Sekretär/ Sekretärin

ID: 25.268Katholische TheologieSekretär/ Sekretärin (m/w/d)Lehrstuhl für Philosophische Grundfragen der TheologieDer Lehrstuhl für Philosophische Grundfragen der Philosophie verantwortet im Rahmen der durch das Bayerische Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst geförderten Spitzenprofessur die wissenschaftliche Durchführung des Projekts ‚Kritische Edition mittelalterlicher Kommentare zum Prolog des Johannesevangeliums und ihrer philosophischen Rezeption in der longue durée‘ . Dies umfasst insbesondere die digitale und kritische Edition mittelalterlicher Texte, die Anwendung digitaler Methoden zur Kartierung intellektueller Netzwerke sowie deren philosophisch-theologische Analyse.EckpunkteBeginn:01.01.2026Umfang:Teilzeit 15 h / WocheVergütung:TV-L E6Befristung:bis max. 31.12.2027, je nach Mittelverfügbarkeit*Wir bieten:Eine verantwortungsvolle Position mit breitem Aufgabenfeld und GestaltungsspielraumKollegiale Atmosphäre, enge Zusammenarbeit mit den Lehrenden, Mitarbeitenden und StudierendenMöglichkeit zur anteiligen Arbeit im "Homeoffice"Teilnahme an der gleitenden ArbeitszeitIhre Aufgaben:Selbstständige Organisation und Koordination sämtlicher Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben des LehrstuhlsUnterstützung der Lehrstuhlleitung in organisatorischen und administrativen BelangenBearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheTerminverwaltung, Postbearbeitung und allgemeine BüroorganisationVorbereitung und Abwicklung von Personal- und Finanzangelegenheiten (z. B. Lehraufträge, Hilfskraftverträge, Reisekosten, Rechnungen)Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen, Prüfungen, Sitzungen, Tagungen und GastvorträgenPflege und Aktualisierung der Lehrstuhl-Website (TYPO3) sowie Mitwirkung bei weiteren Kommunikations- und ÖffentlichkeitsaktivitätenErstellung, Formatierung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und PublikationsunterlagenIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation) oder Erfahrung in SekretariatstätigkeitSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssystemen der Universität RegensburgGute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und SchriftErfahrung mit TYPO3 oder Bereitschaft zur Einarbeitung in die WebsitepflegeAusgeprägtes Organisationstalent, sorgfältige und effiziente ArbeitsweiseSelbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität und DiskretionFähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert und lösungsorientiert zu arbeitenSchnelle Auffassungsgabe und kreative Herangehensweise an neue AufgabenEngagement und Begeisterung für die ArbeitDie Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein (nähere Informationen unterhttps://www.uni-regensburg.de/universitaet/jobs-und-karriere/familien-service). Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.Kontakt:Für Auskünfte steht Ihnen Frau Prof. Dr. Julie Casteigt (E-Mail:julie.casteigt@ur.de) oder Frau Dr. Konstanze Sommer (E-Mail: bspp.koordinatorin3@ur.de) zur Verfügung. Bewerbungen sind mit üblichen Unterlagen bis spätestens 11.12.2025 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungsbutton möglich. *Hinweis zur Befristung:Für das Projekt ‚Kritische Edition mittelalterlicher Kommentare zum Prolog des Johannesevangeliums und ihrer philosophischen Rezeption in der longue durée‘