Teamassistenz (M/w/d) in Vollzeit

vor 1 Woche


München, Deutschland Deutschen Alpenvereins e. V. Vollzeit

Die Sektion Oberland des Deutschen Alpenvereins e. V. ist mit fast 190.000 Mitgliedern eine der beiden größten Sektionen im DAV. Unser leistungsstarkes Angebot für unsere Mitglieder besteht u. a. aus einem umfassenden Ausbildungs
- und Tourenprogramm, Ausrüstungs
- und Bücherverleih und 17 Hütten im Ostalpenraum, davon 7 bewirtschaftete und 10 Selbstversorgerhütten.

Wir suchen ab sofort eine

**Teamassistenz (m/w/d)**:
**in Vollzeit (40 Std.), befristet auf 1 Jahr**:
Du liebst die Berge, bist ein Organisationstalent und glücklich, wenn alles seine Struktur und Ordnung hat? Der Kontakt mit Menschen macht dir Freude, und andere in der täglichen Arbeit zu unterstützen siehst du nicht als „Assistentenjob“, sondern als wichtige Aufgabe für erfolgreiche Arbeit? Du möchtest in einer Organisation arbeiten, die sich nachhaltig engagiert und Berg und Mensch als Mittelpunkt hat? Du schätzt strukturiertes und kollegiales Arbeiten in einem motivierten Team?

Dann freuen wir uns sehr, wenn du deinen beruflichen Gipfel mit uns erklimmst.

**Zu deinen Aufgaben gehören u.a. diese**:

- Management unseres Sekretariats (Geschäftskorrespondenz, Telefonanfragen, Post, Protokolle, Vorbereitung von Besprechungen, Bestellung Material, Geburtstage, Schlüssel, etc.)
- Managen der externen Dienstleister (Hausmeister, Reinigungsfirma,)
- Betreuung und Verwaltung unserer Poolfahrzeuge
- Planung und Durchführung von Sektionsveranstaltungen
- Erstellen von Präsentationen für die Geschäftsleitung
- Unterstützung bei der Betreuung unserer Gruppen & Abteilungen
- Unterstützung der Bereichsleitungen und der Geschäftsleitung in allen Belangen
- „Gute Seele“ fürs Team

**Das bringst du mit**:

- Idealerweise besitzt du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau, o.ä.) oder hast als Quereinsteiger durch Berufspraxis entsprechende Fähigkeiten erworben.
- Du hast eine hohe IT-Affinität und die Arbeit mit MS Office 365, insbesondere Excel, MS Teams und idealerweise auch Confluence/Jira fällt dir leicht.
- Du bist sehr kommunikativ, hast ein sicheres, sympathisches Auftreten, arbeitest gerne mit Menschen und verstehst dich als Botschafter deines Arbeitgebers und als Dienstleister im Team
- Aufgaben bearbeitest du selbständig, verantwortungsvoll sowie zuverlässig. Als Organisationstalent kannst du dich schnell in unterschiedliche Sachverhalte einarbeiten.
- Auch wenn es unübersichtlich wird, bewahrst du durch deine strukturierte Arbeitsweise einen kühlen Kopf.
- Du hast einen persönlichen Bezug zum aktiven Bergsport und idealerweise sind dir Vereinsstrukturen nicht unbekannt

**Das bieten wir**:

- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub (auf Vollzeit), flexibles Arbeitszeitkonto
- Attraktiver Standort: Im Herzen Münchens im Tal, direkt an der S-Bahn Isartor
- Zusammenhalt: Regelmäßige Firmenevents
- Know-how: Umfassende Einarbeitung, sowie regelmäßige Fortbildungen
- Attraktive Vergütung: Attraktives Fixgehalt, Deutschlandticket Job
- Bergmotivation: Kostenfreie Teilnahme an Touren aus unserem Mitgliederprogramm, Bergbücherei & Ausrüstungsverleih kostenfrei, Rabatte bei unseren Ausrüstungspartnern, kostenfreie Übernachtungen auf den sektionseigenen Hütten

**Haben wir dein Interesse geweckt?**:
Ansprechpartner: Angela Römer, Personalleitung Sektion Oberland



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