Sekretärin für das Vorzimmer des Bürgermeisters

Die Verbandsgemeindeverwaltung Wachenheim ist ein engagierter Arbeitgeber, der eine zentrale Rolle in der Region der Pfalz spielt.Wir, als moderne und bürgernahe Verwaltung, tragen dazu bei, die Lebensqualität in der Region Wachenheim und den umliegenden Gemeinden stetig zu verbessern.Als Teil der lebendigen Region Wachenheim profitieren die Mitarbeitenden von einer attraktiven Umgebung, die geprägt ist von Weinbergen, historischen Sehenswürdigkeiten und einer starken Gemeinschaft.Wir legen großen Wert auf eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur und fördern die persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.Hier arbeiten Menschen Hand in Hand, um die Region aktiv mitzugestalten und die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger effizient und zuverlässig zu erfüllen. Ihr Arbeitsplatz: im Herzen der Verbandsgemeindeverwaltung.Zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich Zentrale Dienste sucht die Verbandsgemeinde Wachenheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin für das Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d) unbefristet in Teilzeit mit bis zu 75 Prozent. Eine befristete Aufstockung auf Vollzeit ist für die Dauer einer Elternzeitvertretung möglich.Gestalten Sie mit uns die Kommunikation der Verbandsgemeindeverwaltung. Sie organisieren nicht nur Termine und Prozesse, sondern wirken aktiv an unserer Öffentlichkeitsarbeit mit – für eine lebendige und transparente Verwaltung. Prüfen Sie alle zugehörigen Bewerbungsunterlagen sorgfältig, bevor Sie auf die Schaltfläche "Bewerben" am Ende dieser Beschreibung klicken.Vorzimmer des BürgermeistersOrganisation und Koordination des Terminkalenders des BürgermeistersVorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gesprächen und VeranstaltungenErstellung von Schriftstücken, z. B. Alters- und EhejubilareSchnittstelle zwischen Bürgermeister, Verwaltung, Politik und BürgerschaftBearbeitung des zentralen Post- und Rechnungseingangs, inkl. Vorabprüfung und WeiterleitungAllgemeinde Organisationsaufgaben im Fachbereich zentrale DiensteÖffentlichkeitsarbeitVorbereitung und Ausarbeitung von Pressemitteilungen in enger Abstimmung mit den jeweils zuständigen Fachabteilungen.Pflege und Weiterentwicklung der Homepage sowie Betreuung weiterer Kommunikationskanäle inklusive redaktioneller Planung und Erstellung von Beiträgen.Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung von Kampagnen und InformationsmaterialienRedaktion des amtlichen Teils des Amtsblatts der Verbandsgemeinde WachenheimAnsprechpartnerIn für Medienvertreter: Entgegennahme und Koordination von Presseanfragen, Vorbereitung von Hintergrundinformationen.Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Pressegesprächen und öffentlichen Terminen.Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Öffentlichkeitsarbeit ist von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1)Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit und sicheres Formulieren von Texten für unterschiedliche Zielgruppen. xgcbozq Routine im Umgang mit Content-Management-Systemen sowie grundlegende Kenntnisse in gängigen Office-ProgrammenHohe Kommunikationsfähigkeit und ServiceorientierungDiskretion, Belastbarkeit und Freude an abwechslungsreichen AufgabenStrukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit.Führerschein der Klasse BEine unbefristete Stelle in Teilzeit mit bis zu 29,25 Wochenstunden – eine befristete Erhöhung der Stunden auf Vollzeit ist für die Dauer der Elternzeitvertretung möglichEine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA, abhängig von der jeweiligen QualifikationEine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Bedeutung und Gestaltungsspielraum in einem modernen, kollegialen und innovativen UmfeldJahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes sowie eine betriebliche KrankenversicherungMobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung für eine ausgewogene Work-Life-BalanceEine moderne IT-Ausstattung (Notebook, Smartphone) und ergonomisch ausgestattete ArbeitsplätzeDie Möglichkeit der Entgeltumwandlung und der vermögenswirksamen Leistungen mit einem ArbeitgeberzuschussFachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenMöglichkeit des Jobrad-LeasingsZuschuss zum Job-Ticket in Form des DeutschlandticketsKostenlose Parkmöglichkeiten sowie eine E-Ladesäule vor OrtEin sicherer, konjunkturunabhängiger ArbeitsplatzRegelmäßige Teamevents