Sekretär (M/w/d) Der Geschäftsführung

Vor 2 Tagen

Leipzig, Deutschland AGAPLESION MITTELDEUTSCHAND gGmbH Vollzeit

Wir suchen für unseren Standort in **Leipzig** zur Unterstützung und Verstärkung unseres Teams **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** einen **Sekretär (m/w/d) für die Verwaltungsleitung/Geschäftsführung**.

**Ihr Profil**:

- eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und erste oder weiterreichende Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- sicheres Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent und Freundlichkeit im Umgang mit Mitarbeiter:innen, Geschäftspartner:innen und Bewohner:innen/Patient:innen
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- selbstständige, proaktive Arbeitsweise und Organisationstalent sowie Engagement und Belastbarkeit
- Empathie und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion, Loyalität, Teamfähigkeit
- Identifikation mit den Unternehmenszielen

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Büroorganisation und Sekretariatstätigkeiten (z.B. Post, Telefon, Terminmanagement, Reiseplanung und -organisation, Ablageverwaltung, Archivierung)
- Geschäftskorrespondenz
- Fristenmanagement
- Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Recherchen nach Vorgaben
- Empfang von Geschäftspartner:innen und Gästen, Konferenzraumverwaltung
- Sachliche Rechnungsprüfung

**Damit können Sie bei uns rechnen**
- einen **unbefristeten** Dienstvertrag in **Teilzeit mit 30 Wochenstunden**:

- eine leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes der EKD (AVR) Fassung Sachsen
- eine kollegiale und familiäre Arbeitsatmosphäre mit gelebter interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Sie haben bei uns **31 Urlaubstage** pro Jahr
- ein attraktives Einarbeitungsprogramm
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem interessanten Arbeitsumfeld

**Das bieten wir Ihnen außerdem**
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Strukturierte Einarbeitung durch ein motiviertes Team
- Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Personennahverkehr
- Vergünstigungen durch Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen (sky, Telekom, adidas, Apollo, Roller und viele mehr)
- Sport
- und Freizeitangebote (beispielsweise Fitnessraum, Sportkurse, Gesundheitstage oder Massageangebote)
- Dienstradleasing und E-Bike-Pool

**Sie haben Fragen?**

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen **Herr Uhlig **unter der Telefonnummer **0371 24357-812** zur Verfügung.

Menschlichkeit, Würde und Empathie definieren die tägliche Arbeit in unseren Einrichtungen. Als Dienstgeber:in fördern wir die Vielfalt und Chancengleichheit aller Mitarbeiter:innen und begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Weitere Informationen zu Karrieremöglichkeiten finden Sie hier.

Weitere Informationen zur Management
- und Servicegesellschaft für soziale Einrichtungen finden Sie hier.

**Wir freuen uns auf Sie**

Es gilt unsere Datenschutzerklärung.

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    Leipzig, Deutschland PS-Marketing Vollzeit

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    Leipzig, Deutschland Persoloop GmbH Vollzeit

    Persoloop ist Ihr regionaler Partner auf Augenhöhe in Sachen Jobsuche oder Jobwechsel - ehrlich, respektvoll und authentisch. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel - Ihren passenden Job! Sie suchen einen abwechslungsreichen Job im...

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  • Sekretär / Teamassistenz Backoffice (M/w/d)

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    Leipzig, Deutschland IMMOCOM Vollzeit

    Als Spezialist für Immobilienkommunikation sind wir Marktführer in Mitteldeutschland. Unsere Kunden betreuen wir seit mehr als 20 Jahren deutschlandweit: Eigentümer, Entwickler und Dienstleister der Immobilienbranche. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung für unser Team im Bereich Backoffice als **Sekretär/in / Teamassistenz...

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    Die Unternehmensgruppe der I.V.K. und TreS Immobilien bietet seit nun mehr als 25 Jahren Immobilienkompetenz aus Leipzig. Wir liefern Full Service und haben uns auf die Bereiche Verwaltung (Sondereigentum und WEG-Verwaltung) sowie Vermietung und Verkauf von Immobilien spezialisiert. Unser Team besteht aus Buchhaltern, Immobilienkaufleuten, Technikern,...

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    Leipzig, Deutschland I&D Verwaltungs GmbH Vollzeit

    Wir sind eine stetig wachsende Unternehmensgruppe - bestehend aus Hausverwaltungen, Hausmeisterdienstleistung, ambulanter Pflegedienst und einem Bike-Hotel - und beschäftigen mittlerweile rund 200 Mitarbeiter an unterschiedlichen Standorten in und um Leipzig. Mit einer hohen organisatorischen Komplexität koordinieren wir tägliche Abläufe, zahlreiche...

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    27.08.2025 **Sekretär*in (m/w/d)**: **Leibniz-Institut für Geschichte und Kultur des östlichen Europa (GWZO), Leipzig**: Das Leibniz-Institut für Geschichte und Kultur des östlichen Europa (GWZO) e.V. erforscht in vergleichender Perspektive die historischen und kulturellen Entwicklungsprozesse in der Region zwischen Ostsee, Schwarzem Meer und Adria von...

  • Sekretär (m/w/d) gesucht!

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    Leipzig, Deutschland B&R Dienstleistungen GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen ist seit 1998 als Dienstleister auf dem Markt. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) zur Festanstellung vorwiegend in Leipzig, vertretungsweise in unserem Büro in Merseburg. Aufgaben - Kommunikation mit Hausverwaltungen und Mietern (vorwiegend per Telefon und Mail) - Erstellung...