Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit Bei Winkler-wiese

Vor 2 Tagen

Duesseldorf, Deutschland Winkler-Wiese Immobilien Vollzeit

Winker-Wiese Immobilien Dahinter steckt ein kleines, junges - aber dennoch dynamisches Team, das sich für seine Arbeit begeistert. All jenen, die auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, bieten wir eine spannende und abwechslungsreiche Arbeit in familiärer Atmosphäre.

Winkler-Wiese Immobilien sucht eine clevere, zuverlässige und engagierte Teamassistenz (m/w/d) für eine Teilzeitstelle (25 Stunden pro Woche) in Düsseldorf. Als Teil unseres dynamischen Teams unterstützt Du uns bei vielfältigen Aufgaben, die im Bereich der Hausverwaltung anfallen und trägst zur reibungslosen Koordination unserer Geschäftsaktivitäten bei.

Neben dem Immobilienmarkt sind wir auch im Onlinehandel und anderen spannenden Feldern unterwegs.

**Deine Aufgaben**:

- **Unterstützung der Hausverwaltung**:

- Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit der Bewirtschaftung von Immobilien
- Koordination von Wohnungsübergaben und -abnahmen
- Unterstützung bei der Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
- **Terminmanagement und Koordination**:

- Planung und Organisation von Terminen, Besichtigungen und Meetings
- Einholung von Angeboten und Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
- **Administrative Tätigkeiten im Homeoffice**:

- Bearbeitung von Dokumenten, Korrespondenz und Berichten
- Datenpflege und -verwaltung sowie Erstellung von Protokollen
- **Unterstützung in anderen Geschäftsbereichen**:

- Flexibilität, um bei Bedarf in verschiedenen Unternehmensbereichen auszuhelfen
- Übernahme spannender Projekte und Aufgaben außerhalb der Hausverwaltung
- **Anforderungen**:

- **Cleverness und Motivation**: Du bist clever, motiviert und bereit, dich neuen Herausforderungen zu stellen
- **Organisationstalent**: Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeitest strukturiert
- **Kommunikationsstärke**: Ein klarer, freundlicher und professioneller Umgang mit Mietern und Dienstleistern ist für Dich selbstverständlich
- **Hausverwaltungs-Erfahrung (nice-to-have)**: Idealerweise verfügst Du bereits über Erfahrung in der Hausverwaltung
- **Unser Angebot**:

- **Arbeitszeit und -ort**: Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice für administrative Aufgaben
- **Dienstfahrten und Auswärtstermine**: Gelegentliche Dienstfahrten und Auswärtstermine an verschiedenen Immobilienstandorten in der Region
- **Spannende Aufgaben**: Vielfältige und herausfordernde Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld mit der Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln

Bewirb Dich jetzt, wenn Du Teil eines dynamischen Teams werden möchtest und die Welt der Immobilienverwaltung mitgestalten willst.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam erfolgreich zu sein

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Reisebereitschaft:

- 50 % (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

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