Sachbearbeiter/-in / Assistenz Der Leitung (W/m/d)

vor 2 Wochen

Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

Job-Benachrichtigung per E-Mail

Im **Lehr
- und Forschungsgebiet Zahnärztliche Werkstoffkunde und Biomaterialforschung (ZWBF)** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

**Sachbearbeiter/-in / Assistenz der Leitung (w/m/d)**:
mit 50% der tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 19,25 Std/W) unbefristet zu besetzen.

Sie unterstützen die Leitung des ZWBF bei der Planung, Organisation und Controlling der administrativen Prozesse sowie bei der diesbezüglichen Weiterentwicklung.

**Ihre Aufgaben**
- selbstständiges Budgetcontrolling (aktuelle Führung der Kontostände und Koordination der Ausgaben in den verschiedenen DFG-, BMBF- und EU-Projekten zur fortlaufenden Ermittlung der Budgetsituation für die Leitung zur Steuerung der Personal
- und Sachmittelsituation und -entwicklung)
- selbstständige Organisations
- und Verwaltungsaufgaben des Lehr
- und Forschungsgebietes sowie Organisation und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse
- Organisation der umfassenden multidisziplinären Lehrveranstaltungen der Leitung in den verschiedenen Studiengängen. Hierzu gehören:

- Absprachen mit den Studierenden, involvierten zusätzlichen Dozierenden, Studienrichtungsbetreuenden, den Dekanaten der verschiedenen involvierten Fakultäten und dem zentralen Prüfungsamt
- vorausschauende und fristgerechte Umsetzung aller notwendigen Einträge im zentralen Lehrveranstaltungskatalog "RWTHonline" (Terminierung Lehrveranstaltungen, Einrichtung und Auswertung Anmeldeverfahren, Prüfungsanmeldungen, Noteneinträge etc.).
- Terminkoordination, Terminorganisation und Terminkommunikation vornehmlich in englischer Sprache
- Personalverwaltung (Einstellungs
- und Weiterbeschäftigungsanträge sowie Urlaubs
- u. Krankmeldungen, kontinuierliche Pflege von Listen zur Übersicht der Abwesenheiten der Teammitglieder aufgrund von Kongressen, Vorträgen, Fortbildungen, etc.)
- selbstständiges Schreiben allgemeiner englischer und deutscher Korrespondenz sowie von Besprechungsprotokollen nach Stichworten (unterschriftsreif)
- selbstständige Organisation und Abrechnung von Dienst
- und Kongressreisen (Recherche, Buchung, Beantragung, Abrechnung)
- Abwicklung von Beschaffungsvorgängen aller Art (für Verwaltung und Labore) und deren Überwachung bis zur Anlieferung (SAP)
- Planung und Organisation von Veranstaltungen (wissenschaftliche Workshops und Projekttreffen)
- Aktualisierung und Verwaltung der ZWBF-Website

**Ihr Profil**
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich
- sehr gute PC-Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint) zwingend erforderlich
- exzellente Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich (verhandlungssicher)
- hervorragende organisatorische Fähigkeiten
- Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet (Personal
- und Drittmittelverwaltung) sowie im Hochschulbereich erwünscht
- sicheres Auftreten und freundlicher Umgang mit den internen und externen Projektpartnern/-innen
- selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit

**Warum Sie sich für uns entscheiden sollten?**

**Wir bieten**
- 300 Berufe unter einem Dach - mehr **Vielfalt** geht nicht
- eine **leistungsgerechte Vergütung** nach den Bestimmungen des TV-L (EG 8 TV-L), inklusive der **attraktiven Leistungen** im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch)
- neben vielfältigen **Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten** ein großes Angebot zur **Gesundheitsförderung **sowie das umfangreiche Programm des **Hochschulsports**:

- **monatliche Vergünstigungen** für unsere Mitarbeitenden durch unser **Corporate Benefits Programm**, um beim privaten Shopping sparen zu können
- **flexible Arbeitszeiten**, damit Sie Beruf
- und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre **Work-Life-Balance** ist uns wichtig
- attraktive Konditionen für den **ÖPNV** oder einen **vergünstigten Parkplatz** für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben
- einen **Betriebskindergarten**, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit)
- bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem **Personalwohnheim **(Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
- eine **Onboarding-App** für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können
- verlängerte Öffnungszeiten unseres **Personalrestaurants**, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das **vielfältige Angebot** wahrzunehmen
- Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
- Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine

  • Sachbearbeiter/-in Assistenz Der Leitung M/w/d

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Universitätsklinikum Aachen Vollzeit

    **Abteilung/Aufgabengebiet**: Als universitärer Maximalversorger bieten wir Ihnen Spitzenmedizin mit menschlichen Gesicht. Die architektonisch und organisatorisch einzigartige Bündelung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre unter einem Dach ermöglicht uns einen intensiven interdisziplinären Austausch und eine enge klinische und wissenschaftliche...

