Assistenz Für das Vorzimmer Des Bürgermeisters

Vor 2 Tagen

Vaihingen an der Enz, Deutschland Stadt Vaihingen an der Enz Vollzeit

Die Große Kreisstadt Vaihingen an der Enz (ca. 30.000 Einwohner) sucht **SIE** zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

**Assistenz für das Vorzimmer des Bürgermeisters**:
**(m/w/d)**:
**Beschäftigungsumfang 100%**:
**WIR **bieten Ihnen**:

- Eine unbefristete Beschäftigung mit leistungsgerechter Vergütung bis EG 8 TVöD
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen und interessanten Aufgabengebiet
- Die Einbindung in ein motiviertes Team
- Regelmäßige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterevents
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit

**Es erwarten **SIE **insbesondere folgende Aufgaben**:

- Allgemeine Assistenzaufgaben im Vorzimmer des Bürgermeisters (eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz und Post, Terminkoordinierung und -überwachung)
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Wöchentliche Protokollführung von internen Besprechungen
- Vorbereitung von Sitzungsunterlagen

Eine Änderung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

**SIE **bieten uns**:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats
- oder Vorzimmerbereich sind wünschenswert
- sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
- Hohe Einsatzbereitschaft sowie absolute Diskretion
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
- Gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit

Für Fragen stehen **IHNEN** Herr Bürgermeister Reitze, Tel.: 07042/18-218 oder Frau Künzel, Personalabteilung, Tel.: 07042/18-362 gerne zur Verfügung.

  • Sekretärin für das Vorzimmer des Bürgermeisters

    vor 2 Wochen

    Wachenheim an der Weinstraße, Deutschland Verbandsgemeindeverwaltung Wachenheim an der Weinstraße Vollzeit

    Die Verbandsgemeindeverwaltung Wachenheim ist ein engagierter Arbeitgeber, der eine zentrale Rolle in der Region der Pfalz spielt. Wir, als moderne und bürgernahe Verwaltung, tragen dazu bei, die Lebensqualität in der Region Wachenheim und den umliegenden Gemeinden stetig zu verbessern. Als Teil der lebendigen Region Wachenheim profitieren die...

  • Sekretärin für das Vorzimmer des Bürgermeisters

    vor 2 Wochen

    Wachenheim an der Weinstraße, Deutschland Verbandsgemeindeverwaltung Wachenheim an der Weinstraße Vollzeit

    Die Verbandsgemeindeverwaltung Wachenheim ist ein engagierter Arbeitgeber, der eine zentrale Rolle in der Region der Pfalz spielt. Wir, als moderne und bürgernahe Verwaltung, tragen dazu bei, die Lebensqualität in der Region Wachenheim und den umliegenden Gemeinden stetig zu verbessern. Als Teil der lebendigen Region Wachenheim profitieren die...

  • Sekretärin für das Vorzimmer des Bürgermeisters

    vor 2 Wochen

    Wachenheim an der Weinstraße, Deutschland Verbandsgemeinde Wachenheim Vollzeit

    Die Verbandsgemeindeverwaltung Wachenheim ist ein engagierter Arbeitgeber, der eine zentrale Rolle in der Region der Pfalz spielt.Wir, als moderne und bürgernahe Verwaltung, tragen dazu bei, die Lebensqualität in der Region Wachenheim und den umliegenden Gemeinden stetig zu verbessern.Als Teil der lebendigen Region Wachenheim profitieren die Mitarbeitenden...

  • Sachbearbeiter Vorzimmer

    Vor 4 Tagen

    Au in der Hallertau, Deutschland Marktgemeinde Au i.d. Hallertau Vollzeit

    Der Markt Au i. d. Hallertau sucht zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Vorzimmer (m/w/d) in Vollzeit (39 Std./Woche) ansonsten mit mind. 30 Std./Woche auch teilzeitfähig **Ihre Aufgaben**: Sachbearbeitung Vorzimmer - Führen des Sekretariats des Ersten Bürgermeisters und der Geschäftsleitung - Organisation repräsentativer...

  • Sachbearbeiter Vorzimmer

    vor 16 Stunden

    Au in der Hallertau, Deutschland Marktgemeinde Au i.d. Hallertau Vollzeit

    Der Markt Au i. d. Hallertau sucht zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Vorzimmer (m/w/d) in Vollzeit (39 Std./Woche) **Ihre Aufgaben**: Sachbearbeitung Vorzimmer - Führen des Sekretariats des Ersten Bürgermeisters und der Geschäftsleitung - Organisation repräsentativer Veranstaltungen, Bürgerversammlungen und weiteren Aktivitäten...

  • Redaktionelle Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Limburg an der Lahn, Deutschland Caritasverband für die Diözese Limburg e.V. Vollzeit

    **Caritasverband für die Diözese Limburg e.V. | 65549 Limburg**: **Redaktionelle Assistenz (w/m/d)**: Wir suchen eine engagierte und kompetente Assistenz (m/w/d), die mit organisatorischem Geschick, Recherche und als Kommunikationstalent die Arbeit der Kompetenzfeldleitung und des Teams Kommunikation. Fundraising. zuverlässig unterstützt. Finde deinen...

  • Assistenz Des Vorstandes

    Vor 6 Tagen

    Limburg an der Lahn, Deutschland Caritasverband für die Diözese Limburg e.V. Vollzeit

    **Caritasverband für die Diözese Limburg e.V. | 65549 Limburg**: **Assistenz des Vorstandes (w/m/d)**: Wir suchen im Zuge einer Altersnachfolge zum 01.12.2025 oder später eine engagierte und zuverlässige Assistenz des Vorstandes, die mit organisatorischem Geschick, Diskretion und Kommunikationsstärke die Arbeit der Verbandsspitze...

  • Kampfsport-trainer Für Erwachsene Und Kids

    vor 1 Woche

    Marburg an der Lahn, Deutschland Das Kampfkunstzentrum Vollzeit

    **Du bist leidenschaftlicher Kampfsportler? - Dann mach jetzt mit uns Dein Hobby zum Beruf!**: - Du bist ambitionierter Kampfsportler (egal welcher Stilrichtung)? - Du brennst für Deinen Sport und möchtest auch Andere dafür begeistern? - Du hast Persönlichkeit und Ausstrahlung? - Lust darauf mit Menschen zu arbeiten und ihnen zu helfen ihre Ziele zu...

  • Trainer / Assistenztrainer Für Kinder-kampfkunst

    Vor 2 Tagen

    Marburg an der Lahn, Deutschland Das Kampfkunstzentrum Vollzeit

    **Du hast Freude im Umgang mit Kindern? - Dann ist dies der passende Job für Dich!**: Denn die wichtigste Eigenschaft die Du mitbringen musst, ist die Leidenschaft mit Kindern zu arbeiten, sie zu begeistern, ihnen den Spaß an Bewegung und Sport zu vermitteln, aber auch ihnen spielerisch Werte mitzugeben, die weit über die sportliche Tätigkeit...

  • Trainer/assistenztrainer Für Vorschul- Und

    Vor 4 Tagen

    Marburg an der Lahn, Deutschland Das Kampfkunstzentrum Vollzeit

    **Du hast Freude im Umgang mit Kindern? - Dann ist dies der passende Job für Dich!**: Denn die wichtigste Eigenschaft die Du mitbringen musst, ist die Leidenschaft mit Kindern zu arbeiten, sie zu begeistern, ihnen den Spaß an Bewegung und Sport zu vermitteln, aber auch ihnen spielerisch Werte mitzugeben, die weit über die sportliche Tätigkeit...