Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Duesseldorf, Deutschland ISFM - Institut für Site und Facility Management GmbH Vollzeit

Seit mehr als 15 Jahren ist das ISFM als innovatives und transferorientiertes Beratungsunternehmen für Fragestellungen und Herausforderungen des Immobilien
- und Facility Managements für die öffentliche Hand und die private Wirtschaft tätig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **zum** **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Person (m/w/d) für die Unterstützung der Geschäftsführung **in** **Teilzeit am Standort Münster**.

**Ihr Aufgabenbereich**
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Vorbereitung und Durchführung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
- Allgemeine Verwaltungs
- und Koordinationsaufgaben
- Unterstützung beim Social-Media Auftritt und Pflege bestehender Kundenkorrespondenz
- Koordination von Terminen und internen/externen Veranstaltungen

**Unsere Erwartungen**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Gewissenhafte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Flexibilität in der Aufgabenbearbeitung
- Spaß an der Kommunikation und Interaktion mit Kunden und Kollegen*innen
- Hohe Teamfähigkeit und Motivation

**Wir bieten Ihnen**
- Eine Teilzeitstelle mit 20 - 25 Wochenstunden, unbefristet
- Vielseitige und spannende Themengebiete
- Ein tolles Team mit sehr ausgeprägter gegenseitiger Hilfsbereitschaft
- Ein offenes, angenehmes Betriebsklima in einem jungen dynamischen Team
- Attraktive und moderne Geschäftsräume
- Flexible Arbeitszeiten
- Regelmäßige Teamevents
- Kostenlose Getränkeversorgung am Arbeitsplatz und vieles mehr

**Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung**

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20-25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Flextime



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    Arden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für hochwertiges Wohneigentum. Aktuell wird ein/e "Personal Assistent der Geschäftsführung" in Vollzeit gesucht. **Wir bieten Ihnen folgendes**: \- Viele Freiheiten in Sachen Tagesplanung und Zeitmanagement \- Schön gelegener Arbeitsplatz in Düsseldorf - Oberkassel \- Luxuriöses Büro \- Hohe...


  • Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 15594 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein Unternehmen aus der Pharmaindustrie - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Köln. Die Unternehmensphilosophie setzt auf Werte wie Zusammenarbeit, Gesundheit und Weiterentwicklung, die das Unternehmen zu einem...


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    **Unternehmensbeschreibung** Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil - oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...


  • Duesseldorf, Deutschland National Express Rail GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Köln eine** **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung** **Deine Aufgaben** - Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben sowie selbständige Durchführung der Korrespondenz - Terminorganisation sowie Vor - und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen der Geschäftsführung inkl. Protokollführung (bspw....


  • Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16887 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem Unternehmen in der Komponentenherstellung - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das mittelständische Familienunternehmen ist seit mehr als 30 Jahren in seinem Bereich tätig und setzt...


  • Duesseldorf, Deutschland Nord-Studios GmbH Vollzeit

    Wir sind Nord-Studios, die Produktions-Profis im Westen Mönchengladbachs. Wir haben wenig Ahnung von Geografie. Aber sehr viel von einwandfreien Digital - und Print-Publikationen. Als eingespieltes Team begleiten wir unsere Kunden durch den gesamten Produktionsprozess. Bei uns erwartet dich ein attraktives Arbeitsumfeld. Und ein sympathisches Team, das zum...


  • Duesseldorf, Deutschland Skincerely Yours Vollzeit

    Wir sind Skincerely Yours, ein junges Startup aus Münster, das Wirkstoff basierte Hautpflege entwickelt. Unsere Mission ist es, das Hautbild unserer Kund: innen nachhaltig zu verbessern. Dazu entwickeln wir hochwirksame Produkte und unterstützen unsere Kund: innen gleichzeitig dabei, diese Erfolg bringend anzuwenden. Damit wir dabei auch weiterhin...


  • Duesseldorf, Deutschland BleckmannSchulze GmbH Vollzeit

    **Ort**: Köln **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Gehalt**: bis zu 52.000€ brutto / Jahr **Kategorie**: Immobilien **Startzeitpunkt**: ab sofort Für unseren Mandaten, eine inhabergeführte Projektgesellschaft aus der Immobilienbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln eine Assistenz der...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Marketingaffinität im Großraum Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Bereichen inklusive der Bearbeitung...


  • Duesseldorf, Deutschland BleckmannSchulze GmbH Vollzeit

    **Ort**: Köln **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Arbeitszeitmodell**:Vollzeit **Gehalt**: bis zu 52.000€ brutto / Jahr **Kategorie**: Immobilien **Startzeitpunkt**: ab sofort Für unseren Mandaten, eine inhabergeführte **Projektgesellschaft aus der Immobilienbranche, **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln eine/n: Assistenz der...