Management Assistenz Für Unseren Chief Operating

Ob Single
- oder Multi-User-Betrieb, temperaturgeführte Waren oder Value Added Services - Als Spezialist für Kontraktlogistik bieten Sie unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen entlang der gesamten Supply Chain an. Von der ersten Analyse bis zur Umsetzung entwickeln Sie branchenspezifische und zukunftsorientierte Logistikstrategien. Ob operative Tätigkeit, Assistenzfunktion oder Projektarbeit: bei uns sind Sie mittendrin und steuern unsere Lagerhaltung weltweit.

**Standort: Osnabrück | Referenz-Nr.: 23000065 | Beschäftigungsart: unbefristet**

**» Zu Ihren Aufgaben gehören**:

- Terminkoordination, Reiseplanung und -organisation, Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Besucherbetreuung
- Souveräne Kommunikation mit Ansprechpartnern des Chief Operating Officers CL (COO) sowie selbstständige Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Unterstützung des COO CL bei strategischen und konzeptionellen Aufgaben
- Aufbereiten von Informationen und Daten sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen auf Deutsch und Englisch
- Erstellung von monatlichen Reports für den Vorstand und Aufsichtsrat
- Eigenständige Erledigung der elektronischen Korrespondenz nach vorheriger Abstimmung, insbesondere während Geschäftsreisen und Urlaub
- Nachhalten der vereinbarten Maßnahmen und Projektpläne
- Allgemeine Administrationsaufgaben

**» Das bringen Sie mit**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit entsprechender Erfahrung im Bereich Assistenz/Büromanagement
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management-Level, idealerweise auf Ebene GF/Vorstand
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Kontraktlogistik
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Organisationstalent sowie eine sehr strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Souveränes und verbindliches Auftreten sowie Initiative
- Eine überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit und Leidenschaft für Organisation
- Mit
- und Vorausdenken Loyalität und Flexibilität

Hellmann Worldwide Logistics hat sich seit der Gründung vor 150 Jahren zu einem echten Global Player in der Logistik entwickelt und verbindet diesen Erfolg mit dem Charme eines Familienunternehmens. Diversität und Chancengleichheit sind fest verankerte Grundsätze unserer Firmenphilosophie. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**» Unsere Leistungen**:

- **Wachstums
- und erfolgsorientiertes Umfeld** mit allen Vorteilen eines Familienunternehmens
- **Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten** durch kontinuierliche Trainings und Coachings on the Job
- **Finanzielle Zusatzleistungen** in Form von betrieblicher Altersvorsorge und Vermögenswirksamer Leistungen
- **Familiäre Arbeitsatmosphäre**, motivierte Teams mit flachen Hierarchien und offener Feedbackkultur
- **Flexible Arbeitszeitmodelle **und Homeoffice / Mobiles Arbeiten
- **Unterstützung der Work-Life-Balance** durch z. B. Angebote zur Betreuung von Familienangehörigen
- **Innovationskraft und Pioniergeist** als Grundlage unserer Arbeitsweise
- **Corporate Benefits **wie Vergünstigungen und exklusive Angebote für diverse Produkte
- **Betriebliches Gesundheitsmanagement** wie z. B. Fitnesskooperationen und viele weitere standortspezifische Angebote

**» Ihr Weg zu uns**:
Bitte reichen Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins über unsere Karriereseite ein. Diese Position betreut Christina Osmers am Standort Osnabrück, Telefon 0541 605 1039.