Büroassistenz Für Unsere Geschäftsführung

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland G2K Group GmbH Vollzeit

**Übernehme bei G2K eine wichtige Rolle**:
Wir suchen nach einer Unterstützung für unsere Geschäftsführung - Management Office in Berlin. Dich erwarten spannende Aufgaben im Management Office, sowohl in Form administrativer als auch operativer Aufgaben und Projekten.

Bewirb Dich jetzt uns werde Teil eins ambitionierten, offenen und internationalen Teams bei G2K und wachse zusammen mit uns über den Status Quo hinaus.

Aufgaben

**Ein Einblick in Deinen Tag bei G2K**:

- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller administrativen Vorgänge des Management Office, insbesondere Unterstützung des CEO im operativen Bereich
- Erledigung von Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
- Verwaltung von Postein
- und -ausgang
- Planung, Koordination und Administration von Terminen auch mit externen Dienstleistern
- Adressenverwaltung / Kontaktdatenbankpflege
- Anlaufstelle für administrative Fragen und Büroorganisation
- Organisationsunterstützung für den Vorstand, intern und extern
- Unterstützung bei der Auslagenerstattung inkl. Reisekostenabrechnung und Fuhrparkauslagen
- Projektmanagement Office für Immobilienangelegenheiten im In
- und Ausland

Qualifikation

Und am besten passt Du zu uns, wenn Du
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast
- IT know how, speziell in Excel und Powerpoint sowie Cloudlösungen (im Ablage
- und Organisationsbereich) mitbringst
- über eine fundierte Praxiserfahrung im Office
- und / oder Empfangsmanagement verfügst und Dich durch eine hohe Lern
- und Leistungsbereitschaft auszeichnest
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft sowie eine hohe Belastbarkeit besitzt
- ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie sehr gute Deutschkenntnisse besitzt
- Worte wie Diskretion und Vertraulichkeit für dich eine Selbstverständlichkeit sind
- Lust auf abwechslungsreiche Themen im persönlichen Umfeld der Geschäftsleitung hast
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mitbringst
- Kommunikationsstark bist, ein sicheres Auftreten hast und ein analytisches sowie konzeptionelles Denkvermögen besitzt

**Benefits**:
**Das kannst Du von uns erwarten**:

- Ein überdurchschnittliches Gehalt, denn G2K ist dem Status „Start-up“ längst entwachsen
- Remote Work und flexible Arbeitszeiten, die Dir ein Privatleben ermöglichen
- Ein Unternehmen, in dem Erfolge mehr zählen als Hierarchie
- Ein Office in unserem denkmal-geschützen G2K-Haus in Berlin: Kostenfreie Getränke und Team-Partys gehören bei uns dazu.

**Wer wir sind**:
Als international erfolgreiches Software-Unternehmen sorgt G2K seit 2013 dafür, dass Daten als Rohstoff unserer Zeit noch besser genutzt werden. Komplexe Infrastrukturen wie Smart Cities, Flughäfen oder Bahnhöfe können dank unserer Parsifal-Plattform wirtschaftlicher und sicherer funktionieren. Andere Branchen wie Industrie und Handel profitieren gleichermaßen und nutzen das bessere Datenmanagement, um ihre Kunden besser zu verstehen, Prozesse zu optimieren und Umsätze zu steigern. Mit über 200 Köpfen auf vier Kontinenten arbeiten wir täglich an dem Erfolg unserer Kunden und unseres Unternehmens.

**And by the way**: Geschlecht, Herkunft, Hautfarbe, Alter, Religion oder sexuelle Orientierung sind für uns kein Auswahlkriterium - wir suchen Menschen, die zusammen mit einem vielfältigen Team erfolgreich sein wollen.

  • Büroassistenz (W,m,d)

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland 4k Concept Gesellschaft Für Projektentwicklung mbH Vollzeit

    **Büroassistenz (w,m,d)** - für Kund*innen der öffentlichen Verwaltung_ Für unseren Kunden, ein GovTech-Unternehmen, das bundesweit umsetzungsorientierte digitale Angebote für Fach - und Führungskräfte der öffentlichen Verwaltung und öffentlichen Unternehmen anbietet, suchen wir eine Büroassistenz. **_Ihre Aufgaben und Herausforderungen_** Als...

