Teamleitung Personal

Bereit für Deine nächste Führungsrolle?

Gestalte mit, entwickle weiter und übernimm Verantwortung

Teamleitung Personal (m/w/d)

(in Vollzeit oder Teilzeit - mindestens 30,00 Stunden wöchentlich)

Dein zukünftiger Arbeitsort und Team

Als Teamleitung Personal übernimmst Du im Tandem, gemeinsam mit einer weiteren Teamleitung, die fachliche, strategische und disziplinarische Führung eines engagierten, multiprofessionellen Teams von aktuell sechs Kolleg*innen.

Du bist der Personalleitung zugeordnet und stehst in engem Austausch mit der Geschäftsführung sowie der Bereichsleitung des Personalbereichs.

Unsere Geschäftsstelle befindet sich im Herzen von Berlin - direkt an der S-Bahn-Station Sonnenallee : Ein lebendiges Büro mit rund 80 Kolleg*innen, die sich mit Überzeugung für Demokratie, Teilhabe und soziales Engagement einsetzen.

Das bieten wir Dir - Unsere „BeneFiPPs“
- Wertschätzung & Perspektive: befristeter Jahresvertrag mit klarer Aussicht auf langfristige Zusammenarbeit
- Faire Bezahlung: Vergütung nach hausinternem System - je nach Erfahrung, im Einstieg zwischen 4.168 € bis 5.000 € brutto monatlich ( bei Vollzeit - 39,4 Stunden ), zzgl. Jahressonderzahlungen
- Erholung & Balance: 34 Erholungstage (inkl. Weihnachten, Silvester und zwei zusätzliche „FiPP-Tage“)
- Gesundheit & Wohlbefinden: 300 € Gesundheitsbudget j ährlich (z. B. f ü r Brille, Zahnreinigung), betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mobilität & Vorsorge: aktuell 25 % Jobticket Zuschuss, 20 % betriebliche Altersvorsorge, verm ögenswirksame Leistungen
- Gemeinschaft & Empfehlung: 500 € Empfehlungspr ä mie fü r neue Kolleg*innenWachstum & Entwicklung: Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Dein Profil - Unser Match
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation

- Mehrj ä hrige Erfahrung in der disziplinarischen Leitung eines Teams im Personalbereich - idealerweise in einem sozialen oder gemeinn ü tzigen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in strategischer Personalentwicklung, Arbeitsrecht, gern auch im Tarifrecht (z. B. Eingruppierung) und „Change-Management“
- Teamplayer*in mit ausgeprä gter F ührungskompetenz mit einem wertschä tzenden, kooperativen F ü hrungsstil
- Hohe Reflexionsfähigkeit, Entscheidungsstärke und Konfliktlösungskompetenz
- Kommunikationsstark, empathisch und offen f ür kreative L ö sungsans ätze
- Idealerweise Erfahrung mit gendergerechter, inklusiver Sprache und Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Tools und idealerweise Erfahrung mit einer HR-Software z.B. „Sage“

Dein Impact bei uns
- Führung & Entwicklung:

- Zielklare und visionsstarke Führung sowie Förderung einer kooperativen und integrativen Teamkultur im Sinne der komplementären Führung
- Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses bis zur Vertragsunterzeichnung
- Begleitung der Kolleg*innen des Teams in ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung

Konzeption und Umsetzung von Weiterbildungsmaßnahmen in Abstimmung mit dem Fortbildungsbereich
- Strategie & Steuerung:

- Entwicklung und Steuerung ganzheitlicher Personalstrategien entlang des „Employee Lifecycles“ mit Fokus auf nachhaltige Mitarbeiter*innen-Bindung, -Zufriedenheit und -Entwicklung zur Stärkung der Arbeitgebermarke
- Durchführung von Zielgruppenanalysen zur Entwicklung entsprechender Personalmaßnahmen
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Vergütungsstrategien, inkl. Benefits

Sicherstellung der Prozessqualität und Dokumentation
- Betreuung, Beratung & Sonderaufgaben
- Betreuung von Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragen
- Unterstützung bei personellen sowie arbeitsrechtlichen Themen und Querschnittsthemen der Führungskräfte sowie zu Fragen der Eingruppierung
- Übernahme von Sonderaufgaben und Vertretungsfunktionen u.a. Vertretung des internen flexiblen Mitarbeiter*innen-Pools, unserem „Flexi-Team“, sowie die Koordination der eingesetzten Zeitarbeitskräfte

Termingerechte Umsetzung aller personalbezogenen Aufgaben
- Controlling & Budget
- Planung und Überwachung des Personalbudgets, sowie Sicherstellung effizienter Mittelverwendung
- Verantwortung der Gehaltsprozesse in Zusammenarbeit mit dem Gehaltsteam
- Sicherstellung der t ermingerechten und korrekten Gehaltsabrechnung

Entwicklung von Kennzahlen sowie Erstellung von Berichten und Analysen zur Erfolgskontrolle
- Schnittstellen & Gremienarbeit
- Enge Zusammenarbeit mit diversen internen Fachbereichen, dem Betriebsrat sowie externen Dienstleistern
- Aufbau und Pflege tragfähiger Beziehungen der entsprechenden Ansprech
- und Kooperationspartnern innerhalb und außerhalb der Organisation

Aktive Mitwirkung in internen Gremien sowie Arbeitsgruppen zur Vertretung und Entwicklung personalstrategischer Interessen
- Change
- & Projektmanagement
- Begleitung und Kommunikation im aktuellen Veränderungsprozess im Träger und Bereich Personal

Steuerung von Projekten zur Optimierung personalwirtschaftlicher Prozess