Assistent:in Security

Wir suchen für den Gebäudeservice des WDR eine:n

**Assistent:in Security & Datenmanagement**:

- **Job-ID**:

- V000008439- **Einsatzort**:

- Köln- **Startdatum**:

- 15.12.2024- **Berufsfeld**:

- Zentrale Unternehmensaufgaben- **Art der Anstellung**:

- Vollzeit- **Veröffentlicht**:

- 22.11.2024
- 2024-11-22

Die Abteilung Gebäudeservice sorgt unter anderem für das Brief
- und Pakethandling, gepflegte Grünflächen, saubere Gebäude sowie die Zugangssicherung und den Schutz der Immobilien an den WDR-Standorten. Das in der Abteilung angesiedelte Fachteam Zutrittssysteme gewährleistet den ordnungsgemäßen Betrieb von Schließsystemen und verwaltet IT-gestützt mechanische und elektronische Schlüssel sowie Zutrittsberechtigungen. Zudem ist das Team für die Verwaltung von Dienstausweisen und die Erstellung von Parkberechtigungen für Fahrzeuge und Fahrräder verantwortlich.

**Zur Verstärkung unseres engagierten und motivierten Teams suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine:n Assistent:in Security & Datenmanagement.**

**Das sind Ihre neuen Aufgaben**:

- Sie legen Datensätze für Haus
- und Dienstausweise sowie Codekarten in einer digitalen Datenbank an und pflegen diese (z. B. bei Eintritt, Austritt, Verlust)
- Sie drucken Ausweise und Codekarten und kümmern sich um deren Ausgabe (persönlich oder per Post), gleichermaßen erstellen Sie Passierscheine und Schlüsselberechtigungskarten für externe Dienstleister
- Außerdem erstellen und führen Sie Excel-basierte Listen
- Sie sind die erste Anlaufstelle für interne Anfragen, ob telefonisch, per E-Mail oder am ServicePoint
- Zudem unterstützen Sie tatkräftig bei der Verwaltung von Fahrradstellplätzen sowie bei einem Projekt zur Optimierung der Dienstausweise

**Das bringen Sie mit**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen idealerweise Berufserfahrung in einem abstimmungs
- und organisationsintensiven Bereich mit
- Zudem haben Sie Interesse an der Verwaltung großer Datenmengen unter Einsatz verschiedener Software-Anwendungen und Datenbanken
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office
- Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig sowie mit einem Blick fürs Detail und bringen ein hohes Maß an Organisationsgeschick mit
- Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung sowie ein hohes Prozessverständnis runden Ihr Profil ab

**Das ist noch wichtig**:
Sie erfüllen noch nicht alle beschriebenen Anforderungen? Überzeugen Sie uns von Ihrem Potenzial und bewerben Sie sich trotzdem

**Ihre Bewerbung**:
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Ein Lebenslauf idealerweise mit den wesentlichen Zeugnissen reicht aus, ein Anschreiben ist nicht zwingend erforderlich.

Sollten Sie im Bewerbungsprozess Unterstützung benötigen - z. B. aufgrund einer Behinderung - wir helfen Ihnen gern.

**Wir bieten**:

- Arbeitsplatz in der Kölner City
- Faire Bezahlung nach Tarifvertrag
- Familienfreundliches Unternehmen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Sicherer Arbeitsplatz
- Gesundheitsmanagement
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote
- Vergünstigtes D-Ticket
- Sport
- und Freizeitangebote

Arbeitsplatz in der Kölner City; Faire Bezahlung nach Tarifvertrag; Familienfreundliches Unternehmen; Betriebliche Altersvorsorge; Sicherer Arbeitsplatz; Gesundheitsmanagement; Umfangreiche Weiterbildungsangebote; Vergünstigtes D-Ticket ; Sport
- und Freizeitangebote

**Noch Fragen?**:
Alica Degener

Recruiterin**Über uns**:
Der Westdeutsche Rundfunk (WDR) ist das öffentlich-rechtliche Medienunternehmen in Nordrhein-Westfalen und eines der größten Medienunternehmen in Deutschland und Europa. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Programmangeboten wesentlich zur Meinungs
- und Medienvielfalt in Deutschland beizutragen. Vielfalt ist unsere Stärke - im Programm und in unserer Belegschaft. Wir beschäftigen Menschen aller gesellschaftlichen Gruppen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und über Menschen, durch die unsere Teams vielfältiger werden.