Assistent(In) Der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland KPK-Consult Coaching & Unternehmensberatung Vollzeit

Wir suchen im Auftrag für eine erfolgreiche Unternehmerfamilie. Die Aktiva und Beteiligungen der Familie sind in einer familieneigenen Organisationsform, einem **Single-Family-Office (SFO)**, gebündelt. Für unsere Mandantin suchen wir, mit Dienstsitz in **Berlin**, eine fachlich kompetente und menschlich überzeugende Persönlichkeit als
- **Assistent(in) der Geschäftsleitung (m/w/d)**_

**Was wir uns wünschen**:

- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Steuerung des Tagesgeschäfts und organisieren die administrativen Verwaltungsaufgaben.
- Sie erstellen vertrauensvolle geschäftliche Korrespondenz.
- Sie bereiten Unterlagen für Meetings vor, einschließlich der Vor
- und Nachbereitung.
- Sie sind für den Posteingang und -ausgang des Family Office verantwortlich, wie auch für die Digitalisierung im internen Dokumentensystem und den Abruf diverser Dokumente auf den Plattformen der unterschiedlichen Dienstleister/Kooperationspartner.
- Sie sind der freundliche und kompetente Ansprechpartner für Kooperationspartner, Banken, Steuerberater etc.

**Damit überzeugen Sie**:

- Einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder eines Studiums, bestenfalls in der Finanzbranche, im Bankwesen, oder im Immobilienbereich.
- Sie verfügen über erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
- Das MS-Office-Paket (insbesondere Outlook, Word und Excel) und die deutsche Rechtschreibung beherrschen Sie sicher.
- Sie verfügen über ein sicheres und freundliches Auftreten, gute Umgangsformen und haben Freude am Arbeiten im Team.
- Flexibilität, Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit sind selbstverständliche Werte für Sie.

**Darauf können Sie sich freuen**:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll
- oder Teilzeit.

Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.
- Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben mit der Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Bezuschussung des Deutschlandtickets oder der BVG-Karte.
- 30 Tage Erholungsurlaub.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Einen modernen Arbeitsplatz in einem schönen, ruhigen Büro (incl. Espresso, Tee, etc.).
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Ein attraktives Gehalt und ein kleines, motiviertes leistungsstarkes Team

Haben wir Ihr Interesse an dieser attraktiven Position geweckt?

Für Fragen vorab steht Ihnen **Herr Klemens Klein **unter 030-89590664 gerne telefonisch zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und melden uns umgehend. Absolute Vertraulichkeit in jeder Beziehung ist eine Selbstverständlichkeit für uns.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke

Bewerbungsfrage(n):

- Können Sie sich vorstellen Vorort zu arbeiten?

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



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