Sachbearbeitung (M/w/d) Für Den Bereich

Die Stadt Ratingen ist mit rund 92.000 Einwohnern die größte Stadt im Kreis Mettmann. Eingerahmt von den großen Städten an Rhein, Ruhr und Wupper bietet die Stadt Ratingen nicht nur hervorragende Verkehrsanbindungen und eine sehr gute Infrastruktur, sondern auch attraktive Kultur
- und Freizeitangebote.

Das Amt für Gebäudemanagement der Stadt Ratingen ist mit rd. 110 Mitarbeitern für alle Aufgaben in Zusammenhang mit dem Neubau, Umbau, Sanierung und der Verwaltung der Gebäude zuständig, die im Eigentum der Stadt Ratingen stehen. Darüber hinaus ist das Amt verantwortlich für alle den Betrieb unterstützenden Serviceaufgaben.

Im Amt für Gebäudemanagement ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der

Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich

Vergabeverfahren und Haushaltswesen

zu besetzen. Gesucht wird eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die bereit ist, sich in das umfangreiche und vielseitige Aufgabengebiet einzuarbeiten.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

- Betreuung der Vergabeverfahren für Honorarangebote und VOB/A Vergaben (Bauleistungen) für die Bereiche „Neubau“ und „Bauunterhaltung“. Dabei sind die von den technischen Angestellten vorbereiteten Vergabeunterlagen auf dem Vergabemarkplatz NRW zu veröffentlichen und das gesamte Vergabeverfahren rechtssicher nach VOB/A, UVgO oder VgV abzuwickeln, einschließlich Auftragsversendung, Vergabedokumentation und Meldung an die Zentrale Vergabestelle zur statistischen Erfassung
- alle vom Amt für Finanzwirtschaft an das Amt für Gebäudemanagement eingereichten Listen zur Haushaltsüberwachung, Haushaltsaufstellung, Mittelübertragung o.ä. sind mit den Projektsachbearbeitern und den Sachgebietsleitern abzustimmen und in einer abgestimmten Fassung an das Amt für Finanzwirtschaft zu übermitteln
- für das Controlling aller Baumaßnahmen sind alle Kosten einer Baumaßnahme, von der ersten Kostenschätzung bis zur abschließenden Kostenfeststellung regelmäßig in Absprache mit dem jeweiligen Bauleiter/-in zu überwachen. Unterdeckungen sind aufzuzeigen und entsprechende Anträge zur ÜPL oder APL zu erstellen und bis zur Mittelbereitstellung nachzuverfolgen. Abstimmung / Abgleich und Pflege aller Budgets und Haushaltsaufgaben die mit dem Amt für Finanzwirtschaft in Verbindung stehen

Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:

- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (ehemals gehobener nichttechnischer Dienst) bzw. eine gleichwertige Ausbildung als Beschäftigte/Beschäftigter (Angestelltenlehrgang II)
- Kommunikations-/ und Teamfähigkeit

Verhandlungsgeschick, Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative, sicheres und freundliches Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen und wirtschaftliches Denken und Handeln
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Bereitschaft zur Aus-/ und Fortbildung im Vergaberecht
- sicherer Umgang mit MS-Office
- wünschenswert sind gute Kenntnisse des Vergaberechts im öffentlichen Dienst, sowie des Finanzverfahrens MPS

Wir bieten Ihnen:

- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einem Beschäftigungsumfang von 39 bzw. 41 Stunden. Teilzeit ist möglich. Dabei sind alle Teilzeitmodelle denkbar, die gewährleisten, dass die erforderliche Arbeitszeit abgedeckt wird
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9c TVöD / Besoldung nach A 10 LBesG NRW
- flexible Arbeitszeit und betriebliche Altersvorsorge
- vielseitige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- umfangreiche Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- kostengünstiges Jobticket

Bewerbungen von Frauen sind unter Berücksichtigung der Zielsetzung der Stadt Ratingen zur Frauenförderung ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes und für Schwerbehinderte und den Schwerbehinderten gleichgestellte Menschen unter Beachtung der Bestimmungen des SGB IX.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Für telefonische Rückfragen steht der Leiter der Abteilung „Technisches Gebäudemanagement“, Herr Welling, Tel. 02102/550-2567, zur Verfügung.

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