Assistenz (Empfang & Team)

1 **Sie sind sehr organisiert** und trotzdem flexibel? - 2 **Aus Ihrer Sicht kann man seriös sein** ohne eine Krawatte oder einen Blazer zu tragen? - 3 **Sie wollen in einer internationalen Wirtschaftskanzlei arbeiten** und trotzdem genug Freiraum für Familie und Hobbies haben? **Dann könnten Sie** **gut zu uns passen**: Zur **Verstärkung unseres Teams in Köln**suchen wir eine:n **Assistent:in**, die:der vom ersten Tag an durchstarten kann. Alle Mitabeiter:innen unserer Kanzlei sind zweisprachig und kennen die Kultur sowie geschäftliche Gepflogenheiten in Deutschland und Frankreich. In allen unseren Büros (Köln, Paris, Lyon und Straßburg) wird gleichermaßen Deutsch und Französisch gesprochen. Wir lachen viel gemeinsam und arbeiten im Team an Projekten. Der Umgang ist entspannt und ungezwungen. Die ausgeschriebene Stelle ist spannend und vielfältig und ermöglicht es Ihnen, Ihre Stärken in beiden Sprachen in einem deutsch-französischen Umfeld einzubringen. Folgende Aufgaben würden Sie verantworten: - **Empfang**(Telefon, Post, Besucher) - **Teamassistenz** - Besprechungen - Aktenverwaltung & Datenpflege - Rechnungsstellung - Unterstützung bei Zusammenstellung von Prozessunterlagen (_Dossiers de plaidoirie_) wobei sich Ihr Tätigkeitskreis im Laufe der Zeit kontinuierlich weiterentwickelt, so dass es nie langweilig werden wird. Da Sie unsere Zentrale bedienen und die „Stimme der Kanzlei“ wären, sollten Sie gute (mindestens mündliche) **Kenntnisse der deutschen und französischen Sprache** mitbringen. Außerdem sollten Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, sowie gerne und gut am Telefon kommunizieren können. Schön wäre auch, wenn Sie gerne ins Büro gehen, da die ausgeschriebene Stelle im Idealfall 4 Präsenztage erfordert (Verhandlungssache). **Sie möchten mehr wissen über**Qivive als Arbeitgeber und unsere Benefits? Unsere Karriereseite** >>** **Confiance** **& plaisir de travailler**: Le cabinet Qivive a été fondé en 2001. Il n’a eu de cesse de se développer et a pu devenir un cabinet de taille moyenne. Nous avons pu ainsi transmettre à chacun de nos collaborateurs :trices la philosophie qui guide notre manière de penser et d’agir depuis la création du cabinet et sur laquelle repose notre réussite : apporter un conseil de proximité à nos client:e:s, le plaisir de travailler et l’excellence. Cette culture empreinte de confiance, de détermination et de liberté constitue la base de nos relations avec nos client:e:s, laquelle repose sur le respect mutuel. C’est ce que ressentent nos client:e:s qui se sentent simplement entre de bonnes mains. **Warum** **zu Qivive?**: **Bei uns steht der Mensch im Vordergrund.** Wir haben flexible und humane Arbeitszeiten und respektieren Ihr Privatleben. Wir ermöglichen Teilzeitmodelle und das Homeoffice ist bei uns auch für alle selbstverständlich. Wir nehmen Rücksicht auf familiäre Zwänge und private Belange. - Umfrageergebnis von Kununu_ **Unser Büro in Köln ist sehr zentral gelegen**und gut erreichbar (Konrad-Adenauer-Ufer 71 in 50668 Köln). Die Räume sind groß, hell und modern eingerichtet und wir nutzen modernste Technik (Lexolution, höhenverstellbarer Schreibtisch, zwei Bildschirme pro Arbeitsplatz etc.). **Wir haben - trotz unserer Größe - sehr flache Hierarchien**und sind sehr modern organisiert. Unsere Assistent:innen sind Teil des Teams und werden als solche hoch geschätzt. Wir beziehen Sie in alle Entscheidungen ein und fragen nach Ihrer Meinung. **Sie genießen ein sehr hohes Maß an Autonomie**: Uns ist das Ziel wichtig - wie Sie es erreichen, entscheiden Sie im Wesentlichen selbst. Wir versuchen allen Kolleg:innen Aufgaben anzuvertrauen, die den Interessen und den Stärken am besten entsprechen. Wir sorgen für Ihre fachliche Weiterentwicklung und helfen Ihnen auch sonst, Ihre beruflichen Ziele und Wünsche zu verwirklichen. **Wir gehen morgens gerne ins Büro und abends zufrieden nach Hause. Gehen Sie mit uns** **Prädikat „Hervorragende Work-Life“ Balance** (2021: Azur100) **Top Arbeitgeber NRW** (2021: Azur100) **Zufriedenste Associates** (2021: Azur100) **Kununu Top Company** (2022 - 2025) **Kununu Top Rated Gehaltszufriedenheit** (2025) - Falls Sie immer noch zögern, schauen Sie sich _**_hier _**_die Bewertungen unserer Mitarbeiter:innen an._ **Was Sie** **mitbringen sollten**: - Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise im Hotelfach - Fließendes Deutsch, Französisch und gutes Englisch in Wort und Schrift - Versierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen - Erste Berufserfahrungen von Vorteil - Ausgeprägte Serviceorientierung und ausgeprägte Skills in der telefonischen Kommunikation - Strukturiertes Denken und Handeln - Mut, Humor und Teamfähigkeit Französische Gelassenheit und deutsche Präzision - eine bunte Mischung, die uns ausmacht. Sabrina DeloumTEAMGEIST wird hier großgeschrieben. Michelle Hüser**Sind Sie bereit** **etwas Neues zu wagen?**: - Kommen Sie zu einer der führenden deutsch-französischen Kanzleien - Bring