Kyc Operations Coordinator

vor 2 Wochen

Hamburg, Deutschland SCAYLE Payments GmbH Vollzeit

**Job Description** SCAYLE Payments**, the fintech behind the ABOUT YOU marketplace, is currently looking for a KYC Analyst (M/F/d) to support the team on topics such as KYC, transaction monitoring and AML compliance.

We are looking for a **KYC Operations Coordinator (M/F/d)** who acts as the key contact for cross-functional financial control topics - ensuring operational excellence, compliance, and process optimization across the payment value chain.

**Responsibilities**
- Coordinate and oversee all operational KYC-related processes within the Payments area (Team size: 8-10)
- Quality assurance for B2B KYC cases
- Ensure compliance with internal control frameworks and regulatory requirements
- Develop, maintain, and continuously improve process documentation and control guidelines in collaboration with the Anti-Money Laundering Officer
- Collaborate closely with internal stakeholders (Finance, Accounting, Compliance, Product) to align and optimize workflows
- Monitor KPIs, payment flows, and control reports to identify irregularities and mitigate risks
- Ensure SLA compliance for B2B Onboardings
- Support month-end, quarterly, and annual closing activities by preparing and validating payment data
- Conduct root cause analyses and define corrective or preventive measures
- Coordinate change requests and improvements related to control processes in close collaboration with Tech and Operations

**Requirements**:

- Degree in Business Administration, Finance, Payment Management, or a comparable field
- Several years of professional experience in B2B Onboarding in a regulated environment (Payments or Banking)
- Solid understanding of B2B KYC process
- Strong analytical skills with an eye for detail and structure
- Excellent communication and stakeholder management skills
- Proficiency in tools such as Excel/Google Sheets, Jira, Confluence, and ideally SQL or BI systems

**Benefits**
Flexible working times
40% discount on our online shop
Fresh fruits + drinks everywhere
Language courses (German & English)
Free sports courses & reduced price for gym membership
Subsidized public transportation ticket
Modern office in the city center of Hamburg
International working environment and English as company language
Agile work environment and cross-functional teams
Dog-friendly office
Professional training

**YOU ARE THE CORE OF ABOUT YOU**
We take responsibility for creating an inclusive and exceptional environment where all genders, nationalities and ethnicities feel welcomed and accepted exactly as they are. We believe that a diverse workforce essentially contributes to the ABOUT YOU culture. In order to maintain talent and diversity, we emphasize the care for physical health, mental health and overall well-being. Our values and work ethics essentially contribute to our brand mission: empower acceptance and shape an inclusive, fair and circular fashion culture.

**Your contact**
Lydia Stoll

  • Operations Coordinator Im Digitalen

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland AutoProff Vollzeit

    Willkommen beim Turbo-Team von AutoProff, einem Unternehmen der AutoScout24 Gruppe! Wenn Geschwindigkeit und Innovation dein Ding sind und du die Mobilität der Zukunft mitgestalten möchtest, dann bewirb dich bei uns als Operations Coordintor (m/w/d) in Hamburg. Als Operations Coordinator (m/w/d) bist du das Herz und die Seele unseres Operationsteams. Du...

  • Operations Coordinator

    vor 2 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AIP SERVICES GmbH Vollzeit

    Operations Coordinator (m/w/d) Direktvermittlung in HamburgWillkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service- und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit Erfolg gehen. Steigen Sie...

  • Operations Coordinator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Gebr. Heinemann SE & Co. KG Vollzeit

    **Jeden Tag das Tor zur Welt öffnen: dein Job** - Mit unserem Sortiment bieten wir Reisenden auf der ganzen Welt, was sie sich wünschen - ob im Duty Free Shop am Flughafen, beim Shopping über den Wolken oder auf dem Kreuzfahrtschiff. Mit der Erfahrung aus 140 Jahren Handel und der Leidenschaft von weltweit mehr als 6.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern...

  • Import Operations Coordinator

    vor 5 Stunden

    Hamburg, Deutschland APL Logistics Vollzeit

    At APL Logistics , we focus on connecting supply chains across Automotive, Consumer, Industrial, and Retail sectors, globally. Join us and discover how our business within this industry is dependent on our network of passionate colleagues, clients, and partners. Together, we inspire business, drive trade, and make life run more smoothly for everyone –...

  • Port Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland ZIM Vollzeit

    We are looking for a Port Operations Coordinator (M/F/d) who will handle the following: - coordinate load lists with terminals, partners, vessel planners and other stakeholders - provide special cargo manifests e. g. DG and reefer, etc. after sorting out errors REE/OOG/DG - handle special issues e. g. re-stow, claims, etc. - verify DG documentation -...

  • Import / Export Operations Coordinator (H/F)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Clasquin Vollzeit

    Employer **PASSION, ENTREPRENEURSHIP, RELIABILITY, PROACTIVITY, ACCURACY** Do you want to be part of one of the fastest growing country organization? Do you want flexible working hours with the advantage of home office possibilities? You don’t want to be a limited part in the process? You want to manage the entire supply chain within airfreight,...

  • Technical Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland sovanta AG Vollzeit

    **Die sovanta AG optimiert die Nutzung von SAP mit Hilfe von Softwareentwicklung, UX-Design und künstlicher Intelligenz.** Als Operations Coordinator* stellst du den stabilen Betrieb unserer Cloud-Apps auf der SAP Business Technology Platform (BTP) sicher. Du kümmerst dich um das rechtzeitige und qualitativ hochwertige Störungsmanagement und führst...

  • Travel & Operations Coordinator (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Fieldfisher Vollzeit

    **Das ist Fieldfisher**: Bei Fieldfisher findest Du eine einzigartige Gemeinschaft - sowohl in unseren deutschen Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München als auch in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandanten klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen. Wir suchen die Herausforderung....

  • Junior Marketing Operations Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland NICHE-BEAUTY.COM GmbH Vollzeit

    Vollzeit Ab 01.10.2025 Du hast ein Auge fürs Detail, organisierst gern und bist die Schnittstelle, die Teams zusammenbringt? Dann suchen wir genau dich! Als **Junior Marketing Operations Coordinator (m/w/d)** bist du fester Bestandteil unseres Marketingteams und sorgst dafür, dass unsere Kampagnen, Launches und Markenaktivierungen reibungslos umgesetzt...

  • Warehouse Coordinator Offshore

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    About the job Are you ready to contribute towards shaping a fossil-free future? Then join us as an Offshore Warehouse Coordinator within O&M Supply Chain department for our Business Area Wind. As an Offshore Warehouse Coordinator you are part of the Supply Chain department in Integrated Operations. Together with the rest of the Supply Chain department...