Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeiter/-in / Assistenz Der Leitung (W/m/d) - Aachen - Uniklinik RWTH Aachen
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Persönliche Assistenz
vor 2 Wochen
Aachen, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit**Verstärken Sie unser Team bei Seiler Assistenz in Aachen! - Wir suchen persönliche Assistenten (m/w/d) für eine erfüllende und vielfältige Tätigkeit** **Standort**: Aachen **Gehalt**: 14,50 € pro Stunde **Arbeitszeit**: Flexibel, Voll - oder Teilzeit, 24-48 Stunden Dienste **Über Seiler Assistenz**: Seiler Assistenz widmet sich der Aufgabe,...
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Aachen, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit**Verstärken Sie unser Team bei Seiler Assistenz in Aachen! - Wir suchen persönliche Assistent:innen (m/w/d) für eine erfüllende und vielfältige Tätigkeit** **Standort**: Aachen **Gehalt**: 14,50 € pro Stunde + attraktive Zuschläge **Arbeitszeit**: Flexibel, Voll - oder Teilzeit, 24-48-Stunden-Dienste **Über Seiler Assistenz** Seiler Assistenz...
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Aachen, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit**Verstärken Sie unser Team bei Seiler Assistenz in Aachen! - Wir suchen persönliche Assistenten (m/w/d) für eine erfüllende und vielfältige Tätigkeit** **Standort**: Aachen **Gehalt**: 14,50 € pro Stunde **Arbeitszeit**: Flexibel, Voll - oder Teilzeit, 24-48 Stunden Dienste **Über Seiler Assistenz**: Seiler Assistenz widmet sich der Aufgabe,...
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Persönliche Assistenz
vor 1 Tag
Aachen, Deutschland Assistenz Gottschlich VollzeitIch suche für mich, Rollstuhlfahrerin 39J., eine persönliche Assistenz ab 18 Jahren für hauswirtschaftliche, pflegerische Assistenz und Alltagsbegleitung. Ich benötige Hilfen für alle Tätigkeiten, die ich nicht selbstständig erledigen kann. Dazu zählen Zubereitung von Mahlzeiten, Wäschepflege,Einkauf, vereinzelte Botengänge, Freizeitbegleitung und...
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Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit 28.800 € pro JahrVerstärken Sie unser Team bei Seiler Assistenz in Aachen – Wir suchen persönliche Assistent:innen (m/w/d) für eine erfüllende und vielfältige TätigkeitStandort: AachenGehalt: 14,50 € pro Stunde + attraktive ZuschlägeArbeitszeit: Flexibel, Voll- oder Teilzeit, 24–48-Stunden-DiensteÜber Seiler AssistenzSeiler Assistenz widmet sich der Aufgabe,...
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Persönliche Assistenz
vor 1 Woche
Aachen, Deutschland Assistenz Gottschlich VollzeitIch suche für mich, Rollstuhlfahrerin 39J., eine persönliche Assistenz ab 18 Jahren für hauswirtschaftliche, pflegerische Assistenz und Alltagsbegleitung. Ich benötige Hilfen für alle Tätigkeiten, die ich nicht selbstständig erledigen kann. Dazu zählen Zubereitung von Mahlzeiten, Wäschepflege,Einkauf, vereinzelte Botengänge, Freizeitbegleitung und...
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Sachbearbeiter/assistenz Im Backoffice Vollzeit
vor 2 Wochen
Aachen, Deutschland SASAtrend GmbH Vollzeit**INTERNATIONAL TRENDS & DISTRIBUTION** **Die SASAtrend GmbH ist ein Distributor von Premium-Marken aus den Bereichen Fashion, Accessoires, Home & Fragrance, und Bath & Body. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n** Sachbearbeiter/Assistenz im Backoffice Vollzeit (m/w/d) DEINE AUFGABEN: Eingabe von Aufträgen, Retouren und...
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Assistenz der Leitung der Stabstelle PQM
vor 2 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro JahrAssistenz der Leitung der Stabstelle PQM (w/m/d)Einsatzort: Vorstandsstabstelle Prozess- und Qualitätsmanagement. Die Stabstelle PQM untersteht direkt dem kaufmännischen Direktor und befindet sich derzeit im Aufbau.Arbeitszeit: 38,50 Stunden/WocheBefristung: unbefristetEinstieg: zum nächstmöglichen ZeitpunktVergütung: EG 10 (TV-L)Ihre...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen VollzeitDie ukafacilities ist eine 100%ige Tochter der Uniklinik RWTH Aachen und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)**: **IHR AUFGABENGEBIET** - Unterstützung unsere Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben - Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie das Erstellen von Präsentationen und...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Aachen, Deutschland Intrabel Handels GmbH VollzeitWir sind ein wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich Mode & E-Commerce mit Sitz in Aachen. Unser Team verbindet Kreativität mit Struktur und Leidenschaft – von der Produktentwicklung über Marketing bis hin zum Kundenservice. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) mit Organisationstalent,...
