Internationale Executive Assistant

**Internationale Executive Assistant / Personal Assistant to CEO**

Standort : Hennef, Germany ( Hennef, Siegburg, Troisdorf, etc)
Beschäftigungsart: Vollzeit / Teilzeit

**Sprachen**
- Mindestens eine Sprache (Deutsch oder Englisch) auf nahezu Muttersprachniveau
- Weitere Sprachkenntnisse, z. B. Chinesisch, sind ein Plus

**Stellenbeschreibung**

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Executive Assistant / Persönliche Assistenz mit internationalem Hintergrund, die unsere Geschäftsführerin in allen geschäftlichen und privaten Belangen unterstützt.

**Hauptaufgaben**:
**Alltagsorganisation & Lifestyle Management**
- Koordination von Terminen, Reisen, Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung beim Garderobenmanagement, Outfit-Koordination und gelegentlichen Einkäufen
- Organisation von Beauty-, Sprach-, Sport-oder Freizeitkursen
- Kommunikation mit Dienstleistern, Hotels und Restaurants im In
- und Ausland
- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs des geschäftlichen und privaten Alltags

**Private Koordination**
- Organisation und Unterstützung bei der täglichen Mahlzeitenplanung und -koordination
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im privaten Umfeld
- Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern（z. B. Reinigungskräfte, Gärtner, Handwerker）
- Verwaltung von Post, Rechnungen und persönlichen Dokumenten
- Flexible und selbstständige Bewältigung kurzfristiger Aufgaben

**Executive & Business Coordination**
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen geschäftlichen und persönlichen Informationen
- Vorbereitung von Unterlagen, Tagesordnungen und Briefing-Materialien für Meetings und internationale Termine
- Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Teams in Deutschland, China und weiteren Regionen zur Gewährleistung einer reibungslosen Koordination
- Unterstützung bei Projektverfolgung sowie bereichsübergreifender administrativer Aufgaben
- Gelegentliche Unterstützung bei persönlichen oder familiären Angelegenheiten, insbesondere während Geschäftsreisen

**Fähigkeiten & Persönlichkeit**
- Führerschein erforderlich; sicheres Fahren, Dienstwagen kann gestellt werden
- Hohe emotionale Intelligenz, Eigeninitiative und Diskretion
- Gepflegtes Auftreten und gutes ästhetisches Empfinden
- Sicherer Umgang mit modernen Office-Tools（Outlook, Excel, etc.）

**Anforderungen**
- Bachelor-Abschluss oder höher, bevorzugt in Management, Kommunikation, Psychologie oder verwandten Bereichen; Kenntnisse im Bereich Mode, Styling oder Make-up sind von Vorteil.
- Erfahrung als Executive Assistant oder Persönliche Assistenz wünschenswert
- Internationale oder interkulturelle Arbeitserfahrung von Vorteil

**Benefits**
- Nach der Probezeit: Jahresgehalt zwischen 30.000 - 70.000 EUR (je nach Erfahrung und Qualifikation)
- ausgewogene Work-Life-Balance
- Internationale Lern
- und Entwicklungsmöglichkeiten, Einblick in CEO-Arbeit und Unternehmensprozesse
- Wertschätzende, vertrauensvolle und positive Unternehmenskultur
- Langfristige Karriereperspektiven mit der Möglichkeit, aktiv an administrativen oder Marketingprojekten des Unternehmens mitzuwirken

**Ideale Kandidatin**
- Sie sind organisiert, empathisch und loyal.
- Sie bringen Ruhe und Struktur in einen dynamischen Alltag und haben Freude daran, in einem internationalen Umfeld mit Stil und Diskretion zu agieren.

**Kontakt**

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung
Bei Interesse und erfüllten Anforderungen senden Sie bitte Ihre Unterlagen an:
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 50.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort