Persönliche Assistenz

Vor 2 Tagen

Trier, Deutschland Daniel Herrmann Vollzeit

Du liebst Struktur, packst mit an und fühlst dich in digitalen Tools zuhause?
Dann bist du bei uns genau richtig
Als zuverlässige Unterstützung bei Daniel Herrmann Consulting sorgst du dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft - von der Buchhaltung über Terminmanagement bis zur Kundenkommunikation und Office-Management.
Du bringst Erfahrung mit, arbeitest eigenverantwortlich und hast Lust, Dinge aktiv mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung
Aufgaben
Backoffice & Organisation
- Eigenverantwortliche Finanzbuchhaltung mit Lexoffice inkl. Belegverwaltung (in Abstimmung mit dem Steuerberater)
- Gehaltsmeldungen an das Steuerbüro
- Reiseorganisation & Reisekostenabrechnung
- Terminplanung inkl. Follow-up & Abstimmung
- Rechnungserstellung basierend auf Mitarbeitertimesheets
- Aufbau & Pflege von Intranet
- und Office-Prozessen in Notion
- Kundenkontakt & zentrale Telefonannahme
- Office Management (Post, Einkäufe etc.)
- Unterstützung bei privaten To-dos zur Entlastung des Geschäftsführers

Sales & Marketing (optional, je nach Interesse)
- Erstellung von Unterlagen & Präsentationen für Workshops
- Unterstützung bei Planung & Organisation von Events
- Bonus: Design für Web & Print (z. B. Canva, PowerPoint)
- Bonus: Texten von Beiträgen & Werbemitteln
- Bonus: Erfahrung mit Webdesign (WordPress + Elementor)

Systeme & Tools
- Unterstützung beim Aufbau effizienter, digitaler Abläufe

Qualifikation
✔ Organisationstalent mit Eigeninitiative - du erkennst, was zu tun ist, und setzt es direkt um
✔ Kommunikationsstärke - du kannst dich klar & freundlich ausdrücken (Deutsch & Englisch)
✔ IT-Affinität - du arbeitest gern mit digitalen Tools und bist offen für Neues
✔ Berufserfahrung - du kennst die kaufmännischen Basics und kannst eigenverantwortlich arbeiten
✔ Lernbereitschaft & Struktur - du arbeitest dich gerne in neue Themen ein
✔ Flexibilität - ob Postgang oder Reisebuchung, du denkst mit und packst an
✔ Buchhaltung - du bringst vorkenntnisse in Lexoffice oder Datev mit
Was du NICHT brauchst
- ✖ Kein Vorwissen in CSV, GxP oder Compliance
- ✖ Kein tiefes IT-Wissen - du musst kein Entwickler sein, sondern Spaß an Tools haben

**Benefits**:
✔ Strukturierte Einarbeitung - du wirst nicht ins kalte Wasser geworfen
✔ Ein kleines, agiles Team - kurze Wege, direkte Kommunikation
✔ Hybrid-Setup - du arbeitest meist vor Ort in Rappweiler (Weiskirchen), Remote ist flexibel möglich, wenn vor Ort nichts ansteht
✔ Flexible Arbeitszeiten - ideal für Selbstorganisation und Eigenverantwortung
✔ Viel Gestaltungsspielraum - du darfst Prozesse mitdenken & verbessern
Interesse?
Dann schick uns einfach deinen Lebenslauf und ein Anschreiben.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Tag

    Trier, Deutschland Sozialhummel gGmbH Vollzeit

    Esther ist 49 Jahre alt, lebt mit Infantiler Cerebral Parese und wohnt gemeinsam mit Ihrem Mann in Trier. Für Ihr Team sucht Sie ab sofort aufgeschlossene, empathische und ehrliche AssistentInnen (m/w/d) in Teilzeit, für Rund-um-die-Uhr Schichten. Unsere Kundin ist sehr aktiv im Bereich der Rechte für Menschen mit Behinderung und arbeitet als Peer...

  • Kaufmännische Angestellte Als Assistenz Der

    Vor 7 Tagen

    Trier, Deutschland Theo Steil GmbH Vollzeit

    Als international agierende Unternehmensgruppe mit rund 750 Mitarbeitern beschäftigen wir uns mit dem Recycling von Stahlschrott und NE-Metallen in wiederverwertbare Rohstoffe und leisten einen wertvollen Beitrag zur Einsparung von CO2. Die Qualität unserer Produkte und der persönliche Einsatz unserer Mitarbeiter sichern unseren langjährigen Erfolg. Zur...

