Assistenz Der Institutsleitung

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer IKTS betreibt anwendungsorientierte Forschung für Hochleistungskeramik. Die drei Standorte in Dresden und Hermsdorf (Thüringen) formen das größte Keramikforschungsinstitut Europas. Als Forschungs
- und Technologiedienstleister entwickeln wir moderne keramische Hochleistungswerkstoffe, industrierelevante Herstellungsverfahren sowie prototypische Bauteile und Systeme in vollständigen Fertigungslinien bis in den Pilotmaßstab. Darüber hinaus umfasst das Portfolio die Kompetenzen Werkstoffdiagnose und -prüfung.

Unser Institutssekretariat benötigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung.

**Was Sie bei uns tun**

Es erwarten Sie folgende abwechslungsreiche Aufgabengebiete:

- Unterstützung der Instituts
- und Verwaltungsleitung in konzeptionellen und operativen Aufgabenstellungen
- Reibungslose, strukturierte und selbstständige Büroorganisation
- Übernahme administrativer Tätigkeiten wie Korrespondenz, Terminplanung, Gästebetreuung, Informationsgewinnung und Verwaltung von Büromaterial
- Vorbereitung & Organisation von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung sowie Erstellung von Präsentationen
- Proaktive Nachhaltung von festgelegten Maßnahmen und Fristen zur Sicherstellung einer effizienten Umsetzung
- Pflege, Ablage und Wiedervorlage aller anfallenden Dokumente

**Was Sie mitbringen**

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit idealerweise einschlägiger Berufserfahrung als Assistenz in der Verwaltung.

Zusätzlich runden folgende Kompetenzen und Fertigkeiten Ihr Profil ab:

- Absolute Vertraulichkeit, ausgeprägte Loyalität und eigenverantwortliches Handeln
- Überdurchschnittlich hohe Belastbarkeit, freundliches, dienstleistungsorientiertes und professionelles Auftreten
- Nachweislich fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- SAP-Erfahrung und die Bereitschaft, sich in neue betriebsspezifische EDV-Systeme einzuarbeiten
- Flexibilität hinsichtlich der Gestaltung der Arbeitszeit in Abstimmung mit dem Institutsleiter im Rahmen der geltenden Betriebsvereinbarungen

**Was Sie erwarten können**

Wir bieten Ihnen ein spannendes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit Verantwortung und Raum für Ihre Ideen. Sie sind Teil eines jungen und dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, die strategische Weiterentwicklung des Fraunhofer IKTS aktiv zu begleiten.

Zusätzlich bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern folgende Vorzüge:

- Unterstützung im Bereich Kinderbetreuung sowie institutsnahe Kindertagesstätten
- Gleitzeit
- Individuelle Entwicklungs
- und Karrieremöglichkeiten
- Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterqualifizierung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Teilnahme am Jobticket
- Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht.

Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen**

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gern:
Frau J. Jensen

Tel.: +49 351 2553-7741

Herr Dr.Ing. M. Zins
Tel.: +49 351 2553-7522

Fraunhofer-Institut für Keramische Technologien und Systeme IKTS

Kennziffer: 63772 Bewerbungsfrist: