Port Operations Coordinator

vor 2 Wochen

Hamburg, Deutschland ZIM Vollzeit

We are looking for a Port Operations Coordinator (M/F/d) who will handle the following:

- coordinate load lists with terminals, partners, vessel planners and other stakeholders
- provide special cargo manifests e. g. DG and reefer, etc. after sorting out errors REE/OOG/DG
- handle special issues e. g. re-stow, claims, etc.
- verify DG documentation
- provide guidance to internal & external stake holders
- verify and approve vendor invoicing
- advise internal stakeholders of costs to be recovered
- establish and maintain various cut-off times
- assist internal stakeholders to obtain missing data e. g. VGM, container numbers, lashing certificates and DGD’s
- update oracle Port ops system with all relevant details
- updating schedule

The main purpose of this role is to ensure an efficient, service-oriented handling of the loading/unloading of the vessels in the POL. Act as focal point for all queries coming from external and internal stakeholders. Handle all hazmat cargo according to company and legal guidelines (IMDG code).

**Requirements**:

- Completed commercial apprenticeship, preferably in Shipping or Forwarding
- Professional behavior, social competence, team player
- Ability to work under high pressure
- Willing to go the extra mile for the customer
- Fluent German and English Language skills are required
- Available by mobile phone after office hours should not be a problem (24/7 mentality)

**What we offer**
- A modern workplace in a permanent position with an attractive salary
- An interesting and varied area of responsibility in a global multinational company with flat hierarchies, quick decision-making processes and a high level of personal responsibility
- Homeoffice (1 day per week)
- We are a motivated, international team with an open and friendly atmosphere
- Intensive onboarding and employee support
- Regular further training measures
- Capital-forming benefits
- Meal allowance
- Holiday and Christmas allowance
- Good transport link and Deutschlandticket contribution
- Gifts on certain occasions
- Free drinks (water/various tee & coffee specialties) and fresh fruits

Function:
Countries & Business Development

  • Port Coordinator-de

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Drew Marine Vollzeit

    Port Coordinator-DE **Job Summary**: The Port Coordinator will, under mínimal supervision, be responsible for supporting and managing customer order requirements at designated ports. The Port Coordinator position can operate in a very international environment, both in the region and with colleagues in other locations. The position is ultimately...

  • Teamleitung Seeschifffahrt Und Port Dues Office

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Hamburg Port Authority Vollzeit

    **Die Hamburg Port Authority**: - Modernes und nachhaltiges Hafenmanagement aus einer Hand: Die Hamburg Port Authority **HPA**) kümmert sich um den wirtschaftlichen Herzschlag der Hansestadt. Mit unseren rund 1.800 Beschäftigten verantworten wir unter anderem die wasser - und landseitige Infrastruktur, steigern die Sicherheit und Wirtschaftlichkeit im...

  • Port Planner

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Moffatt And Nichol Vollzeit

    Moffatt & Nichol specializes in large complex waterfront infrastructure projects and is recognized as one of the worldwide leaders in this field. We are actively looking for a Mid-level Port Planner to join our Ports team and can be located in our Rotterdam, Hamburg, Valencia, or Algeciras offices. As part of the Planner Group, the Port Planner will assist...

  • Operations Coordinator Im Digitalen

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland AutoProff Vollzeit

    Willkommen beim Turbo-Team von AutoProff, einem Unternehmen der AutoScout24 Gruppe! Wenn Geschwindigkeit und Innovation dein Ding sind und du die Mobilität der Zukunft mitgestalten möchtest, dann bewirb dich bei uns als Operations Coordintor (m/w/d) in Hamburg. Als Operations Coordinator (m/w/d) bist du das Herz und die Seele unseres Operationsteams. Du...

  • Operations Coordinator

    vor 15 Minuten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AIP SERVICES GmbH Vollzeit

    Operations Coordinator (m/w/d) Direktvermittlung in HamburgWillkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service- und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit Erfolg gehen. Steigen Sie...

  • Operations Coordinator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Gebr. Heinemann SE & Co. KG Vollzeit

    **Jeden Tag das Tor zur Welt öffnen: dein Job** - Mit unserem Sortiment bieten wir Reisenden auf der ganzen Welt, was sie sich wünschen - ob im Duty Free Shop am Flughafen, beim Shopping über den Wolken oder auf dem Kreuzfahrtschiff. Mit der Erfahrung aus 140 Jahren Handel und der Leidenschaft von weltweit mehr als 6.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern...

  • Port Planner

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Moffatt & Nichol Vollzeit

    Moffatt & Nichol specializes in large complex waterfront infrastructure projects and is recognized as one of the worldwide leaders in this field. We are actively looking for a Port Planner to join our London, Farnham or European Offices (Hamburg, Rotterdam or Spain). As part of the Planner Group, the Port Planner will be responsible for planning, analysis,...

  • Specialist, Country Operations

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland APL Logistics Vollzeit

    At APL Logistics, we focus on connecting supply chains across Automotive, Consumer, Industrial, and Retail sectors, globally. Join us and discover how our business within this industry is dependent on our network of passionate colleagues, clients, and partners.Together, we inspire business, drive trade, and make life run more smoothly for everyone –...

  • Import / Export Operations Coordinator (H/F)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Clasquin Vollzeit

    Employer **PASSION, ENTREPRENEURSHIP, RELIABILITY, PROACTIVITY, ACCURACY** Do you want to be part of one of the fastest growing country organization? Do you want flexible working hours with the advantage of home office possibilities? You don’t want to be a limited part in the process? You want to manage the entire supply chain within airfreight,...

  • Chief Terminal Officer

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Hamburg Port Authority Vollzeit

    **Die Cruise Gate Hamburg GmbH**: - In den vergangenen Jahren hat sich Hamburg zu einem der beliebtesten Kreuzschifffahrtsstandorte in Europa entwickelt und auch die Prognosen sagen für die kommenden Jahre ein deutliches Wachstumspotenzial voraus. Die Cruise Gate Hamburg GmbH ist eine 100%-ige Tochtergesellschaft der Hamburg Port Authority AöR. Als...