Sachbearbeiter/-in / Assistenz Der Leitung (W/m/d)
vor 2 Wochen
Im Lehr - und Forschungsgebiet Zahnärztliche Werkstoffkunde und Biomaterialforschung (ZWBF) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/-in / Assistenz der Leitung (w/m/d) mit 50% der tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 19,25 Std/W) unbefristet zu besetzen. Sie unterstützen die Leitung des ZWBF bei der Planung, Organisation und Controlling der administrativen Prozesse sowie bei der diesbezüglichen Weiterentwicklung. Aufgaben Ihre Aufgaben - selbstständiges Budgetcontrolling (aktuelle Führung der Kontostände und Koordination der Ausgaben in den verschiedenen DFG-, BMBF- und EU-Projekten zur fortlaufenden Ermittlung der Budgetsituation für die Leitung zur Steuerung der Personal - und Sachmittelsituation und -entwicklung) - selbstständige Organisations - und Verwaltungsaufgaben des Lehr - und Forschungsgebietes sowie Organisation und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse - Organisation der umfassenden multidisziplinären Lehrveranstaltungen der Leitung in den verschiedenen Studiengängen. Hierzu gehören: - Absprachen mit den Studierenden, involvierten zusätzlichen Dozierenden, Studienrichtungsbetreuenden, den Dekanaten der verschiedenen involvierten Fakultäten und dem zentralen Prüfungsamt - vorausschauende und fristgerechte Umsetzung aller notwendigen Einträge im zentralen Lehrveranstaltungskatalog "RWTHonline" (Terminierung Lehrveranstaltungen, Einrichtung und Auswertung Anmeldeverfahren, Prüfungsanmeldungen, Noteneinträge etc.). - Terminkoordination, Terminorganisation und Terminkommunikation vornehmlich in englischer Sprache - Personalverwaltung (Einstellungs - und Weiterbeschäftigungsanträge sowie Urlaubs - u. Krankmeldungen, kontinuierliche Pflege von Listen zur Übersicht der Abwesenheiten der Teammitglieder aufgrund von Kongressen, Vorträgen, Fortbildungen, etc.) - selbstständiges Schreiben allgemeiner englischer und deutscher Korrespondenz sowie von Besprechungsprotokollen nach Stichworten (unterschriftsreif) - selbstständige Organisation und Abrechnung von Dienst - und Kongressreisen (Recherche, Buchung, Beantragung, Abrechnung) - Abwicklung von Beschaffungsvorgängen aller Art (für Verwaltung und Labore) und deren Überwachung bis zur Anlieferung (SAP) - Planung und Organisation von Veranstaltungen (wissenschaftliche Workshops und Projekttreffen) - Aktualisierung und Verwaltung der ZWBF-Website Qualifikation Ihr Profil - erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich - sehr gute PC-Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint) zwingend erforderlich - exzellente Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich (verhandlungssicher) - hervorragende organisatorische Fähigkeiten - Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet (Personal - und Drittmittelverwaltung) sowie im Hochschulbereich erwünscht - sicheres Auftreten und freundlicher Umgang mit den internen und externen Projektpartnern/-innen - selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten - ausgeprägte Teamfähigkeit **Benefits**: Warum Sie sich für uns entscheiden sollten? Wir bieten - 300 Berufe unter einem Dach - mehr Vielfalt geht nicht - eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L (EG 8 TV-L), inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch) - eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder), damit Sie sich auch im Rentenalter Ihre Wünsche erfüllen können - neben vielfältigen Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des Hochschulsports - monatliche Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden durch unser Corporate Benefits Programm, um beim privaten Shopping sparen zu können - flexible Arbeitszeiten, damit Sie Beruf - und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig - attraktive Konditionen für den ÖPNV oder einen vergünstigten Parkplatz für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben - einen Betriebskindergarten, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit) - bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache) - eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können - verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das vielfältige Angebot wahrzunehmen Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und