  • Kaufmännische Büroassistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland emproc GmbH Kostenmanagement für Immobilien Vollzeit

    Zur Verstärkung und Weiterentwicklung unseres Teams suchen wir **ab sofort** für den **Standort Berlin** einen/eine **Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit **Ihre Aufgaben als Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d)**: Als Büroassistenz sind Sie verantwortlich für den Rechnungsprozess, unterstützen unsere Geschäftsführung sowie...

  • Kaufmännische Büroassistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland emproc GmbH Kostenmanagement für Immobilien Vollzeit

    Zur Verstärkung und Weiterentwicklung unseres Teams suchen wir **ab sofort** für den **Standort Berlin** einen/eine **Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit **Ihre Aufgaben als Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d)**: Als Büroassistenz sind Sie verantwortlich für den Rechnungsprozess, unterstützen unsere Geschäftsführung sowie...

  • Büroassistenz

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland J.R. Lemberg Verwaltung und Beteiligung Vollzeit

    Wir sind ein Immobilienentwicklungs - und Verwaltungsunternehmen, welches erfolgreich seit über 35 Jahren am Markt tätig ist. Unser Berliner Hauptstandort, an dem sich die Geschäftsführung sowie Administration befindet, wird verstärkt durch ein Team von Projektsteuerern und Architekten an den jeweiligen Standorten unserer aktuellen Projekt - und...

  • Büroassistenz (Teilzeit)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Pandata Vollzeit

    **Büroassistenz (m/w/d) - Teilzeit**: Pandata ist ein junges Beratungsunternehmen mit Sitz in Berlin. Wir bieten unseren Kundenfortschrittliche Daten - und AI-Lösungen. Als **Büroassistenz** bist du das organisatorische Herzstück unseres Berliner Büros. Diese Position passt perfekt zu dir, wenn du gerne für Ordnung und reibungslose Abläufe sorgst,...

  • Büroassistenz (M/W/D)

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland 100 Gramm Bar Vollzeit

    **Ort**: Büro der 100 Gramm Bar & Lounge - Berlin-Mitte **Anstellung**: Minijob (ca. 6-8 Stunden pro Woche, flexibel) **Über uns** Die **100 Gramm Bar & Lounge** steht seit 2018 für Qualität, Kreativität und Professionalität in der Berliner Barszene. Hinter der Theke läuft vieles, was Organisation und Struktur erfordert - dafür suchen wir eine...

  • Büroassistenz Gesucht

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Scharfstein Group Vollzeit

    Scharfstein Group ist ein internationales Immobilienunternehmen mit dem Hauptsitz in Berlin. Unser Büro befindet sich im Geschäftszentrum Berlins in der Axel-Springer-Straße. **Büroassistenz gesucht** **(Vollzeit)**: Unser Fokus liegt auf Gewerbeimmobilien mit Entwicklungspotenzial und Neupositionierungsbedarf. Unser dynamisches und motiviertes Team...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Paperdice Solutions GmbH Vollzeit

    **Für unser Büro in Berlin (alternativ Stuttgart, Bottrop) suchen wir ab sofort eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit/Werkstudent (m/w/d). **Was Du bei uns tun wirst**: - Büroorganisation und -administration sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung und der Assistenz der Geschäftsführung - Organisation von...

  • Werkstudent/in Als Büroassistenz in Der Verwaltung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland BRICKS Bildungsinstitut gUG Vollzeit

    "Baustein für Baustein das Fundament einer beruflichen Zukunft erschaffen" BRICKS unterstützt Menschen bei ihrer beruflichen Entwicklung und fördert die Selbsthilfe. Für unsere Standorte in Berlin Mitte suchen wir ab sofort eine: - **einen Werkstudenten/Werkstudentin als Büroassistenz in der Verwaltung (m/w)**_ **Deine Aufgaben bei sind**: -...

  • Büroassistenz / Allrounder:in Für Büroorganisation Und Öffentlichkeitsarbeit

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland cubus plan gmbh Vollzeit

    **Büroassistenz // Allrounder**: in für Büroorganisation und Öffentlichkeitsarbeit Berlin cubus plan gmbh Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein neues Teammitglied in unserem Architekturbüro cubus plan gmbh (Stand 27.01.25): **Büroassistenz // Allrounder**: in (Teilzeit/Vollzeit) Du passt für diese Stelle, wenn Du Dich gerne organisatorisch...