Team-assistenz in Teilzeit

**Stellenausschreibung JohannStadt Quartier e.V.**

**Team-Assistenz (m/w/d) in der Vereinsverwaltung**

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt | unbefristet | 30 h / Woche

**Arbeiten im Verein**:
Der JohannStadt Quartier e.V. ist ein sozio-kulturelles Stadtteilzentrum in der Dresdner Johannstadt. Er ist Ort der Begegnung und der aktiven Beteiligung.

Der Verein bietet ein breites Kursangebot in den Bereichen Sport und Spiel, Musik und Gesang sowie kreative Gestaltung und Handwerk. Vorträge und Ausstellungen sowie Kultur
- und Bildungsveranstaltungen für Groß und Klein bereichern das Leben der Häuser, ebenso wie die JohannStadthalle, die vereinseigene Kegelbahn, die Keramikwerkstatt, das Kino, die Ludothek (Ausleihe für Brettspiele) sowie die Bibliothek.

**Ihre Aufgaben**:
Verstärkung unseres Teams (sechs Hauptamtliche, zwei Freiwilligendienstleistende, ca. 20 ehrenamtlich Engagierte, Stand 09/2025) im administrativen Bereich.

**Administrative und organisatorische Aufgaben**
- Assistenz der Geschäftsführung _(z. B.: Recherche, Zuarbeiten, Protokolle, Vorbereitung von Terminen, Briefverkehr)_
- Datenerfassung und -pflege _(z. B.: Statistiken)_
- Administrative Unterstützung beim Fördermittelmanagement
- Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung _(z. B.: Rechnungskontrolle bei Raumvermietungen, Mitgliedsbeiträgen o. ä.)_
- Postein
- / Postausgang
- Zentraler Ansprechpartner für unsere Besucher während unserer Sprechzeiten _(dienstags bis 18 Uhr, im Wechsel mit anderen Mitarbeitenden)_
- Bearbeitung von Raumvermietungen Vereinshaus Aktives Leben über ein Buchungssystem _(Gesellschaftsraum, Kegelbahn)_

**Kommunikation und Content-Management**
- Unterstützung bei Pflege und Anpassung unserer Website _(basierend auf WordPress)_

**Veranstaltungen**
- Administrative Unterstützung der projektverantwortlichen Mitarbeiter
- Veranstaltungsbetreuung 2 bis 3 x monatlich, Abends
- und Wochenendsarbeitszeit _(z. B.: am Einlass oder im gastronomischen Bereich), _Zeitausgleich erfolgt

**Ihr Profil**:

- Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Bürokaufmann / Bürokauffrau, im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Verständnis für Geschäftsprozesse und Betriebsabläufe
- Ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Selbstständigkeit und Organisationsvermögen
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Bereitschaft nach Bedarf an Abenden und Wochenenden zu arbeiten (Zeitausgleich erfolgt)
- Erfahrungen in der Vereinsarbeit und in der Arbeit mit Ehrenamtlichen wünschenswert
- Führerschein Klasse B
- Deutsch C2

**Wir bieten**:

- Mitarbeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team aus haupt
- und ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Eine unbefristete Anstellung
- Selbständiges Arbeiten in flachen Hierarchien
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kernarbeitszeit 09:00-15:00 Uhr
- 30 Tage Urlaub pro Jahr

**Bewerbung**:
JohannStadt Quartier e.V.

Dürerstraße 89

01307 Dresden

**Hinweis**:
Die im Zusammenhang mit einer Bewerbung möglicherweise anfallenden Fahrtkosten bzw. sonstige Kosten werden nicht erstattet. Ihre persönlichen Daten werden nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 26.600,00€ - 27.900,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage

Bewerbungsfrage(n):

- Führerschein Klasse B

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch C2 (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort