Sekretärin / Sekretär (M/w/d) Der Hochschulleitung
vor 2 Wochen
Die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg (OTH Regensburg) ist mit mehr als 11.000 Studierenden und ca. 1.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern. - Werden auch Sie Teil unserer Hochschule als
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) der Hochschulleitung
Organisationseinheit
Präsidialbüro
Einstiegstermin
nächstmöglich
Beschäftigungsart
Vollzeit
Vergütung
E6 nach TV-L
Vertragslaufzeit
unbefristet
Bewerbungsfrist
bis zum 28.09.2025
Von uns für Sie
Attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. zusätzlich frei)
Moderner Arbeitsplatz am Hochschulcampus
Individuelle Fort
- & Weiterbildungsangebote
Wertschätzende & kollegiale Arbeitskultur
Mehr über unsere Benefits erfahren Sie auf unserer
Webseite
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Online-Portal.
Ihr Arbeitsumfeld
Sie sind Mitglied des Teams im Präsidialbüro und unterstützen den Präsidenten sowie die Vizepräsidentinnen und Vizepräsidenten in ihrer täglichen Arbeit. Die ausgeschriebene Stelle bietet ein vielseitiges, verantwortungsvolles und dynamisches Arbeitsumfeld. Sie arbeiten in einem kleinen, engagierten Team, das durch gegenseitige Unterstützung und offene Kommunikation geprägt ist.
Ihre Aufgaben
- Führung der Terminkalender, selbstständige Vereinbarung und Überwachung der Termine der Vizepräsidentinnen und Vizepräsidenten sowie Verhandlungen über Termingestaltungen
- Organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen des Präsidenten sowie der Vizepräsidentinnen und Vizepräsidenten
- Betreuung von Gästen und Veranstaltungen der Hochschulleitung
- Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Vorlagen nach Vorgaben
- Vorbereitung des E-Mail
- und Schriftverkehrs der Hochschulleitung nach Stichwortangaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Korrespondenz, Postbearbeitung und Aktenablage sowie allgemeine Büroorganisation im Präsidialbüro
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung oder langjähriger Berufserfahrung in einem ähnlichem Berufsfeld
- Einschlägige Berufserfahrung im Office Management
- Ausgeprägte Organisations
- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Vorbereitung von Veranstaltungen
- Aktuelle Kenntnisse und souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.
Chancengleichheit und Diversität sind uns besonders wichtig, dafür wurden wir bereits wiederholt mit dem TOTAL E-QUALITY-Prädikat ausgezeichnet. Wir sind eine zertifizierte familiengerechte Hochschule und bieten einen Dual Career Service an. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Die Stelle ist für schwerbehinderte Personen geeignet. Schwerbehinderte Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Ihr Kontakt
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Sekretär/ Sekretärin
Vor 7 Tagen
Regensburg, Deutschland Universität Regensburg Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro JahrSekretär/ Sekretärin (m/w/d)Der Lehrstuhl für Philosophische Grundfragen der Philosophie verantwortet im Rahmen der durch das Bayerische Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst geförderten Spitzenprofessur die wissenschaftliche Durchführung des Projekts 'Kritische Edition mittelalterlicher Kommentare zum Prolog des Johannesevangeliums und ihrer...
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Sekretär / Sekretärin (m/w/d)
vor 1 Woche
Regensburg, Deutschland Universität Regensburg Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro JahrSekretär / Sekretärin (m/w/d)Der Lehrstuhl für Sportwissenschaft ist zuständig für den Bachelorstudiengang "Angewandte Bewegungswissenschaften". Zentrale Forschungsthemen sind die Verknüpfung von Motorik, Emotion und Kognition sowie die Stärkung der Gesundheit und der inneren Nachhaltigkeit. Der Lehrstuhl pflegt Kooperationen mit der Psychologie und...
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Sekretär/sekretärin (M/w/d)
vor 1 Woche
Regensburg, Deutschland Universität Regensburg VollzeitID: 25.188 Humanwissenschaften Sekretär/Sekretärin (m/w/d) Lehrstuhl Pädagogik bei Verhaltensstörungen einschließlich inklusiver Pädagogik Der Lehrstuhl für Pädagogik bei Verhaltensstörungen einschließlich inklusiver Pädagogik, der im Institut für Bildungswissenschaften der Fakultät für Humanwissenschaften verortet ist, forscht zu den beiden in...
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Sekretär / Sekretärin (m/w/d)
vor 1 Woche
Regensburg, Deutschland Universität Regensburg VollzeitID: 25.263HumanwissenschaftenSekretär / Sekretärin (m/w/d)Lehrstuhl für Sportwissenschaft (Bewegungs- und Trainingswissenschaft)Der Lehrstuhl für Sportwissenschaft ist zuständig für den Bachelorstudiengang "Angewandte Bewegungswissenschaften". Zentrale Forschungsthemen sind die Verknüpfung von Motorik, Emotion und Kognition sowie die Stärkung der...
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Sekretär/ Sekretärin
Vor 7 Tagen
Regensburg, Deutschland Universität Regensburg VollzeitID: 25.268Katholische TheologieSekretär/ Sekretärin (m/w/d)Lehrstuhl für Philosophische Grundfragen der TheologieDer Lehrstuhl für Philosophische Grundfragen der Philosophie verantwortet im Rahmen der durch das Bayerische Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst geförderten Spitzenprofessur die wissenschaftliche Durchführung des Projekts...
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Regensburg, Deutschland Krankenhaus Barmherzige Brüder Regensburg VollzeitKarriere Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit (19,5 h) zur Verstärkung unseres Sekretariats des Gefäßzentrums Sekretär/in (m/w/d) _Medizinische/r Fachangestellte/r Das Krankenhaus Barmherzige Brüder Regensburg ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Regensburg und mit 985 Planbetten und rund 3.800...
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SekretÄr/in M/w/d
vor 1 Woche
Regensburg, Deutschland DÖMGES ARCHITEKTEN AG VollzeitZur Verstärkung unseres Sekretariats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n: SEKRETÄR/IN m/w/d WER WIR SIND in den Bereichen Architektur und Stadtplanung sind wir kreativ und beratend an der Seite unserer Partner tätig und begleiten private und öffentliche Bauherren sowie Investoren. Städtische Lebensräume, Arbeiten und Wohnen...
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Sekretär/in (M/w/d)
vor 1 Woche
Regensburg, Deutschland Barmherzige Brüder VollzeitFür unsere Klinik für Gastroenterologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n **Sekretär/in (m/w/d) in der Gastroenterologie**: Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann haben wir den richtigen - #HERZENSJOB* für Sie! Das Krankenhaus Barmherzige Brüder Regensburg ist akademisches Lehrkrankenhaus der...
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Regensburg, Deutschland Krankenhaus Barmherzige Brüder Regensburg Vollzeit@import "https://static.umdieecke.at/fonts/roboto/300,400,700"; #fl-jobwrapper { font-weight: 400; line-height: 1.5; background-color: #f8f8f8; font-size: 16px; } #fl-jobwrapper a { color: #00a2d6; text-decoration: none; } #fl-jobwrapper ul { list-style-type: none; } #fl-jobwrapper ul li { position: relative; font-weight: 300; } #fl-jobwrapper ul li::before...
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