  • Sachbearbeiter/-in / Assistenz Der Leitung (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Universitätsklinikum Aachen AöR Vollzeit

    Im **Lehr - und Forschungsgebiet Zahnärztliche Werkstoffkunde und Biomaterialforschung (ZWBF)** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Sachbearbeiter/-in / Assistenz der Leitung (w/m/d)**: mit 50% der tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 19,25 Std/W) unbefristet zu besetzen. Sie unterstützen die Leitung des ZWBF bei der Planung,...

  • Sachbearbeiter/-in / Assistenz Der Leitung (W/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Im Lehr - und Forschungsgebiet Zahnärztliche Werkstoffkunde und Biomaterialforschung (ZWBF) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/-in / Assistenz der Leitung (w/m/d) mit 50% der tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 19,25 Std/W) unbefristet zu besetzen. Sie unterstützen die Leitung des ZWBF bei der Planung, Organisation...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Deutschland Assistenz Gottschlich Vollzeit

    Ich suche für mich, Rollstuhlfahrerin 39J., eine persönliche Assistenz ab 18 Jahren für hauswirtschaftliche, pflegerische Assistenz und Alltagsbegleitung. Ich benötige Hilfen für alle Tätigkeiten, die ich nicht selbstständig erledigen kann. Dazu zählen Zubereitung von Mahlzeiten, Wäschepflege,Einkauf, vereinzelte Botengänge, Freizeitbegleitung und...

  • Persönliche Assistenz: Sei Die Starke Stütze Im Leben Einer Aktiven Jungen Frau!

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    **Verstärken Sie unser Team bei Seiler Assistenz in Aachen! - Wir suchen persönliche Assistenten (m/w/d) für eine erfüllende und vielfältige Tätigkeit** **Standort**: Aachen **Gehalt**: 14,50 € pro Stunde **Arbeitszeit**: Flexibel, Voll - oder Teilzeit, 24-48 Stunden Dienste **Über Seiler Assistenz**: Seiler Assistenz widmet sich der Aufgabe,...

  • Sachbearbeiter Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Deutschland Regionetz GmbH Vollzeit

    Für unser Unternehmen suchen wir - befristet - Teilzeit 8 Std/Woche - eine/n **Sachbearbeiter Assistenz (m/w/d)**: - **Offen ab**: 01.11.2024 - **Eingangsfrist**: 15.10.2024 - **Firma**: Regionetz GmbH ***Ihre Aufgaben** *** - Unterstützung und Entlastung des Führungsteams (Abteilungs - und Gruppenleiter) im Tagesgeschäft - Terminkoordination und...

  • Sachbearbeiter/assistenz Im Backoffice Vollzeit

    vor 15 Stunden

    Aachen, Deutschland SASAtrend GmbH Vollzeit

    **INTERNATIONAL TRENDS & DISTRIBUTION** **Die SASAtrend GmbH ist ein Distributor von Premium-Marken aus den Bereichen Fashion, Accessoires, Home & Fragrance, und Bath & Body. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n** Sachbearbeiter/Assistenz im Backoffice Vollzeit (m/w/d) DEINE AUFGABEN: Eingabe von Aufträgen, Retouren und...

  • Teamleitung Medizinische Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Aachen, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Aachen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeittätigkeit, eine Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über...

  • Sachbearbeiter/-in / Assistenz (W/m/d) Der

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Deutschland Universitätsklinikum Aachen AöR Vollzeit

    Im **Institut für Biochemie und Molekulare Zellbiologie sowie Institut für Biochemie und Molekularbiologie** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/-in / Assistenz (w/m/d) der Institutsleitung mit 60 % der tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 23,1 Std./Woche) zunächst für die Dauer einer Krankheitsvertretung auf ein Jahr...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Deutschland FIR an der RWTH Aachen Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Am FIR an der RWTH Aachen begleiten wir Unternehmen auf ihrem Weg zur Industrie 4.0 und entwickeln Methoden und Verfahren für die Umsetzung der digitalen Transformation. Dazu zählen u. a. die Entwicklung digitaler Geschäftsmodelle, die Anwendung neuester Industrie-4.0-Technologien sowie die Gestaltung von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Deutschland Docs in Clouds TeleCare GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **in Teilzeit** - **z.B. Werkstudent Wirtschaftswissenschaften oder Management, kaufmännische Ausbildung**_ Mit dem Telenotarzt fing alles an. Unser Fokus beschränkt sich schon lange nicht mehr auf den Bereich der Notfallmedizin. Heute liegt unsere Expertise in drei Fachbereichen: Telemedizin in Pflege und...