  • Persönliche/n Referent/in Des Intendanten

    Vor 2 Tagen

    Trier, Deutschland Theater Trier Vollzeit

    16.07.2025 **Persönliche/n Referent/in des Intendanten (m/w/d)**: - Das Theater Trier sucht ab der Spielzeit 2025/2026 (Spielzeitbeginn 27.08.2025) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Persönliche/n Referent/in des Intendanten (m/ w/ d) in Vollzeit. Beschäftigung und Bezahlung richten sich nach dem Tarifvertrag NV Bühne, SR Solo. Die...

  • Medizinisch Technische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Amedes Gruppe Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bei der amedes-Gruppe stehen medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft immer im Mittelpunkt. An über 100 Standorten in Deutschland, Belgien, Österreich und Dubai bieten wir in unseren Laboren, Instituten und Praxen medizinisch-diagnostische Dienstleistungen für Ärzt*innen und Patient*innen an. Unsere spezialisierten Teams führen täglich...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Trier, Deutschland BÜS - Bürgerservice gGmbH Vollzeit

    Die BÜS – Bürgerservice gGmbH ist ein sozialorientiertes Unternehmen mit zwei Geschäftsbereichen und zählt mit ca. Beschäftigten zu den größten Arbeitgebern in der Region Trier. In unserem Geschäftsbereich Handwerk und Dienstleistungen bieten unsere Fach- und Meisterbetriebe kompetente Leistungen in unterschiedlichen Branchen an wie z. B. Garten-...

  • Medizinisch Technische Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland amedes Medizinische Dienstleistungen GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bei der amedes-Gruppe stehen medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft immer im Mittelpunkt. An über 100 Standorten in Deutschland, Belgien, Österreich und Dubai bieten wir in unseren Laboren, Instituten und Praxen medizinisch-diagnostische Dienstleistungen für Ärzt*innen und Patient*innen an. Unsere spezialisierten Teams führen täglich...

  • Medizinisch Technische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Trier, Deutschland amedes MVZ Kinderwunschzentrum Trier GmbH Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Bei der amedes-Gruppe stehen medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft immer im Mittelpunkt. An über 100 Standorten in Deutschland, Belgien, Österreich und Dubai bieten wir in unseren Laboren, Instituten und Praxen medizinisch-diagnostische Dienstleistungen für Ärzt*innen und Patient*innen an. Unsere spezialisierten Teams führen täglich...

  • Medizinisch Technische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland amedes-Gruppe Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Bei deramedes-Gruppestehenmedizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaftimmer im Mittelpunkt. An über 100 Standorten in Deutschland, Belgien, Österreich und Dubai bieten wir in unseren Laboren, Instituten und Praxen medizinisch-diagnostische Dienstleistungen für Ärzt*innen und Patient*innen an. Unsere spezialisierten Teams führen täglich...

  • Tiermedizinische Fachangestellte

    vor 1 Woche

    Trier, Deutschland IVC Evidensia | Region DACH Vollzeit

    **MACHEN SIE BEI UNS KARRIERE!** Mitten im Herzen Triers befindet sich unsere seit 2007 bestehende Tierarztpraxis mit aktuell neun Tierärzten/Tierärztinnen aus verschiedenen Fachbereichen sowie 17 Tiermedizinischen Fachangestellten und Auszubildenden. Mit sieben Behandlungs-räumen, drei Operationsräumen, einem Ultraschall - und Röntgenraum, zwei...

  • Tiermedizinische Fachangestellte

    vor 1 Woche

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland IVC Evidensia | Region DACH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Mitten im Herzen Triers befindet sich unsere seit 2007 bestehende Tierarztpraxis mit aktuell 4Tierärzten/Tierärztinnen aus verschiedenen Fachbereichen sowie 5 Tiermedizinischen Fachangestellten und Auszubildenden.Mit fünf Behandlungsräumen, zwei Operationsräumen, einem Ultraschall- und Röntgenraum, zwei Stationsräumen sowie eigenem Labor bietet die...