Sekretär / Teamassistenz Backoffice (M/w/d)

Vor 6 Tagen


Leipzig, Deutschland IMMOCOM Vollzeit

Als Spezialist für Immobilienkommunikation sind wir Marktführer in Mitteldeutschland. Unsere Kunden betreuen wir seit mehr als 20 Jahren deutschlandweit: Eigentümer, Entwickler und Dienstleister der Immobilienbranche.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung für unser Team im Bereich Backoffice als

**Sekretär/in / Teamassistenz (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**
- Sie unterstützen die Geschäftsführung administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft.
- Sie übernehmen die Organisation des Empfangsbereiches, die vorbereitende Buchhaltung und arbeiten eng mit unserem Buchhaltungsbüro zusammen.
- Sie erledigen die anfallende schriftliche sowie mündliche Geschäftskorrespondenz und übernehmen die Postbearbeitung.
- Sie planen, koordinieren und überwachen anstehende Termine, Aufgaben sowie Projekte und bereiten Meetings vor und nach.
- Sie unterstützen beim Bewerbermanagement.
- Sie übernehmen die Beschaffung von Büromaterial und Arbeitsmitteln.
- Bei Bedarf unterstützen Sie unsere Veranstaltungs
- oder Marketingabteilung, holen Angebote ein und übernehmen Terminabsprachen sowie kleinere Recherchen.

**Ihr Profil**
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen.
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position und suchen eine langfristige Anstellung.
- Sie zeichnen eine freundliche und positive Umgangsform - mündlich wie schriftlich -, ein hohes Qualitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit und große Loyalität aus.
- Sie verfügen über exzellente Kenntnisse in deutscher Rechtschreibung und Grammatik.
- Sie bringen Teamfähigkeit, Engagement und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit.
- Sie kommunizieren gern und verfügen über sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme.
- Sie haben Freude an Organisations
- und Koordinationsaufgaben, zum Beispiel Agenda-Setting, Meetings, Events.

**Unser Angebot**
- Teilzeit
- oder Vollzeitstelle zur Festanstellung (ab 32 Wochenstunden)
- abwechslungsreiche berufliche Herausforderung in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien
- modernes Arbeitsumfeld nahe der Leipziger Innenstadt (sehr gute ÖPNV-Anbindung)
- keine Reisetätigkeit

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail inklusive Anschreiben, Lebenslauf, frühestmöglichem Eintrittsdatum und Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 32 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Leipzig, Deutschland IMMOCOM GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Als Spezialist für Immobilienkommunikation sind wir Marktführer in Mitteldeutschland. Seit über 20 Jahren betreuen wir unsere Kunden deutschlandweit. Dazu gehören Eigentümer, Entwickler und Dienstleister der Immobilienbranche. Unsere Marke vereint konservative Werte wie Seriosität und verantwortungsvolles Handeln mit progressiven...

  • Sekretär (W/m/d)

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    Leipzig, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sekretär (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen in der Medien Branche mit Sitz in Leipzig, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär (w/m/d) **des Bereichsleiters. Eine Übernahme ist nach 4 Monaten möglich. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten...


  • Leipzig, Deutschland Christmann & Pfeifer Construction Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) in Teil - oder Vollzeit | Standort: Leipzig**: **...für unser Unternehmen C + P Ingenieur - u. Baugesellschaft in Leipzig**: **Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d)**: - Sie übernehmen die eigenständige Organisation des Büros - Sie prüfen und bearbeiten Eingangsrechnungen und erstellen Ausgangsrechnungen - Sie unterstützen...


  • Leipzig, Deutschland Christmann & Pfeifer Construction GmbH & Co. KG Vollzeit

    BERATEN. BAUEN. BEGEISTERN. Mit diesem Anspruch gehen wir bei CHRISTMANN + PFEIFER seit fast 100 Jahren jedes unserer Projekte im Industrie - und Gewerbebau an - und das an mehreren Standorten deutschlandweit. Als mittelständisches Familienunternehmen verbinden wir dabei Tradition mit Innovation, Erfahrung mit Kreativität und Kontinuität mit Dynamik....


  • Leipzig, Deutschland Stiemer Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    **Sekretär/-in (m/w/d) als Aushilfe**: Sie sind ein **Organisationstalent**, verfügen über eine **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** und haben **Freude am Umgang mit Menschen**? Wie wäre es dann mit einer Anstellung als Sekretär/in bei uns? Wir sind ein modernes Handwerksunternehmen mit einem eingespielten Team. Werden Sie ein Teil davon! Wir...

  • Sekretär (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Leipzig, Deutschland DIS Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Raum Leipzig, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen engagierten Sekretär (m/w/d) zur Unterstützung des administrativen Bereichs.Ihre VorteileFlexibler Einsatz bei unseren Kundenunternehmen mit sicherem Arbeitsvertrag direkt bei unsSchneller Einstieg in den ArbeitsmarktGehaltspaket und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen


    Leipzig, Deutschland Aktuell Personal-Service GmbH Leipzig Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Standort: Leipzig Anstellungsart(en): Minijob, Teilzeit - flexibel Arbeitszeit: 20 - 25 Stunden pro Woche Für unsere Niederlassung in Leipzig suchen wir motivierte und zuverlässige **Teamassistenz**(m/w/d). Als Teamassistenz (m/w/d) bist du eine wichtige Stütze für unser Unternehmen, da du dafür sorgst, dass die täglichen...


  • Leipzig, Deutschland allaboutHRLaw Vollzeit

    allaboutHRLaw ist ein dynamisches, stark wachsendes Beratungsunternehmen, welches für Start-ups, kleine und mittelständische Unternehmen die Personalarbeit ganz oder teilweise übernimmt. Wir haben bereits namhafte Start-ups auf dem Weg zum „erwachsenen“ Unternehmen begleitet und begleiten die meisten unserer Kunden immer noch. Referenzen kannst du auf...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    Vor 6 Tagen


    Leipzig, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Energiebranche im Herzen von Leipzig, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung...

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    Vor 3 Tagen


    Leipzig, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Sie organisieren mit Leichtigkeit und behalten stets den Überblick? Dann starten Sie Ihre Karriere als **Teamassistenz (m/w/d)**in **Leipzig** und werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams! Diese Position bieten wir Ihnen in **Vollzeit**. **Das bieten wir Ihnen**: - Digitale Weiterbildungsmöglichkeiten - Digitales Onboarding im...