  • Kaufmännische Leitung(M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Deutschland Kirchenkreis Aachen der Evangelischen Kirche im Rheinland Vollzeit

    Zum 1.11. oder 1.12. in Voll-oder Teilzeit (35-39 Wochenarbeitsstunden) unbefristet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.11.2024 oder 01.12.2024 eine engagierte und erfahrene Kaufmännische Leitung (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit (35-39 Std/Woche) unbefristet, die mit Weitblick und Sorgfalt die finanzwirtschaftlichen Prozesse in einem...

  • Anästhesietechnische Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Aachen, Deutschland Marienhospital Aachen GmbH Vollzeit

    - Marienhospital Aachen GmbH - Marienhospital Aachen GmbH - Berufserfahrung (Junior Level) - Berufserfahrung - Berufserfahrung (Senior Level) - Voll/Teilzeit - Zur Verstärkung unseres Teams in der Anästhesie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Anästhesietechnische Assistenz [ATA] oder Pflegefachkraft (m/w/d)** **Wir bieten Dir**: -...

  • Anästhesietechnische Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Aachen, Deutschland Marienhospital Aachen GmbH Vollzeit

    Marienhospital Aachen GmbH - Marienhospital Aachen GmbH - Berufserfahrung (Junior Level) - Berufserfahrung - Berufserfahrung (Senior Level) - Voll/Teilzeit **Marienhospital Aachen GmbH**: - Zur Verstärkung unseres Teams in der Anästhesie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Anästhesietechnische Assistenz [ATA] oder Pflegefachkraft...

  • Sachbearbeiter für Liegenschaften und Leitungsrechte

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Regionetz GmbH Vollzeit

    Hilfst Du uns, unsere Energie in die Erde zu bringen? Komm zu uns als: Sachbearbeiter für Liegenschaften und Leitungsrechte (m/w/d) Die Regionetz ist der Netzbetreiber in Aachen und Umgebung. Wir bringen Energie, Wasser und Wärme zu den Menschen. Dafür brauchen wir eigene Grundstücke und wir legen unsere Leitungen über fremden Grund. Du bist...

  • Leitung Kbb

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Grenzlandtheater Aachen der StädteRegion Aachen Vollzeit

    Das Grenzlandtheater Aachen der StädteRegion Aachen GmbH sucht zum 1. Juni 2025 eine Leitung (m/w/d) für das Künstlerische Betriebsbüro / Produktionsleitung in Teilzeit. Tätigkeiten: - Als organisatorische Anlaufstelle im Tagesgeschäft übernehmen Sie die Koordinierung und Kommunikation allgemeiner Betriebsbürotätigkeiten und gelten als zentrale...

  • Assistenz (W/m/d) Der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Universitätsklinikum Aachen AöR Vollzeit

    Im **Zentralbereich für Krankenhaushygiene und Infektiologie** suchen wir eine/-n Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung **Arbeitszeit**:mit 80-100% der tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 30,0 - 38,5 Std./Woche) **Befristung**: unbefristet **Einstieg**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Vergütung**:EG 6 TV-L **Ihre Aufgaben** - Assistenz der...

  • Sachbearbeiter für Liegenschaften und Leitungsrechte

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Regionetz GmbH Vollzeit

    Hilfst Du uns, unsere Energie in die Erde zu bringen? Komm zu uns als: Sachbearbeiter für Liegenschaften und Leitungsrechte (m/w/d) Die Regionetz ist der Netzbetreiber in Aachen und Umgebung. Wir bringen Energie, Wasser und Wärme zu den Menschen. Dafür brauchen wir eigene Grundstücke und wir legen unsere Leitungen über fremden Grund. Du bist...

  • Assistenz (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Job-Benachrichtigung per E-Mail Stellenangebote Im **Zentralbereich für Krankenhaushygiene und Infektiologie** ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Stelle als **Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung**: mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) mit Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung zu besetzen. Die Stelle ist...

  • Assistenz (W/m/d) Der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Universitätsklinikum Aachen AöR Vollzeit

    Im **Zentralbereich für Krankenhaushygiene und Infektiologie** ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Stelle als Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) mit Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung zu besetzen. Die Stelle ist aufgrund einer Vertretung zunächst bis zum 14.07.2026...