Assistant to Executive Client Service Director

vor 1 Tag

Ludenscheid, Deutschland Oliver Schrott Kommunikation GmbH Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n **Assistant to Executive Client Service Director (w/m/d)**.

**Bei uns findest Du**:

- ein hochmotiviertes, wachsendes und sehr erfolgreiches Team
- ein kreatives, interdisziplinäres und internationales Umfeld
- spannende Kundenprojekte mit viel Raum für eigene Ideen sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten und Regelungen für mobiles Arbeiten
- diverse Benefits, wie z.B. ein subventioniertes Jobticket, eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club, und ein Angebot auch für die mentale Gesundheit

**Deine Aufgaben in unserem Team sind**:
Du bist erste*r Ansprechpartner*in für unseren Executive Client Service Director in administrativen und organisatorischen Dingen. Dazu gehören u.a. die Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings sowie die Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen. Du führst bei Meetings Protokoll und leitest wichtige Informationen an den Account weiter. Du hast die Urlaube aller Teammitglieder im Blick und unterstützt den Director bei der Personalplanung. Du unterstützt das Team bei Recherchen, der Aufbereitung von Präsentationen in PowerPoint und organisierst Team Aktivitäten. Des Weiteren arbeitest Du bei der Kalkulation von Projekten mit, hältst die Kosten im Blick und bist im engen Austausch mit unserem Projektcontrolling.

**Wir wünschen uns von Dir**:
Du bringst idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit, vorzugsweise in einer Agentur. Als Organisationstalent arbeitest Du gerne selbständig in Abstimmung mit dem Director. Dich kennzeichnen eine strukturierte Arbeitsweise und ein kaufmännisches Verständnis aus. Deine Kommunikationsstärke setzt Du in dieser Schnittstellenfunktion geschickt ein, in Deutsch wie in Englisch, mündlich wie schriftlich. Du hast sehr gute MS Office Kenntnisse - besonders in PowerPoint kennst Du Dich aus.

**Interessiert?

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    Ludenscheid, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1191493287-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

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    Ludenscheid, Deutschland Kooku Recruiting Partners Berlin Vollzeit

    For our client, a highly awarded German creative agency for live communication specializing in brand experiences, we are looking for a Creative Director Strategy & Concept (M/F/d) to join their creative team in Cologne or in Berlin, Germany. Our client develops brands with the goal of creating unique and engaging brand experiences - they connect event,...

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    Vor 5 Tagen

    Ludenscheid, Deutschland Fox Morris Group Vollzeit

    PERM: Global Private Sector Client - Customer Support & Logistics Assistant - Admin - €28,000 - €30,000pa I am currently representing **a Global Private Sector Client **who is offering a permanent position, **Role**: Customer Support & Logistics Assistant **Salary**: Circa €28,000 - €30,000pa **Contract**: Permanent **Hours**:Part time (20 hours...

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    Ludenscheid, Deutschland ALLSEATED Vollzeit

    **ACCOUNT EXECUTIVE (Düsseldorf, Germany)** We are a growing venture-backed company with best-in-class products for event planning and layouts. We are changing the game in our industry sector by leveraging 3D technology to provide vivid visualization of digital twins of venues and their settings. We have thousands of customers representing both small...

  • Executive Creative Director

    vor 1 Tag

    Ludenscheid, Deutschland Banijay Live Artist Brand Vollzeit

    Executive Creative Director (w/m/d) BANIJAY House Of Brands ist die Vermarktungsagentur des größten unabhängigen deutschen Entertainment-Produzenten BANIJAY Germany. Zu unserer Familie gehören Player wie Brainpool und EndemolShine, TV-Formate wie The Masked Singer, Kitchen Impossible oder TV total, Künstlerinnen und Künstler wie Pietro Lombardi,...

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    Ludenscheid, Deutschland Freshfields Vollzeit

    **Freshfields**: **Jobbeschreibung**: About Marketing & Business Development (MBD) MBD is a dynamic global team which includes business development specialists, research analysts, brand, marketing and communications experts. By working collaboratively, our team shapes the firm's client strategy, completes analysis of complex business issues, targets...

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    vor 1 Tag

    Ludenscheid, Deutschland C&A Vollzeit

    We build on traditions as long as they don't stop us from growing. Therefore we continuously reflect our actions and strive for improvement. This is the only way we can live up to our own standards to reinvent the fashion business in a sustainable way. We see ourselves as sparringpartners for our peers in our European Headquarters in Düsseldorf and...

  • Purchasing Clerk

    Vor 3 Tagen

    Ludenscheid, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: near Düsseldorf **Reference number**: 10000-1190401512-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • Director Global Account Delivery

    vor 2 Wochen

    Ludenscheid, Deutschland Logicalis Vollzeit

    **Why choose Logicalis?** Logicalis lets you experience the digital transformation up close - and to get involved in actively shaping its future. Your expertise makes you a crucial building block here. From pre-sales, sales and consulting to professional service, finance and marketing - we value collaboration highly. You’ll quickly gain access to the most...

  • Mitarbeiter Verkauf Premium Brand

    vor 1 Tag

    Ludenscheid, Deutschland headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...