Assistentin/assistent (W/M/D) Büro Der Hauptgeschäftsführerin

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. Vollzeit

**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) im Büro der Hauptgeschäftsführerin in Berlin.**

Der BDI fördert die Flexibilität und persönliche Entwicklung seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Daher: Bewerben Sie sich, wenn Sie gerne ein neues Aufgabengebiet kennenlernen möchten und das Profil zu Ihnen passt. Wir freuen uns über jede interne Bewerbung.

**Ihr Aufgaben**
- Selbstständige und zuverlässige Erledigung und Koordination aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büro der Hauptgeschäftsführerin
- Steuerung und Bearbeitung administrativer Prozesse, z. B. Terminkoordination, Reisemanagement, Verteiler
- & Datenpflege, Office Management sowie Vorgangsmanagement
- Koordination, Organisation und Überwachung von Terminen im In
- und Ausland mit hochrangigen Regierungs
- und Wirtschaftsvertretern
- Konferenzmanagement und Gästebetreuung
- Absprache mit den Fachabteilungen bzgl. der inhaltlichen Vorbereitung von Gesprächen und Verhandlungen auf politischer und wirtschaftlicher Ebene
- Aktive Mitarbeit beim Management und der Steuerung von Projekten
- Nachbereitung von Besprechungen, Klausursitzungen, Geschäftsführerkonferenzen und Sitzungen des Präsidiums und des Vizepräsidiums
- Aktive Mitarbeit bei Prozessmanagement und -optimierung sowie bei der Erstellung von Zusammenfassungen und Übersichten für die interne und externe Kommunikation
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder alternativ einschlägige Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz
- und Sekretariatsbereich
- Ausgeprägtes Interesse an wirtschafts
- und gesellschaftspolitischen Zusammenhängen
- Hohes Maß an Diskretion
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicherheit im Officemanagement
- Sehr gute Prozess
- und Projektorientierung
- Ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse

  • Assistentin/Assistent (w/m/d) | Büro der Hauptgeschäftsführerin

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. Vollzeit

    Assistentin/Assistent (w/m/d) | Büro der Hauptgeschäftsführerin Zum Hauptinhalt springen Assistentin/Assistent (w/m/d) | Büro der Hauptgeschäftsführerin Vollzeit Feste Anstellung Berlin, Deutschland Der BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er spricht für 39 Branchenverbände und mehr als 100.000...

  • Assistentin/Assistent (w/m/d) | Büro der Hauptgeschäftsführerin

    vor 17 Stunden

    Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. Vollzeit

    Zum Hauptinhalt springen Assistentin/Assistent (w/m/d) | Büro der Hauptgeschäftsführerin Vollzeit Feste Anstellung Berlin, Deutschland Der BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er spricht für 39 Branchenverbände und mehr als 100.000 Unternehmen mit rund acht Millionen Beschäftigten. Er...

  • Assistentin/Assistent (w/m/d) | Büro der Hauptgeschäftsführerin

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland BDI Bundesverband der Deutschen Industrie e.V. Vollzeit

    Der BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er spricht für 38 Branchenverbände und mehr als 100.000 Unternehmen mit rund acht Millionen Beschäftigten. Er transportiert dabei die Interessen der deutschen Industrie an die politisch Verantwortlichen und unterstützt damit die Unternehmen im globalen...

  • Assistentin/Assistent (w/m/d) | Büro der Hauptgeschäftsführerin

    vor 6 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. Vollzeit

    Der BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er spricht für 39 Branchenverbände und mehr als Unternehmen mit rund acht Millionen Beschäftigten. Er transportiert dabei die Interessen der deutschen Industrie an die politisch Verantwortlichen und unterstützt damit die Unternehmen im globalen Wettbewerb....

  • Assistentin/Assistent (w/m/d) | Büro der Hauptgeschäftsführerin

    vor 5 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland BDI - Bundesverband der Deutschen Industrie e.V. Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) im Büro der Hauptgeschäftsführerin in Berlin.Der BDI fördert die Flexibilität und persönliche Entwicklung seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.Daher: Bewerben Sie sich, wenn Sie gerne ein neues Aufgabengebiet kennenlernen möchten und das Profil zu Ihnen passt. Wir...

  • Assistentin/Assistent (w/m/d) | Büro der Hauptgeschäftsführerin

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland BDI Bundesverband der Deutschen Industrie e.V. Vollzeit

    Der BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er spricht für 38 Branchenverbände und mehr als 100.000 Unternehmen mit rund acht Millionen Beschäftigten. Er transportiert dabei die Interessen der deutschen Industrie an die politisch Verantwortlichen und unterstützt damit die Unternehmen im globalen...

  • Assistentin/Assistent (w/m/d)

    vor 3 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie Vollzeit

    Der BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er spricht für 39 Branchenverbände und mehr als Unternehmen mit rund acht Millionen Beschäftigten. Er transportiert dabei die Interessen der deutschen Industrie an die politisch Verantwortlichen und unterstützt damit die Unternehmen im globalen...

  • Technische Assistentin/Technischer Assistent

    vor 3 Stunden

    Berlin, Deutschland Polizei Berlin Vollzeit

    Technische Assistentin/Technischer Assistent (w/m/d)Polizei BerlinVollzeitUnbefristetWir stehen für BerlinDie Arbeit bei der Polizei Berlin sorgt nicht nur für mehr Sicherheit in der Hauptstadt - sie sichert ebenso individuelle Entwicklungsperspektiven und die Gewissheit, etwas Sinnvolles zu tun. Wir stehen für Vielfalt, Abwechslung und Chancen. Die...

  • Assistentin/assistent (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie Vollzeit

    Der BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er spricht für 39 Branchenverbände und mehr als 100.000 Unternehmen mit rund acht Millionen Beschäftigten. Er transportiert dabei die Interessen der deutschen Industrie an die politisch Verantwortlichen und unterstützt damit die Unternehmen im globalen...

  • Anästhesietechnische/n Assistenten

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KFH2404 **Anästhesietechnische/n Assistenten / Assistentin (ATA) bzw. Gesundheits - und Krankenpfleger/in - Ambulanter OP (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten...