Assistentin/Assistent (w/m/d)

vor 31 Minuten

Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie Vollzeit

Der BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er spricht für 39 Branchenverbände und mehr als Unternehmen mit rund acht Millionen Beschäftigten. Er transportiert dabei die Interessen der deutschen Industrie an die politisch Verantwortlichen und unterstützt damit die Unternehmen im globalen Wettbewerb.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) im Büro der Hauptgeschäftsführerin in Berlin.

Ihr Aufgaben
  • Selbstständige und zuverlässige Erledigung und Koordination aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büro der Hauptgeschäftsführerin
  • Steuerung und Bearbeitung administrativer Prozesse, z. B. Terminkoordination, Reisemanagement, Verteiler- & Datenpflege, Office Management sowie Vorgangsmanagement
  • Koordination, Organisation und Überwachung von Terminen im In- und Ausland mit hochrangigen Regierungs- und Wirtschaftsvertretern
  • Konferenzmanagement und Gästebetreuung
  • Absprache mit den Fachabteilungen bzgl. der inhaltlichen Vorbereitung von Gesprächen und Verhandlungen auf politischer und wirtschaftlicher Ebene
  • Aktive Mitarbeit beim Management und der Steuerung von Projekten
  • Nachbereitung von Besprechungen, Klausursitzungen, Geschäftsführerkonferenzen und Sitzungen des Präsidiums und des Vizepräsidiums
  • Aktive Mitarbeit bei Prozessmanagement und -optimierung sowie bei der Erstellung von Zusammenfassungen und Übersichten für die interne und externe Kommunikation
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder alternativ einschlägige Berufserfahrung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
  • Ausgeprägtes Interesse an wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Zusammenhängen
  • Hohes Maß an Diskretion
  • Hohe Belastbarkeit, Flexibilität sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Sicherheit im Officemanagement
  • Sehr gute Prozess- und Projektorientierung
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Unser Angebot
  • Attraktives Gehaltspaket und vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Sabbatical

  • Mobilitätszuschuss und Fahrradleasing

  • Fortbildung und Sprachkurse

  • Betriebliche Krankenversicherung
  • Kindernot- und Ferienbetreuung
  • Mitarbeiterevents

Sie möchten den BDI bei seinen vielfältigen industriepolitischen Themen unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung.

Ansprechpartner/in

Kristin Rall

Referentin

T

  • Assistenten / Assistentin der Ressortleitung (m/w/d)

    vor 30 Minuten

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

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  • Assistentin/Assistent (w/m/d) | Büro der Hauptgeschäftsführerin

    vor 53 Minuten

    Berlin, Berlin, Deutschland BDI - Bundesverband der Deutschen Industrie e.V. Vollzeit

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    vor 57 Minuten

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

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    Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal Vollzeit

    Deine Aufgaben als Sozialpädagogische Assistentin (m/w/d)Du bringst Struktur in den Alltag unserer kleinen und großen SchützlingeDu hilfst beim Basteln, Spielen, Trösten, Lachen und beim Finden von verlorenen KuscheltierenDu unterstützt bei pflegerischen Tätigkeiten – mit viel Feingefühl und einem LächelnDu bist die rechte Hand unserer...

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    vor 21 Minuten

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

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    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI0026Pharmazeutisch-technische/n Assistenten / Assistentin - PTA (m/w/d)Jetzt online bewerbenMittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen...

  • Operationstechnische/n Assistenten

    vor 1 Stunde

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KFH2155Operationstechnische/n Assistenten / Assistentin (OTA) oder Gesundheits- und Krankenpfleger/in im OP (m/w/d)Jetzt online bewerbenMittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten...

  • Operationstechnische/n Assistenten

    vor 26 Minuten

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KFH2155Operationstechnische/n Assistenten / Assistentin (OTA) oder Gesundheits- und Krankenpfleger/in im OP (m/w/d)Jetzt online bewerbenMittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten...

  • Anästhesietechnische/n Assistenten

    vor 57 Minuten

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KNK1475Anästhesietechnische/n Assistenten / Assistentin – ATA (m/w/d)Jetzt online bewerbenMittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen...