Mitarbeiterin / Mitarbeiter in Der Verwaltung

Vor 5 Tagen

EggensteinLeopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)
50 % Teilzeit

**Organisationseinheit**:
Institut für Angewandte Materialien - Werkstoff
- und Grenzflächenmechanik (IAM-MMI)

**Ihre Aufgaben**:

- Bestellungen auslösen
- Dienstreisen organisieren und bearbeiten
- Zusammenstellung der Bewerbungsunterlagen von neu einzustellenden akademischen Mitarbeitenden
- Organisation und Bearbeitung von Verträgen für die studentischen Hilfskräfte
- Finanzüberwachung:

- Kontrolle über Projektstände und den finanziellen Abfluss
- Anlage neuer Projekte veranlassen bzw. Schließung bei Projektende

**Eintrittstermin**:
sofort

**Ihre Qualifikation**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
- sicherer Umgang mit MS-Office
- gute Englischkenntnisse
- Erfahrung in SAP-SRM und in der Buchhaltung
- Organisationstalent und sehr gute kommunikative Fähigkeiten

**Entgelt**:
EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Das bieten wir Ihnen**:
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport
- und Freizeitangeboten sowie Kinder
- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

**Vertragsdauer**:
unbefristet

**Bewerbungsfrist bis**:
07.10.2024

**Fachliche Ansprechperson**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Prof Dr. Christian Greiner, Tel. +49 721 608- 41456.

**Ausschreibungsnummer: 468/2024**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Herr Meschar
Telefon: +49 721 608-25029,

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter in Der Verwaltung

    Vor 5 Tagen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Fachrichtung Umweltschutz für Wirtschaft und Umwelt, Geoingenieurwesen, Energie - und Ressourcenwirtschaft, Technikrecht oder ein vergleichbarer Studiengang **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Sicherheit und Umwelt (SUM) **Ihre Aufgaben**: Im Rahmen des Großforschungsprojektes GeoLaB soll ein Forschungsbergwerk errichtet und betrieben...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin

    vor 1 Tag

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland FIZ Karlsruhe – Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur GmbH Vollzeit

    02/2025 - FIZ Karlsruhe - Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur ist eine der führenden Adressen für wissenschaftliche Information und Dienstleistung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unsere Kernaufgabe ist die professionelle Versorgung von Wissenschaft und Wirtschaft mit Forschungs - und Patentinformation sowie die Entwicklung von...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter in Der Anmeldung (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Anmeldung (w/m/d) 70 % Teilzeit bzw. befristet bis zu 90 % Teilzeit **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Sicherheit und Umwelt - Campussicherheit (SUM-CSI) **Ihre Aufgaben**: Sie erledigen sämtliche Aufgaben im Zusammenhang mit dem Zutritt und der Einfahrt auf das Gelände der KIT-Liegenschaften. Sie sind...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der Wissenschaft Im Bereich Wärmespeicherung

    Vor 5 Tagen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    mit der Möglichkeit zur berufsbegleitenden Promotion **Organisationseinheit**: Institut für Thermische Energietechnik und Sicherheit (ITES) **Ihre Aufgaben**: Im Karlsruher Flüssigmetalllabor (KALLA) wird an thermischen Energiespeichern für die Energiewende geforscht. Im Speziellen werden dazu wissenschaftlich und technisch hoch anspruchsvolle...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der Personaladministration

    vor 1 Tag

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Das Institut für Mikrostruktechnik (IMT) arbeitet mit ca. 160 Mitarbeitenden in einem internationalen Umfeld in der Forschung an der Schnittstelle von anwendungsorientierter Materialentwicklung, Informationswissenschaften und Energie. **Organisationseinheit**: Institut für Mikrostrukturtechnik (IMT) **Ihre Aufgaben**: Als Personaladministratorin /...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Organisationsdatenmanagement

    vor 3 Wochen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) mit Schwerpunkt Controlling und Personal

    vor 2 Wochen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    VollzeitOrganisationseinheitInstitut für Produktionstechnik (WBK)Ihre AufgabenIhr Aufgabengebiet umfasst die kaufmännisch-administrative Verwaltung und das Controlling der im Rahmen des Sonderforschungsbereichs 1574 "Kreislauffabrik" und von nationalen und internationalen Fördermittelgebern (AiF, BMBF, BMWi, EU, etc.) finanzierten...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter in Der Psychosozialen

    vor 1 Woche

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    30 % Teilzeit **Organisationseinheit**: Stabsstelle Konfliktmanagement und Psychosoziale Beratung (KMB) **Ihre Aufgaben**: Sie führen psychosoziale Beratungsgespräche und Coachings mit Mitarbeitenden und Führungskräften durch, die sich in beruflichen und persönlichen Belastungssituationen befinden. Sie arbeiten in einem internationalen sowie...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter in Der Wissenschaft

    vor 1 Tag

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    **Organisationseinheit**: Institut für Technikfolgenabschätzung und Systemanalyse (ITAS) **Ihre Aufgaben**: Folgende Aufgaben erwarten Sie: - Konzeption von Beiträgen zur konzeptionellen und methodologischen Weiterentwicklung von Reallaborforschung auf Basis eigener empirischer Arbeiten - vergleichende Analyse wirkungsvoller Reallaborforschung -...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter im administrativen Strahlenschutz (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    OrganisationseinheitSicherheit und Umwelt (SUM)Ihre AufgabenNach der Einarbeitung beraten Sie die Strahlenschutzbeauftragen hinsichtlich der Festlegung von Schutzmaßnahmen und der erforderlichen Personendosimetrie, dem Herausbringen von Personen und der Herausgabe von beweglichen Gegenständen, der Abwicklung von Freigabeverfahren und der Durchführung von...