischer Souveränität und...

  • Akademische Mitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit

    Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) – Die Universität in der Helmholtz-GemeinschaftIm Dialog mit der Gesellschaft entwickelt das KIT Lösungen für große Herausforderungen – von Klimawandel, Energiewende und nachhaltigem Umgang mit natürlichen Ressourcen bis hin zu Künstlicher Intelligenz, technologischer Souveränität und demografischem...