Assistent:in

Zur Verstärkung unseres engagierten und motivierten Teams im Büro der Verwaltungsdirektorin suchen wir eine:n

**Assistent:in**:

- **Job-ID**:

- V000008545- **Einsatzort**:

- Köln- **Startdatum**:

- 01.01.2025- **Berufsfeld**:

- Zentrale Unternehmensaufgaben- **Art der Anstellung**:

- Teilzeit- **Veröffentlicht**:

- 22.11.2024
- 2024-11-22

Die Verwaltungsdirektion ist eine von vier Direktionen im WDR und versteht sich als „Ermöglicherin vom Programm“. Mit rund 900 Mitarbeitenden ist sie dafür verantwortlich, eine ordnungsgemäße Haushalts
- und Wirtschaftsführung zu gewährleisten. Die Verwaltungsdirektion umfasst die vier Hauptabteilungen Personal, Finanzen, Gebäudewirtschaft und Betriebsmanagement. Zusätzlich sind der Direktion die Bereiche Organisationsberatung und Informationsmanagement direkt zugeordnet.

**Die Stelle ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 29.09.2026 in Teilzeit (60%) zu besetzen.**

**Das sind Ihre neuen Aufgaben**:

- Sie erledigen Assistenz
- und Sachbearbeitungsaufgaben, wie die Vor
- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (inkl. der Vorbereitung von Tagesordnungen, Vorlagen und Präsentationen, Führung der Ablage und Nachverfolgung von Aufträgen)
- Auch die Bearbeitung und Weiterleitung der eingehenden Post, E-Mails und Telefonate an die zuständigen Stellen, die Ablage im elektronischen Ablagesystem sowie das selbstständige Führen der Wiedervorlage gehören zu Ihren Aufgaben
- Zudem koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit ARD- und WDR-internen Stellen sowie die Aufgaben innerhalb des Teams in der Verwaltungsdirektion
- Darüber hinaus unterstützen Sie die Referent:innen bei Vorgängen aller Art

**Das bringen Sie mit**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (nach BBiG) oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sie sind sicher im Umgang mit modernen Büro
- und Kommunikationssystemen (Microsoft Office)
- Ihr sehr gutes Kommunikationsverhalten zeichnet Sie ebenso aus wie Ihre ausgeprägte Kooperations
- und Teamfähigkeit
- Sie treten freundlich und verbindlich auf und beweisen eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise auch unter Zeitdruck
- Ein hohes Maß an Vertraulichkeit rundet Ihr Profil ab

**Das ist noch wichtig**:
Sie erfüllen noch nicht alle beschriebenen Anforderungen? Überzeugen Sie uns von Ihrem Potenzial und bewerben Sie sich trotzdem

**Ihre Bewerbung**:
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Ein Lebenslauf idealerweise mit den wesentlichen Zeugnissen reicht aus, ein Anschreiben ist nicht zwingend erforderlich.

Sollten Sie im Bewerbungsprozess Unterstützung benötigen - z. B. aufgrund einer Behinderung - wir helfen Ihnen gern.

**Wir bieten**:

- Arbeitsplatz in der Kölner City
- Betriebliche Altersvorsorge
- Faire Bezahlung nach Tarifvertrag
- Familienfreundliches Unternehmen
- Flexible und mobile Arbeitsmöglichkeiten
- Gesundheitsmanagement
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote
- Vergünstigtes D-Ticket
- Sport
- und Freizeitangebote

Arbeitsplatz in der Kölner City; Betriebliche Altersvorsorge; Faire Bezahlung nach Tarifvertrag; Familienfreundliches Unternehmen; Flexible und mobile Arbeitsmöglichkeiten; Gesundheitsmanagement; Umfangreiche Weiterbildungsangebote; Vergünstigtes D-Ticket ; Sport
- und Freizeitangebote

**Noch Fragen?**:
Alica Degener

Recruiterin**Über uns**:
Der Westdeutsche Rundfunk (WDR) ist das öffentlich-rechtliche Medienunternehmen in Nordrhein-Westfalen und eines der größten Medienunternehmen in Deutschland und Europa. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Programmangeboten wesentlich zur Meinungs
- und Medienvielfalt in Deutschland beizutragen. Vielfalt ist unsere Stärke - im Programm und in unserer Belegschaft. Wir beschäftigen Menschen aller gesellschaftlichen Gruppen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und über Menschen, durch die unsere Teams vielfältiger werden.