Assistant to Executive Client Service Director
vor 1 Tag
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n **Assistant to Executive Client Service Director (w/m/d)**.
**Bei uns findest Du**:
- ein hochmotiviertes, wachsendes und sehr erfolgreiches Team
- ein kreatives, interdisziplinäres und internationales Umfeld
- spannende Kundenprojekte mit viel Raum für eigene Ideen sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten und Regelungen für mobiles Arbeiten
- diverse Benefits, wie z.B. ein subventioniertes Jobticket, eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club, und ein Angebot auch für die mentale Gesundheit
**Deine Aufgaben in unserem Team sind**:
Du bist erste*r Ansprechpartner*in für unseren Executive Client Service Director in administrativen und organisatorischen Dingen. Dazu gehören u.a. die Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings sowie die Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen. Du führst bei Meetings Protokoll und leitest wichtige Informationen an den Account weiter. Du hast die Urlaube aller Teammitglieder im Blick und unterstützt den Director bei der Personalplanung. Du unterstützt das Team bei Recherchen, der Aufbereitung von Präsentationen in PowerPoint und organisierst Team Aktivitäten. Des Weiteren arbeitest Du bei der Kalkulation von Projekten mit, hältst die Kosten im Blick und bist im engen Austausch mit unserem Projektcontrolling.
**Wir wünschen uns von Dir**:
Du bringst idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit, vorzugsweise in einer Agentur. Als Organisationstalent arbeitest Du gerne selbständig in Abstimmung mit dem Director. Dich kennzeichnen eine strukturierte Arbeitsweise und ein kaufmännisches Verständnis aus. Deine Kommunikationsstärke setzt Du in dieser Schnittstellenfunktion geschickt ein, in Deutsch wie in Englisch, mündlich wie schriftlich. Du hast sehr gute MS Office Kenntnisse - besonders in PowerPoint kennst Du Dich aus.
**Interessiert?
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Japanese Speaking Sales Assistant
Vor 5 Tagen
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Customer Support
Vor 5 Tagen
Ludenscheid, Deutschland Fox Morris Group VollzeitPERM: Global Private Sector Client - Customer Support & Logistics Assistant - Admin - €28,000 - €30,000pa I am currently representing **a Global Private Sector Client **who is offering a permanent position, **Role**: Customer Support & Logistics Assistant **Salary**: Circa €28,000 - €30,000pa **Contract**: Permanent **Hours**:Part time (20 hours...
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Account Executive
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Executive Creative Director
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Events Administrative Assistant
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Purchasing Clerk
Vor 3 Tagen
Ludenscheid, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit**Location**: near Düsseldorf **Reference number**: 10000-1190401512-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...
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Director Global Account Delivery
vor 2 Wochen
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Mitarbeiter Verkauf Premium Brand
vor 1 Tag
Ludenscheid, Deutschland headhunting for the best GmbH Vollzeitheadhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...