Mitarbeiter in

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine*n verantwortungsvolle*n und motivierte*n

**Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Buchhaltung / Budgetkontrolle (20 - 25 Std./Woche)**

**Über die ifs**:
Im Jahr 2000 gegründet, gehört die ifs Internationale Filmschule Köln zu den führenden Aus
- und Weiterbildungsinstitutionen für Medienschaffende in Deutschland. Das Programmprofil umfasst den Bachelorstudiengang Film mit den Fachschwerpunkten Drehbuch, Editing Bild & Ton, Kamera, Kreativ Produzieren, Regie, Szenenbild und VFX & Animation sowie die Masterstudiengänge 3D Animation for Film & Games, Digital Narratives, Entertainment Producing und Serial Storytelling. Darüber hinaus bietet die ifs umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten an. Die ifs ist gemeinnützig und eine Tochtergesellschaft der Film
- und Medienstiftung NRW. Die Studiengänge werden in Kooperation mit der TH Köln angeboten.

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung der Leitung der Verwaltung bei sämtlichen Aufgaben im Bereich Buchhaltung/Budgetkontrolle
- Regelmäßige Abstimmung Betriebsbuchhaltung/Budgetkontrolle mit den Fachbereichen und Abteilungen
- Pflege und Erstellung von Prognosen, insbesondere Prognose zum Jahresende
- Unterstützung bei der Erstellung des Wirtschaftsplans
- Unterstützung bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses sowie den Abrechnungen mit anderen Mittelgebern in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerberatungsunternehmen
- Buchhalterische Betreuung von Drittmittelprojekten / Kostenkontrolle / Mittelabruf / Abrechnungen
- Erstellung der Abrechnungsstruktur von Drittmittelprojekten
- Prüfung von Eingangsrechnungen, Projektabrechnungen, Handkassen und sonstigen Abrechnungen
- Unterstützung bei vorbereitende Buchhaltungsaufgaben und allgemeine Mitarbeit im Bereich Buchhaltung
- Abwesenheitsvertretung der Mitarbeiter*in BuchhaltungSonderaufgaben

**Dein Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten oder in einem anderen kaufmännischen Beruf
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Buchhaltung/Rechnungswesen/Budgetkontrolle idealerweise in einer öffentlichen Einrichtung
- Große Eigeninitiative und hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfältigkeit
- Hohe kommunikative und integrative Fähigkeiten
- Offen für Einarbeitung in neue Computeranwendungen
- Hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
- Verständnis für die besonderen Herausforderungen einer praxisorientierten Filmschule mit einer internationalen Studierenden
- und Dozierendenschaft
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und idealerweise Kenntnisse der Buchhaltungssoftware AddisonGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

**Unser Angebot**:

- Teamorientiertes, kreatives und respektvolles Arbeitsumfeld
- Wir begrüßen Vielfalt und ermöglichen allen Hochschulangehörigen Chancengleichheit
- Entfaltungsmöglichkeiten für ein selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf (flexible Arbeitszeiten)
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- 30 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche; 24. und 31.12. sowie Rosenmontag zusätzlich frei)
- Jobrad (im Falle eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses)
- Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
- Hochschulsport
- Förderung der Nachhaltigkeit am Arbeitsplatz und die Möglichkeit zur aktiven MitgestaltungDas Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet auf zwei Jahre, kann nach Ablauf der Befristung aber verlängert bzw. entfristet werden

**Interessiert?**:
Dann richte deine vollständige Bewerbung inklusive Angabe der Gehaltsvorstellung (bitte zusammengefasst in einer PDF-Datei) **bis zum 16. März 2025 per E-Mail**an:
ifs Internationale Filmschule Köln gGmbH
Personalabteilung
Dorien Gundlach
Schanzenstraße 28
51063 Köln

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