Teamassistenz (M/w/d)
Vor 7 Tagen
**Intro**: Wir suchen am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden). **Ihre Aufgaben**: - Proaktive Mitarbeit bei allen im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben für Partner (m/w/d) und weitere Rechtsanwälte (m/w/d) - Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung) - Eigenständige Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz und Schriftsätzen in MS Word - Verwaltung und Pflege der Mandatsakten - Reiseplanung, -buchung und -abrechnung - Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem - Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen in PowerPoint und Excel-Tabellen - Unterstützung bei Akquisemaßnahmen - Planung und Mitgestaltung von in - und externen Legal-Veranstaltungen **Ihr Profil**: - Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil - Sehr ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität - Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit - Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket - Sehr gute Deutsch - und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift **Unser Angebot**: - Einarbeitungskonzept „on the job“ mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus dem Assistenzbereich - Möglichkeit zum Hybrid Working in Absprache mit dem Team - Feedback-Kultur u.a. Probezeit - und Jahresgespräch - Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy sowie individuelle Förderung nach Absprache - Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt in direkter Nähe zur Kö - Wöchentliches Lauf - und Fitnesstraining mit Personal Trainer sowie Social Events (u.a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug) - Ein büroeigener Tiefgaragenstellplatz oder Firmen - / Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung - Große Auswahl an Gratisgetränken **Wir freuen uns auf Sie**: Sie möchten uns kennenlernen? Super, wir Sie auch Bitte klicken Sie auf "" und füllen Sie das Bewerbungsformular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wenden Sie sich per E-Mail an den unten genannten Ansprechpartner. **Kontakt**: **Caroline Ruppel | Senior HR Generalist** Tel.: +49 211 13069 074 - **Tobias Neufeld | Partner** Tel.: +49 211 13069 2041
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Duesseldorf, Deutschland Urban Soul GmbH VollzeitURBAN SOUL sucht: Teamassistenz/ kaufmännische Verwaltungskraft mit Leib & Seele (m/w/d) als Teil - oder Vollzeitstelle in Festanstellung Nur selten passt die umgangssprachliche Redewendung der „eierlegenden Wollmilchsau“ so gut wie auf das Anforderungsprofil der Teamassistenz. Denn wo es Chefs, Teams oder Abteilungen gibt, da sorgt eine Teamassistenz...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 53814 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Assistenzbereich** und möchten Ihre ausgeprägte **Kommunikationsfähigkeit** und Ihr **Organisationtalent** unter Beweis stellen? Dann haben wir eine interessante Position für Sie! Unser Kunde, ein **Handelsunternehmen** mit Sitz in **Köln**,...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland IT4REAL GmbH Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d)** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Aber Moment mal, wir suchen keine 08/15-Bürokraft - wir suchen eine talentierte Teamassistenz, die unser Büro rockt und uns im Alltag unterstützt! Du bist der/die Allrounder/in im Office und hast den Überblick über alles. Mit deiner Hilfe wird unser Büro...
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Teamassistenz (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland KLIEMT.Arbeitsrecht VollzeitFür den Standort Düsseldorf suchen wir zeitnah eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere Kanzlei in Vollzeit MEHR ERFAHREN
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 55828 Sie sind ein **Kommunikations - und Organisationstalent **und behalten in allen Situationen stets einen kühlen Kopf? Zudem fühlen Sie sich sowohl in der **deutsch - als auch englischsprachigen Korrespondenz** sicher? Dann haben wir hier eine interessante Position für Sie. Für unseren Kunden, **ein...
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Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...
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Duesseldorf, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit**Wir stellen uns vor**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns an!**...
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Teamassistenz (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Doc-Spezialisten GmbH Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d)** Standort: Düsseldorf Anstellungsart(en): Vollzeit Motivierte und engagierte Mitarbeiter sind die Basis unseres Erfolgs. Als kontinuierlich wachsendes Unternehmen suchen wir eine/n solche/n Mitarbeiter/in für eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Mitarbeit in unserem Düsseldorfer Team. Doc-Spezialisten GmbH ist einer der...
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Teamassistenz (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland One Consulting VollzeitIm Rahmen der direkt Vermittlung suchen wir für einen renommierten Personendienstleister eine Teamassistenz (m/w/d). Aufgaben: - Stundenerfassung der Mitarbeiter - Mitwirkung von Löhnen - Verwaltung von Mitarbeiterakten - Begrüßung der Bewerber Wir bieten: - kostenloses Jobticket - Kostenlose Getränke - gutes und angenehmes Arbeitsklima -...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitFür unseren Kunden, eine international tätige Wirtschaftskanzlei, suchen wir aktuell eine **Teamassistenz **(m/w/d) in Düsseldorf** Ihre Aufgaben: - Unterstützung des Data & Tech Teams in allen Belangen der modernen Sekretariatsarbeit - Terminorganisationen und Planung von Events - Bearbeiten von Reisebuchungen - Vorbereitung der Rechnungen -...